Pour qu'un chef de projet réussisse vraiment, il doit avoir la capacité d'aligner son projet dans le contexte plus large de l'entreprise. La compréhension de la stratégie commerciale de base est la clé pour parvenir à un résultat positif.
L'alignement et l'exécution stratégiques ne devraient pas être une conversation uniquement réservée aux cadres supérieurs, car les résultats affectent tout le monde au sein de l'organisation. Au contraire, un chef de projet doit être intimement impliqué dans chaque aspect du projet, y compris comprendre et se soucier de la stratégie de l'entreprise.
Bien qu'il semble contre-productif de se concentrer sur des objectifs plus importants plutôt que sur le projet lui-même, il existe quelques raisons essentielles pour lesquelles les gestionnaires de projet devraient s'intéresser à la stratégie commerciale :
Stimule le moral de l'équipe
Une équipe s'intéressera à ce que le chef de projet lui guide et le fait de relier votre projet à une stratégie organisationnelle plus large donne à chacun un sentiment d'utilité et de communauté. Il fait comprendre aux gens qu'ils contribuent à un bien plus grand, plutôt que de simplement exécuter la tâche à accomplir. Dans ce contexte, il booste le moral de l'équipe car il donne aux gens le sentiment d'avoir un but.
De plus, il est plus facile de convaincre les gens de pivoter sur un projet lorsqu'ils sentent qu'il y a un plus grand bien en jeu. Lorsque les équipes peuvent voir l'influence de la vue d'ensemble, elles ont tendance à mieux comprendre lorsqu'il y a une pause dans le travail ou que les ressources doivent être réaffectées.
Établir le soutien des parties prenantes
Comprendre le jargon des dirigeants signifie avoir plus de poids lorsqu'il s'agit de demander et d'obtenir le soutien des parties prenantes. Si un chef de projet peut expliquer aux membres de l'équipe senior comment leur participation profiterait à l'entreprise dans son ensemble, il a tendance à obtenir une plus grande coopération.
Comprendre la stratégie de l'entreprise aide le chef de projet à formuler ses demandes de manière à obtenir un soutien et un retour positif. Si un chef de projet peut associer la valeur aux membres de son équipe ainsi qu'aux parties prenantes de haut niveau, les chances de réussite du projet sont beaucoup plus grandes. Plus le soutien est important, plus les chances d'obtenir un résultat positif sont grandes.
Produits et résultats
La stratégie commerciale consiste à prendre du recul et à regarder l'objectif final. L'ancien style de gestion de projet considérait que le résultat d'un projet était une question de production et que ce que quelqu'un faisait avec ces données était de sa responsabilité. Les moyens modernes de gestion de projet demandent à un professionnel de considérer la stratégie commerciale dans son ensemble et ce qu'il adviendra exactement du résultat du projet après qu'il aura quitté vos mains.
Il s'agit d'être conscient de l'importance de l'entreprise tout au long du projet, afin qu'il puisse toujours être dirigé dans l'intérêt de l'entreprise. C'est ainsi que l'on obtient un excellent moral des employés et le soutien des parties prenantes. Les chefs de projet les plus performants d'aujourd'hui sont ceux qui savent faire le lien entre les livrables du projet et les résultats de l'entreprise.
En résumé
En fin de compte, le fait d'être conscient de la stratégie de l'entreprise permet tout simplement d'être un gestionnaire de projet bien équilibré. La capacité de parler de votre projet dans le contexte organisationnel vous aidera à vous démarquer. Les cadres se soucient généralement peu des processus quotidiens de gestion de projet (pensez aux diagrammes de Gantt et aux feuilles de calcul de suivi), mais ils sont tout à fait intéressés si vous pouvez parler de la façon dont cela affecte les résultats financiers.
Un bon gestionnaire de projet doit connaître suffisamment la stratégie de son entreprise pour pouvoir l'utiliser afin de remonter le moral de l'équipe et de brosser un tableau plus large pour son personnel. Une fois que l'équipe est à bord, ces mêmes conversations peuvent être utilisées pour obtenir le soutien des parties prenantes. Enfin, la capacité de relier la production aux résultats garantira la réussite de votre projet à chaque étape.
