Combien de fois considérez-vous que ceux qui travaillent dans les ressources humaines sont des chefs de projet ? Probablement pas souvent. Mais je suis ici pour vous dire que nous le sommes. Nous sommes des "chefs de projet accidentels". Qu'il s'agisse de faciliter les entretiens au cours du processus d'embauche, de planifier les avantages sociaux annuels et le déploiement, de répondre aux préoccupations des employés ou d'accueillir les nouveaux employés, le personnel des ressources humaines a sa part de travail sur des projets - et la gestion des projets de ressources humaines fait partie de notre quotidien.
Comme d'autres secteurs de l'organisation, les ressources humaines sont toujours à la recherche de nouvelles façons d'améliorer l'efficacité du travail - qu'il s'agisse de respecter les délais des projets ou simplement de favoriser la visibilité de la direction sur diverses initiatives menées par l'entreprise. Mais ce n'est pas toujours facile. Si le courrier électronique et les feuilles de calcul ont leur utilité, cela ne suffit plus. Nous avons commencé à utiliser Projectplace, une solution de gestion du travail collaboratif de Planview. Non seulement il est devenu beaucoup plus facile de communiquer les progrès et de partager les statuts, mais il a fallu moins d'efforts pour gérer les tâches.
Voici un exemple : gestion de l'accueil des nouveaux embauchés
Nous avons eu du mal à gérer le processus d'accueil des nouveaux embauchés. Nous manquions de flux de travail. Il était difficile de savoir exactement où en étaient les nouveaux embauchés dans le processus ou de répondre à des questions comme : Ont-ils reçu et complété leur paquet d'avantages sociaux ? Ont-ils été invités à l'orientation ? Ont-ils reçu un permis de stationnement ? Les membres de l'équipe devaient naviguer dans les longues chaînes d'e-mails et suivre des e-mails distincts pour trouver les réponses - ce qui prenait beaucoup de temps. Nous ne pouvions pas facilement voir d'un coup d'œil ce qui avait été fait ou ce qui devait encore être fait. Mais ProjectPlace a changé tout cela.
The Kanban board functionality in Projectplace allows the team to create a workflow and identify all the steps that must be completed from before the new hire’s first day, to the end of the their first week of work. We can assign cards to specific team members so everyone in the department can see who is responsible for the next task – which creates accountability. The entire team loves Kanban boards because we don’t miss a step in the process. The cards work as a ladder where the next task is not assigned until the previous task is documented and completed.
Non seulement cela, mais la gestion des documents est un jeu d'enfant. Non seulement vous pouvez gérer des documents dans des cartes, mais nous avons créé des dossiers partagés dans l'espace de travail qui sont accessibles aux bureaux des ressources humaines étendus au Royaume-Uni, en Suède, en Allemagne ou aux États-Unis. Ces fichiers contiennent toute la documentation et les modèles partagés nécessaires à une nouvelle embauche. Ils peuvent être mis à jour et partagés facilement afin de garantir que tout le monde utilise les mêmes formulaires. ProjectPlace a créé un environnement beaucoup plus stable et organisé pour l'ensemble du département des ressources humaines.
Je vous invite à regarder le modèle d'accueil des nouveaux embauchés de ProjectPlace (consultez le blog "La bibliothèque de modèles de ProjectPlace est là" sur tous les modèles disponibles). Il aidera votre département des ressources humaines à démarrer l'intégration des nouveaux employés en fournissant une liste de contrôle des éléments à prendre en compte afin que vous puissiez travailler plus intelligemment et non plus difficilement. Commencez un essai gratuit aujourd'hui.
Pour apprendre comment ProjectPlace peut bénéficier à chaque département de votre organisation, consultez les blogs de cas d'utilisation suivants, couvrant : Relations publiques, Ressources humaines,Gestion de blogs, Communication interservices, Marketing de génération de la demande, Gestion d'événements, Marketing numérique, Renouvellement des clients, Planification de projets RFP, Collaboration de l'équipe de vente,Expérience client, Solutions marketing, et Gestion de projets de vente.
