Gestion de projet - tout le monde le fait, sous une forme ou une autre. Cependant, elle n'est plus liée à un titre de chef de projet, mais constitue plutôt une compétence souhaitée dans de nombreuses descriptions de poste. En fait, environ 30 % des personnes censées gérer des projets n'ont pas de titre de gestionnaire de projet.1
Voici une autre statistique intéressante : 33% des travailleurs affirment utiliser différents outils pour gérer les projets 2- en moyenne 3.5 apps.3 C'est beaucoup de changement d'application pour faire son travail ! En raison de ce changement constant d'application, les équipes constatent une réduction de la productivité de 40% .4
Mais il y a de l'espoir. Peu importe que vous deviez tenir le calendrier d'un projet, gérer les membres d'une équipe interne ou externe ou équilibrer le budget d'un projet, il existe un outil de gestion de projet facile à utiliser qui vous aidera non seulement à accomplir votre travail, mais aussi à mener vos affaires en un seul endroit... Ou, comme j'aime à le dire, un seul outil pour les gouverner tous.
L'utilisation d'un seul outil centralise efficacement le processus de gestion de projet pour améliorer la collaboration et la productivité de l'équipe.
Voici 3 raisons pour lesquelles :
1. Vous ne manquez jamais une conversation
Emails, instant messenger, phone calls, meetings. With so many forms of communication, the everyday project manager is 
overwhelmed with the amount of information being taken in.
Ce dont vous avez besoin est un outil centralisé où réside toute la communication, et où tous les membres de l'équipe peuvent voir tous les commentaires relatifs au travail et aux projets. Cela augmente la transparence au sein de l'équipe, ce qui est crucial pour une gestion de projet réussie.
2. Vous ne perdez jamais un document
"Où se trouve la version finale de la présentation PowerPoint ?"
"Vous êtes sûr que c'est le bon dossier ?"
"Attendez, cette édition n'est pas la bonne - c'est en fait le fichier nommé 'Final Update 7'."
Ce dont vous avez besoin est un outil de gestion du travail collaboratif basé sur le cloud qui offre un stockage centralisé des documents, accessible de partout. Gagnez du temps en évitant de parcourir les dossiers à la recherche du bon document. Obtenez un outil pour obtenir ce dont vous avez besoin maintenant - rapidement.
3. Vous ne perdez jamais le fil des tâches et des jalons.
A.B.C.-Soyez toujours en train de collaborer. L'une des tâches les plus importantes d'un chef de projet est de définir une orientation claire pour que son équipe atteigne son objectif final.
Ce dont vous avez besoin , c'est du bon outil qui héberge votre plan et d'une capacité à attribuer la propriété des tâches.
Vous connaissez maintenant les raisons pour lesquelles un outil est meilleur. Investissez dans un outil qui en fait plus, et il vous aidera à réussir dans votre rôle de gestionnaire de projet.
Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un seul outil, téléchargez votre copie du troisième conseil de la série des guides de survie, "Un outil qui en fait plus, pas plus d'outils", puis consultez le livre électronique complet, "Guide de survie pour une gestion réussie du travail collaboratif", et battez le chaos au travail.
Contributeur de contenu : Jason Jung
1 2 Tout le monde est un chef de projet. (2015). Récupéré sur https://info.planview.com/everyone-is-a-project-manager-_whitepaper_cwm_en_reg.html
3 4 Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001). "Contrôle exécutif des processus cognitifs dans le changement de tâche". Journal of Experimental Psychology : Human Perception and Performance, 27, 763-797.
https://www.apa.org/research/action/multitask.aspx
![Logiciel de gestion de projet : Des méthodes de travail chaotiques [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
![Comment se débarrasser du chaos grâce à la gestion collaborative du travail [Infographie].](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/projectplace-infographic-featured-image.jpg)
