Nous sommes heureux d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités pour notre Team Edition basé sur des idées provenant de notre meilleure source - vous - nos clients. Nous pensons que vous conviendrez que ces fonctionnalités permettent de faire passer Kanban du niveau de l'équipe à celui de l'entreprise, tout en conservant la facilité d'utilisation qui nous caractérise. Et attendez de voir ce que nous avons prévu pour la fin de l'été. Nous vous ferons tomber à la renverse !
Clonage du conseil d'administration
Dans de nombreux cas, l'utilisation de Planview AgilePlace par nos clients commence par une seule équipe ou un seul projet. Ils découvrent comment utiliser Kanban et notre outil avec une équipe de dix ou douze personnes, puis ils l'introduisent plus profondément dans l'organisation. C'est formidable pour eux (et pour nous !) mais ils ont eu un problème. Comme on peut s'y attendre, au cours de leurs pilotes, ils tirent des leçons qu'ils souhaitent partager avec les équipes futures, dont certaines concernent le format du tableau : formatage des couloirs, types de cartes, classes de service, etc. Ou, dans certains cas, les clients utilisent certains tableaux pour représenter des projets éphémères (qui sont nombreux) plutôt que des équipes. Mais encore une fois, ils veulent que chaque conseil de projet représente leur processus de meilleures pratiques. Après tout, Kanban est censé porter sur l'apprentissage organisationnel. Mais, jusqu'à présent, dans un cas comme dans l'autre, cela signifiait construire manuellement de nouvelles planches qui imitent les anciennes. Nous sommes fiers de rendre la gestion des tableaux facile, mais nous savons que c'était encore une douleur lors de l'ajout de dix nouveaux tableaux.
Désormais, un administrateur de compte peut créer un nouveau tableau Kanban en clonant un tableau existant, en copiant toute sa structure de couloirs et sa configuration de cartes. Lorsqu'il crée un nouveau tableau, il lui suffit de sélectionner l'option copier le tableau, de choisir le tableau à copier et, presto, il dispose d'un nouveau tableau avec la même configuration. Les organisations peuvent maintenant prendre leurs leçons durement acquises, les codifier dans des processus modèles et les étendre à de nombreuses équipes à la fois.
Stratégies concernant les couloirs
Nous avons également découvert que de nombreux clients trouvaient que, bien que l'idée d'autogestion soit formidable, dans la pratique, leurs équipes avaient besoin d'aide pour comprendre les règles du jeu. Cela était particulièrement vrai pour les équipes en croissance avec de nouveaux membres ou pour les ressources qui répartissent leur temps entre plusieurs équipes. À mesure que les équipes font évoluer leurs processus Kanban, elles peuvent développer des règles non écrites sur la façon de travailler au sein du conseil. Au fur et à mesure que le temps passe et que les gens vont et viennent, une partie de ce savoir partagé se perd inévitablement.
Pour résoudre ce problème, nous permettons désormais aux équipes de définir des politiques/descriptions de couloir à l'adresse (similaire aux politiques de classe de service) afin qu'elles puissent enregistrer et faire évoluer des règles explicites sur la manière dont le travail doit être effectué dans chaque couloir. Par exemple, quelle est la définition de "fait" de l'équipe ? Comme pour toute autre configuration du conseil, cela se fait rapidement et facilement dans l'éditeur du conseil avec un éditeur de texte WYSIWYG qui permet même de créer des liens vers des documents de politique plus longs stockés ailleurs. Tous les utilisateurs du tableau ont alors la possibilité de se référer rapidement aux politiques des voies en survolant une icône sur l'en-tête de la voie.
Limites d'encours par taille de carte
Bien que Les meilleures pratiques Lean/Agile nous encouragent à diviser le travail en morceaux de taille similaire, nous savons tous que ce n'est pas toujours possible. Dans ces cas, les limites du travail en cours basées sur un certain nombre de cartes peuvent ne pas vraiment limiter le travail en cours comme nous l'entendons. Il peut ne pas être évident que le travail dans le système approche ou dépasse la capacité de l'équipe. Pour résoudre ce problème, nous vous permettons désormais de définir les limites d'encours en termes de taille de carte. Lorsque l'administrateur sélectionne cette option, Planview AgilePlace agrégera la taille totale de toutes les cartes d'un couloir lors de la validation de ses limites d'encours. Comme précédemment, cela s'applique aux couloirs, sous-couloirs, sous-couloirs, etc. Les limites d'encours sont cumulables, qu'elles soient calculées en fonction du nombre de cartes ou de la taille des cartes.
Améliorations de la visualisation
Taille de la carte - Pour soutenir l'utilisation des limites d'encours par taille de carte, nous avons facilité la gestion visuelle de ces limites en ajoutant une icône aux cartes indiquant leur numéro de taille.
Date d'échéance - Jusqu'à présent, si une carte avait une date d'échéance, l'icône de calendrier qui apparaissait sur la carte avait une date générique. Vous ne l'avez peut-être pas remarqué puisque je suis sûr que vous ne ratez jamais une date :-), mais l'icône a changé de couleur à mesure que vous approchiez puis dépassiez la date d'échéance. Et, vous pouviez survoler l'icône pour voir la date. Mais la date ne vous a pas sauté aux yeux comme elle le devrait. Eh bien, maintenant c'est le cas. L'icône du calendrier indique la date d'échéance réelle de la carte.
Autres goodies
Vous pouvez désormais exclure les indicateurs d'un conseil d'administration des indicateurs du tableau de bord de l'organisation. Ceci est utile lorsque vous créez des tableaux qui ne représentent pas des processus de type flux (une analyse SWOT par exemple) ou si vous avez des tableaux qui sont des bacs à sable, des modèles ou des tableaux de formation. Enfin, il existe désormais un paramètre du tableau qui vous permet d'exclure les archives et les couloirs définis comme achevés lors de la détermination des éléments de travail en retard et lors du calcul des limites d'encours pour les individus.
Et l'application iPad - n'est pas tout à fait prête. Mince. Nous attendons patiemment l'approbation d'Apple. Nous avons soumis le dossier il y a plus d'un mois, il devrait donc arriver d'un jour à l'autre. Peut-être que Steve Jobs veut garder notre application pour l'une de ses grandes annonces !
Stephen Franklin
CTO et co-fondateur
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
