Lorsqu'un projet échoue, tout le monde en souffre. Qu'il s'agisse des membres de l'équipe qui ont consacré un temps précieux à un effort inutile, du dirigeant qui parrainait l'initiative ou du client qui comptait sur le livrable final, un projet raté est une source de frustration et d'embarras. Pour un chef de projet, dont la seule responsabilité est de veiller à ce que les projets soient menés à bien, les enjeux sont encore plus élevés. Un échec grave du projet peut avoir des conséquences à long terme pour un PM, comme un perte de la réputation professionnelleou même la perte d'un emploi.
Malheureusement, les échecs de projets au niveau de l'entreprise sont encore fréquents, malgré les progrès récents des méthodologies de gestion de projet et de la technologie. Voici un aperçu des causes les plus courantes d'échec des projets au niveau de l'entreprise, et les meilleurs moyens de les éviter.
Portée mal définie
De nombreux projets sont condamnés dès le départ par des documents d'envergure bâclés ou incomplets. La création d'un bon document de portée est une responsabilité essentielle des gestionnaires de projet, et doit identifier les objectifs du projet à un niveau élevé. Si le document sur la portée ne parvient pas à saisir les exigences et les responsabilités du projet de manière suffisamment détaillée, le chef de projet devra créer une structure de répartition du travail et un plan de projet sans informations précises. Le résultat final, le plus souvent, est un projet raté. Si vous avez du mal à donner un sens à votre propre document de portée, il y a de fortes chances que cette confusion se répercute sur l'ensemble du projet. Prenez donc le temps de clarifier et de finaliser le document avant de faire avancer le projet.
Des délais et des budgets irréalistes
Peu d'équipes de projet ont le luxe de faire leur travail avec un budget ample et des délais confortables. Les pressions budgétaires et temporelles sont la règle, et non l'exception, pour la projets au niveau de l'entreprise. On attend simplement des chefs de projet qu'ils fassent en sorte que cela fonctionne, quelles que soient les limites. Cependant, les organisations qui étirent leurs ressources de manière excessive s'exposent à un échec de la gestion de projet. Les chefs de projet doivent toujours vérifier les budgets initiaux, les affectations de ressources et les résultats des projets. Calendriers des projetset s'expriment s'ils pensent que le projet ne peut pas aboutir tel qu'il est proposé.
Communication inefficace
Une bonne communication est essentielle à la réussite de tout projet, mais à mesure que les organisations se développent et que les équipes de projet deviennent plus complexes et dispersées, la communication devient difficile à gérer. Heureusement, il existe une solution facile pour remédier à une mauvaise communication de projet : un meilleur logiciel. A solution complète de gestion de projet basée sur le cloud comme Planview AdaptiveWork permet de tenir les membres d'une équipe informés et en contact, qu'ils soient réunis dans un seul bureau ou répartis sur plusieurs continents.
Technologie inadéquate
La communication n'est pas la seule raison de mettre à niveau votre solution de gestion de projet. Les logiciels de gestion de projet obsolètes sont une cause de plus en plus fréquente d'échec des projets. Les projets au niveau de l'entreprise impliquent des dizaines, voire des centaines, de ressources, de tâches et d'éléments d'action, et il n'y a tout simplement aucun moyen de suivre toutes les pièces mobiles sans un système de gestion de projet hautement performant. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet ancien et inflexible peut augmenter considérablement les chances que des détails importants du projet soient négligés ou mal compris, ce qui met tout le projet sur la voie de la ruine.
