L'un des grands avantages subsidiaires dont bénéficie une organisation au cours d'un projet, et qui est souvent oublié lorsque l'on calcule les coûts et les bénéfices, est l'amélioration des compétences et des capacités des membres de l'équipe. Le mentorat dans le domaine de la gestion de projet est un sujet qui a toujours existé mais qui, jusqu'à récemment, était plutôt considéré comme un événement informel, plutôt qu'une opportunité d'apprentissage systématique.
Un mentor aide les membres plus juniors de l'équipe à créer un plan à long terme de l'orientation qu'ils souhaitent donner à leur carrière et les aide à développer leurs capacités professionnelles et aussi à surmonter les défis qu'ils peuvent rencontrer. L'importance d'un mentor peut être inestimable pour garantir qu'un membre du personnel puisse réaliser tout son potentiel, ce qui profite à l'individu personnellement et à l'organisation dans son ensemble.
Comme le mentorat en gestion de projet peut avoir une telle valeur et une telle importance, il est vital que vous le fassiez de la manière la plus efficace possible. Voici quelques conseils pour améliorer votre approche du mentorat.
Créez une feuille de route
La première étape à franchir avec un mentoré est d'expliquer le processus et d'obtenir quelque chose de concret par écrit et, si possible, de suivre les progrès sur le logiciel de gestion de projet. Il est essentiel qu'ils comprennent ce que vous essayez tous deux de retirer du processus et un plan aide à visualiser le chemin que prendra le mentorat. La feuille de route peut changer au fil du temps, mais un bon point de départ est de noter certains objectifs personnels et professionnels à des étapes importantes, par exemple dans six mois, un an et cinq ans. Ensuite, vous pouvez déterminer comment les aligner et les réaliser.
Pensez à long terme
Il peut être facile de se concentrer sur les nécessités immédiates de la vie professionnelle et sur les choses qui doivent être apprises immédiatement. L'importance d'un mentor est qu'il donne au membre de l'équipe l'espace nécessaire pour examiner à plus long terme ce qu'il veut faire et où se trouvent ses forces. Cela peut faire une grande différence au moment de choisir les volets d'un projet sur lesquels se concentrer.
Travaillez sur l'établissement de la confiance
Le mentorat signifie souvent l'établissement d'une relation plus profonde que ce qui pourrait être le cas pour les managers et les membres de l'équipe senior. La confiance et la confidentialité entre les deux personnes en sont un aspect essentiel. Bien que vous ne soyez pas censé (et ne devriez pas) être un thérapeute pour le mentoré, trouver ce qui le motive vraiment peut souvent aborder des sujets personnels, donc savoir que ce qui est dit ne va pas plus loin que la pièce dans laquelle vous vous trouvez est essentiel pour permettre au lien de se développer.
Prenez le temps d'être disponible
Montrer que vous êtes engagé dans le rôle de mentor est un signe important que vous êtes réellement intéressé à voir le mentoré progresser. Plutôt que de laisser les choses au hasard, fixez des moments où vous discuterez des progrès du mentoré avec son plan, par exemple toutes les deux semaines ou une fois par mois. Il peut également être bon de leur faire savoir que vous êtes disponible pour discuter de tout problème qu'ils pourraient rencontrer dans le cadre de leurs tâches professionnelles.
Soyez curieux
Le grand avantage d'avoir des années d'expérience dans un certain rôle est que vous aurez vu beaucoup de choses se produire et que vous comprendrez à quel point une carrière peut être fluide. Le contraire nuit aux employés plus inexpérimentés, qui pourraient, par exemple, présumer que travailler comme programmeur pendant cinq ans signifie qu'ils ne pourront jamais faire la transition vers un poste de concepteur de produits. Utilisez votre rôle de mentor pour explorer toutes les voies qui s'offrent au mentoré, plutôt que de vous limiter à ce qu'il pense être possible.
