Idéation + Livraison = Innovation. Il s'agit d'une équation simple qui est souvent beaucoup plus facile à dire qu'à faire. Mais pourquoi ? Nous l'avons entendu maintes et maintes fois... Quelque part entre la naissance d'une idée et la phase de livraison, l'innovation ralentit ou devient inexistante. C'est pourquoi "L'innovation est récompensée mais l'exécution est vénérée !" Alors que la plupart des logiciels de gestion de l'innovation permettent aux équipes et aux organisations de rassembler des idées et de les itérer, la question que vous devez vous poser est la suivante : comment vous assurez-vous que les meilleures idées deviennent réalité ?
Quelle que soit la méthode de travail utilisée, qu'il s'agisse de la méthode Agile, de la méthode traditionnelle en cascade, de la méthode Lean ou d'une méthode intermédiaire, les organisations doivent être en mesure d'établir une culture de l'innovation où les idées sont recueillies, évaluées, classées par ordre de priorité, puis transformées en produits, services et efficacités étonnants que votre entreprise et vos clients souhaitent.
Pour vous aider dans votre recherche de la bonne plateforme de gestion de l'innovation, nous avons compilé une liste de contrôle de ce qu'il faut rechercher dans une plateforme de gestion de l'innovation, avec des capacités de collaboration et de livraison de projet.
Pour la gestion de l'innovation, vous devez :
✔ Créez et soumettez des défis : Engagez tous les employés, clients et partenaires dans le processus d'innovation. Recherchez une interface robuste, centrée sur l'utilisateur, qui permette à chacun de soumettre et d'évaluer facilement les idées, afin que les meilleures remontent au sommet.
✔ Collaborez: Renforcez la participation à l'échelle de l'entreprise et la qualité des idées avec la capture et la collecte d'idées configurables. Recherchez une solution qui encourage tous les employés et les participants externes à aider l'organisation à évaluer, noter, prioriser et faire avancer rapidement et efficacement les idées les plus prometteuses. Recherchez des fonctions intégrées comme :
- Médias sociaux : Éléments tels que le vote rapide par pouces en haut et en bas, les commentaires, le partage et le suivi des idées.
- Gamification: Motivez les utilisateurs à gagner des badges et à augmenter leurs niveaux en tant que Créateur, Collaborateur et/ou Supporter.
- Appui de la foule: Reconnaissez les autres comme un citoyen, un créateur, un connecteur et une étoile.
- Notation de la réputation: Identifiez facilement les meilleures idées et les meilleurs contributeurs : Plus le score est élevé, plus il a de poids dans les évaluations.
✔ Automatisez le flux de travail de l'innovation : Recherchez une solution qui offre des flux de travail automatisés et des méthodes de notation configurables pour faire avancer rapidement les idées dans le processus.
✔ Comparaison par paires. Recherchez un outil qui permet à vos employés, clients et partenaires de faire le gros du travail pour identifier les idées gagnantes à l'aide de comparaisons par paires simples et amusantes.
✔ Estimer la mise en œuvre des idées et la valeur. Les prédictions générées par les employés vous permettent de capitaliser sur le pouvoir de la foule pour prédire plus efficacement l'effort moyen et les résultats.
✔ Célébrer le succès de l'innovation. Visualisez la participation et l'activité des employés, la valeur de l'innovation et le retour sur investissement grâce aux analyses et aux rapports.
Pour une mise en œuvre réussie de ces idées, vous devez :
✔ Planifiez et organisez. Recherchez une solution qui dispose de diagrammes de Gantt pour les projets et de capacités de cartographie routière. Les diagrammes de Gantt permettent aux organisateurs de planifier et de visualiser chaque étape d'un projet afin de suivre l'avancement et de garantir le respect des délais. Cela comprend les jalons, les dates et les durées.
✔ Assignez le travail aux équipes : Recherchez une solution qui dispose de tableaux Kanban personnalisables pour une représentation visuelle de vos flux de travail, où chaque tâche est représentée par une carte. Contenir le travail et les tâches assignés aux membres de l'équipe. Kanban stimule la motivation et l'engagement au sein de l'équipe de projet et rend le suivi des livrables du projet à la fois plus facile et plus précis.
✔ Vues de la charge de travail: Recherchez un outil qui vous donne une visibilité sur une charge de travail et une capacité pour déterminer la disponibilité des membres de l'équipe. Aidez à suivre les indicateurs clés de performance (ICP) et d'autres mesures, qu'il s'agisse du temps, des coûts, des matériaux ou de tout ce qui est lié à votre projet pour voir l'état d'avancement du travail.
✔ Gestion des documents. C'est un atout majeur ! Recherchez une solution dotée de capacités de collaboration documentaire afin de garantir que les documents se trouvent en un seul endroit et que toute modification apportée à ces documents est visible en temps réel et maintenue avec des contrôles de version qui montrent l'historique de ces documents.
La bonne solution de gestion de l'innovation permet de rassembler les idées et la livraison en une expérience cohérente et un effort de collaboration. Il favorise l'esprit d'équipe et rapproche tout et tout le monde. Il s'agit d'une solution prête à l'emploi avec la possibilité de tout personnaliser et configurer pour s'adapter à votre projet.
Pour découvrir comment la solution de gestion de l'innovation de Planview peut aider votre organisation, consultez la démo Connecting Innovation and Delivery.
