Il y a deux raisons principales pour lesquelles les transferts de projets se produisent. Il peut s'agir d'un partie programmée d'un plan de projetEn effet, à la fin d'une phase donnée, le projet est confié à une autre équipe pour la suite du travail ou pour la livraison finale au client lui-même. L'autre raison est entre les chefs de projet lorsque, pour une raison ou une autre, un PM doit céder le contrôle du projet.
Dans cet article, nous allons parler de cette dernière situation, bien qu'il y ait également des conseils sains pour les transferts de projets intra-équipe et client. Si vous vous trouvez dans une situation où vous devez remettre un projet, voici quelques moyens de faire en sorte que cela se passe le mieux possible.
Créer un volet de tâches de transfert adéquat et utiliser la gestion de projet pour s'assurer que les choses se passent bien. Comme vous utilisez très probablement un plan de projet ou diagramme de Gantt pour organiser et déléguer les tâchesSi vous avez besoin d'une assistance technique, il est logique d'utiliser les meilleures pratiques de gestion de projet pour gérer tout transfert de projet. Établissez un diagramme de flux de travail et couvrir tous les éléments qui seront nécessaires pour que le transfert soit réussi. Au fur et à mesure que vous travaillez sur chaque tâche individuelle, n'ayez pas peur de modifier le champ d'application pour vous assurer que chaque base a été couverte.
Assurez-vous de disposer d'une période d'attente suffisante. La période qui précède la prise en charge du nouveau chef de projet est l'occasion pour vous de passer le relais à toute vitesse et de vous assurer qu'il est opérationnel. Dès que possible, c'est-à-dire une fois que le nouveau PM ou le PM intérimaire a été choisi, il est bon d'au moins prendre contact et de donner accès à votre l'état et l'avancement du projet. Ensuite, essayez d'obtenir une période de temps décente, jusqu'à une semaine selon la complexité du rôle, pour travailler ensemble afin qu'ils puissent être pleinement informés de chaque domaine du projet.
Décomposer le projet en domaines distincts afin qu'il soit plus facile de poser des questions. Si l'empathie est un bon trait de caractère à avoir dans presque tous les domaines de la vie, en gestion de projet, prendre en considération le rôle de votre remplaçant peut grandement faciliter le processus de passation. Une fois que vous avez commencé la période de transfert, essayez de réduire la surcharge d'informations en séparant les tâches, les objectifs et les rôles des membres de l'équipe en segments distincts. Cela évitera au prochain PM d'être simplement submergé d'informations, sans savoir par où commencer. En étant capables de déterminer eux-mêmes ce sur quoi ils ont besoin de plus d'informations, ils aideront à repérer les lacunes dans le processus de transfert.
Obtenez l'approbation de vos supérieurs ou d'autres parties prenantes. Cela peut fonctionner dans les deux sens, car le prochain GP ne voudra pas être blâmé pour les incohérences ou les problèmes que présentait le projet lorsqu'il en a hérité, mais aussi pour que vous vous assuriez de ne pas devenir un bouc émissaire pour les choses qui surviennent après votre départ. Ce n'est pas seulement votre réputation qui peut en pâtir, mais aussi les primes, les opportunités d'emploi ou même les actions en justice potentielles qui sont en danger.
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