En matière de gestion de projet, les mots probabilité et possibilité se ressemblent phonétiquement mais ne pourraient pas être plus différents. Ces termes sont trop souvent considérés comme des synonymes ou sont confondus, aux risques et périls du chef de projet. Par conséquent, chaque gestionnaire de projet devrait se familiariser avec cette désignation, car a un impact sur la gestion des risques et aborde l'incertitude différemment. Pour vous aider à donner un sens à tout cela, voici une description de la probabilité par rapport à la possibilité dans la gestion de projet.
Risque et incertitude
Si le concept de risque implique l'incertitude, l'inverse n'est pas nécessairement vrai. Le risque est essentiellement un événement ou une occurrence impromptue qui confère un impact négatif ou positif à un projet ou un objectif. À l'inverse, l'incertitude est simplement un manque de certitude. Alors que certaines personnes pensent que ce concept s'applique aux risques non découverts, ce n'est pas du tout ce qu'il signifie. L'incertitude est plutôt un manque total d'informations substantielles relatives à un événement particulier, même si cet événement a été diagnostiqué auparavant. Par exemple, des risques inconnus peuvent survenir bien qu'un gestionnaire de projet possède les informations de base nécessaires pour identifier le risque, ils sont simplement manqués lors de l'étape d'identification des risques. C'est précisément là que la possibilité et la probabilité entrent en jeu.
Définitions et différences
Pensez à la possibilité comme à un système qualitatif. Il étiquette les valeurs par des évaluations ordinales, telles que des désignations comme faible, moyen et élevé. Il s'agit d'un ensemble ordonné qui ne fait rien pour indiquer les différences entre chaque composant. Par conséquent, la "possibilité" est intrinsèquement subjective, laissant peu de place à l'objectivité. Alors que la possibilité est un système intrinsèquement qualitatif, la probabilité est tout le contraire. La probabilité mesure les résultats par la quantification. Cela implique de peser un certain nombre de facteurs avant de finaliser une mesure. Une bonne façon d'y penser et de se rappeler la différence entre les deux termes est de considérer la différence entre la notation d'une œuvre d'art et la notation d'un devoir de mathématiques. L'une d'entre elles implique en fin de compte un point de vue purement subjectif, tandis que l'autre adhère à un ensemble strict de mesures pouvant être reproduites d'une tâche à l'autre.
Mise en œuvre des deux dans la gestion de projet
Les méthodes d'évaluation plus qualitatives laissent peu de place à l'analyse quantitative. Cela pourrait avoir des conséquences néfastes en termes de risques pour le projet. C'est pourquoi la plupart des risques sont évalués à l'aide de méthodes ordinales, abandonnant complètement le concept d'analyse qualitative. Plutôt que de disposer de données fluctuantes sans aucune indication de la raison pour laquelle les données ont été enregistrées de cette façon, la gestion quantitative des risques permet d'ordonner les risques potentiels en termes de besoins de financement ou d'atténuation pure et simple. C'est le genre d'informations disponibles grâce à l'utilisation de la plateforme en nuage de Clarizen, qui donne aux propriétaires d'entreprises les moyens d'agir en leur fournissant de puissants outils de gestion des risques aussi dynamiques et sophistiqués que l'exige l'environnement commercial moderne d'aujourd'hui.
Résultats
En termes de probabilité par rapport à la possibilité, les probabilités fournissent sans aucun doute plus d'informations sur les problèmes qu'elles décrivent. Ils sont généralement utilisés lorsque les informations qu'ils analysent sont incomplètes. En effet, le fait de disposer d'informations complètes annulerait complètement l'utilisation des formes d'analyse qualitative et quantitative. En d'autres termes, il n'y aurait aucune raison d'être incertain. Ceci est intrinsèquement problématique, puisque l'objet mesuré est le risque lui-même, qui est principalement basé sur l'incertitude car il s'applique à des occurrences futures.
