Les entreprises étant souvent segmentées en départements basés sur la discipline, il est facile de supposer que le département informatique est le seul responsable de la cybersécurité à l'échelle de l'entreprise. Malheureusement, les spécialistes en informatique ne sont pas les seuls à se connecter aux systèmes et à utiliser les réseaux. À notre époque, chaque employé porte un certain niveau de responsabilité en matière de cybersécurité. Même si vous n'êtes pas spécifiquement impliqué dans la gestion de projets informatiques, votre comportement ou votre manque de connaissances pourrait augmenter le risque de piratage si vous n'êtes pas conscient et informé. Ceci est d'autant plus important qu'on estime que 40% des crimes enregistrés sont désormais attribués à la cybercriminalité.
En tant que chef de projet, vous devez également assumer la responsabilité du comportement des membres de votre équipe en matière de cybersécurité. En d'autres termes, la cybersécurité devrait être de votre ressort. De l'intégration de la sécurité à tous les niveaux à la formation des employés, voici quelques éléments que tout chef de projet devrait connaître en matière de cybersécurité.
Évaluer les risques potentiels
Dans la gestion d'un projet, , vous pouvez être confronté à divers risques, notamment en ce qui concerne la protection des mots de passe, les communications, etc. Chaque fois que des informations sont stockées ou partagées, il existe un risque de violation.
En tant que chef de projet, vous devez collaborer avec les spécialistes de l'informatique pour évaluer les risques potentiels dès le début de tout projet, afin de pouvoir atténuer les facteurs de risque connus et supposés. Il peut s'agir de mettre en œuvre des solutions logicielles appropriées, de préciser les autorisations d'accès aux données, de mettre en place des processus de vérification en 2 étapes, d'interdire l'utilisation d'appareils personnels à des fins professionnelles (ou d'installer des logiciels de sécurité obligatoires), de proposer des formations aux membres de l'équipe et de créer des sauvegardes.
Une fois que vous avez compris les risques auxquels vous pourriez être confronté en matière de cybersécurité, vous pouvez commencer à créer un plan approprié pour atténuer les facteurs de risque et assurer la sécurité des données confidentielles.
Intégrer la sécurité à tous les niveaux
Vous pouvez raisonnablement compter sur les logiciels pour intégrer un certain niveau de sécurité, mais cela peut ne pas être suffisant pour protéger vos données sensibles. Si la sécurité est une priorité absolue, vous devez vous assurer que vous intégrez et maintenez la sécurité à tous les niveaux, que vous limitiez l'accès aux données aux seules parties autorisées, que vous chiffriez les fichiers et les communications ou que vous mettiez périodiquement les réseaux à niveau pour renforcer les fonctions de sécurité.
Compartimenter les données
La protection par mot de passe constitue la forme la plus élémentaire de sécurité contre l'intrusion de tiers indésirables. . Les identifiants volés sont le principal moyen de percer des défenses autrement solides. Qu'est-ce que cela signifie pour les chefs de projet ? Les politiques de mots de passe sécurisés sont indispensables et doivent inclure la création de mots de passe forts, des mises à jour fréquentes des mots de passe, l'utilisation de la vérification en 2 étapes et des permissions qui permettent aux seuls utilisateurs autorisés d'accéder à certaines données.
Communications sécurisées
En planifiant une communication sécurisée tout au long d'un projet, il est important d'adhérer aux politiques de sécurité de l'entreprise, ainsi que d'intégrer les préférences de sécurité du client. Les chefs de projet doivent également examiner si d'autres mesures de sécurité sont recommandées, en fonction de la nature des données partagées. La protection par mot de passe, le cryptage et des politiques claires concernant le partage des informations peuvent contribuer à sécuriser la communication et à réduire les risques de violation.
Former les employés
Que vous soyez impliqué dans la gestion de projets informatiques ou que vous soyez responsable d'autres types de projets, il est impératif de veiller à ce que tous les membres de l'équipe soient conscients des risques et de leurs propres responsabilités en matière de sécurité. Avec une formation adéquate et une bonne compréhension du fonctionnement de Planview AdaptiveWork et des autres solutions logicielles, chaque membre de l'équipe peut agir efficacement comme première ligne de défense contre une éventuelle intrusion.
