En tant que responsable de la gestion de projet, vous avez probablement été confronté aux défis liés à l'utilisation de plusieurs méthodologies d'exécution de projet (telles que : les projets en cascade, ainsi que la livraison de travail collaborative et Lean-Agile). Ce processus peut être accablant même pour le PMO le plus expérimenté, surtout lorsqu'il s'agit de soutenir les équipes et leurs méthodes de travail de prédilection, mais il ne doit pas l'être.
Au cours de la dernière décennie, Joe Perzel, gestionnaire de programme pour Surescripts, une entreprise de technologie de soins de santé à but non lucratif comptant environ 650 employés, a soutenu avec succès 26 équipes en utilisant différentes méthodologies d'exécution de projet. Joe a appris pas mal de choses au cours de ce processus. Une de ces choses ? L'importance de disposer des bons outils.
Surescripts utilise Planview® AdaptiveWork depuis 2017 pour résoudre des problèmes tels que l'intégration de diverses méthodologies d'exécution.
Depuis lors, Surescripts a amélioré la communication de ses projets et programmes autour de ses processus d'admission, de priorisation, de planification des ressources et de rapports d'entreprise. Un autre résultat de l'utilisation de la solution de gestion de portefeuille de projets de Planview a été l'amélioration du moral et de l'engagement des employés. Plus précisément, comment les équipes de sont habilitées à effectuer un travail stratégique au lieu de devoir passer du temps sur des rapports et des tâches manuelles.
Vous voulez savoir comment utiliser avec succès différentes méthodologies d'exécution de projet pour obtenir d'excellents résultats pour votre organisation ? Lisez la suite pour savoir comment.
Les meilleures pratiques pour réussir : Naviguer dans des méthodologies multiples
Au fil des ans, Joe a travaillé avec des personnes qui ne croyaient qu'à la méthode waterfall, et d'autres qui ne croyaient qu'à la méthode agile. Au fil du temps, il a mis au point un ensemble de meilleures pratiques pour travailler avec plusieurs méthodologies d'exécution de projets en utilisant la solution de gestion de portefeuille de projets de Planview.
La nécessité d'une approche spécifique
Chaque méthodologie a ses propres avantages et inconvénients, et plusieurs méthodologies peuvent exister dans un même projet ou programme. Vous devez choisir les bonnes méthodologies pour votre projet, et les bons outils qui le soutiendront.
Chez Surescripts, Joe a souvent recours aux méthodologies agiles scrum et Kanban, tout en utilisant une approche globale en cascade qui lui permet d'intégrer d'autres départements comme les finances, le juridique, le marketing et les opérations.
Enablement
Quelles que soient les méthodologies d'exécution de projet que vous utilisez, il est presque certain que vous rencontrerez des problèmes tels que les silos, les processus de rapport manuels, les transferts manqués, les efforts excessifs, le travail en double et la communication manquée.
Pour gérer ces défis, Joe s'appuie sur Planview AdaptiveWork. Avec AdaptiveWork, il est en mesure de combiner les pratiques de développement traditionnelles avec les méthodes de travail agiles, adaptatives et hybrides pour fournir un moyen simple et flexible de travailler à travers les méthodologies tout en améliorant la visibilité et le contrôle. Il lui donne un aperçu de ses différentes équipes et de leurs divers relais, afin que rien ne soit oublié en cours de route.
COMMUNIQUEZ
Lorsque différentes équipes travaillent avec des méthodologies différentes, vous devez vous assurer que vous parlez chacune de leurs "langues".
Si vous parlez avec une équipe qui utilise une méthodologie d'exécution de projet agile, assurez-vous d'utiliser des termes comme "histoires", "épopées" et "rétros". De même, si vous vous adressez à une équipe utilisant une méthodologie en cascade, utilisez des termes tels que "roll up".
Détails
Lorsque vous vous adressez à différentes parties prenantes - et surtout à la haute direction - vous devez être prêt à parler des détails spécifiques de votre projet. Des outils comme Planview AdaptiveWork vous permettront d'extraire facilement les informations dont vous avez besoin pour ces discussions.
Gestion du changement organisationnel
Joe prévient que si vous prévoyez de changer les méthodologies et les outils des équipes, il faudra aussi une gestion du changement dédiée.
Lorsque vous expliquez le changement, concentrez-vous sur la façon dont les parties prenantes en bénéficieront - elles voudront savoir ce qu'elles ont à gagner. Commencez tôt, gagnez leur confiance et n'oubliez pas de mettre l'accent sur ce qu'ils y gagnent.
Un leadership exceptionnel
Joe affirme que, lorsque vous gérez plusieurs méthodologies d'exécution de projet, vous devez être un chef de projet, et non un coordinateur de projet. Cela signifie que vous devez utiliser votre influence et vos compétences de vente avec tout le monde, de la direction générale au PMO, et garder la tête froide lorsque la politique se présente.
Le grand écart
Les environnements multi-méthodologiques peuvent fonctionner et fonctionnent - la carrière de Joe en est la preuve. Votre travail en tant que gestionnaire de projet est de fournir de la valeur, quelle que soit la combinaison de méthodologies que cela nécessite.
Pour réussir, vous devrez porter une ceinture à outils. Au lieu de vous fier à une seule méthodologie ou à un seul outil d'exécution de projet, vous aurez besoin d'un éventail d'options pour résoudre votre liste spécifique de problèmes. Planview AdaptiveWork peut vous aider à le faire.
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