Alimentez vos décisions avec des données en faisant du PMO un partenaire stratégique [Webinar].

"En mettant l'accent sur l'analyse stratégique de portefeuille plutôt que sur les structures de rapport de projet de commandement et de contrôle, les BGP aident leurs partenaires commerciaux en leur fournissant un aperçu des stratégies de portefeuille afin de faciliter une meilleure sélection des initiatives critiques."[1]

Dans le premier atelier de cette série , nous avons discuté de la manière dont votre organisation peut évoluer vers une planification continue, en utilisant vos processus actuels de planification annuelle et de gestion de la demande comme points de départ. Lisez le blog autour de cet atelier, que vous pouvez trouver ici . Dans la partie 2 de , nous nous aventurerons dans la manière dont vous pouvez alimenter les décisions avec des données en améliorant et en augmentant vos perspectives de données. Commençons par aborder un point évident mais crucial :

Les données sont partout.

Trop souvent, les organisations se trouvent dans la position de ne pas avoir assez ou trop de données à portée de main, et c'est un cas où plus n'est pas nécessairement mieux. Il peut être facile de se laisser submerger par les données, au point d'avoir l'impression de s'y noyer. Mais les données ne doivent pas être un fardeau, et le PMO a la possibilité de leur donner vie.

Trois méthodes pour alimenter les décisions avec des données et faire du PMO un partenaire stratégique.

Afin de prendre des décisions clés en matière de compromis et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, vous devez avoir accès aux KPI (indicateurs clés de performance) stratégiques de votre organisation et les comprendre. Commencez par considérer le BGP comme un partenaire commercial, plutôt que comme un simple exécutant de travail, et fournissez des solutions qui équipent le BGP d'aperçus de données qui leur permettent de relier efficacement l'état actuel du portefeuille aux initiatives stratégiques.

En outre, comprenez votre public. Lorsque vous fournissez aux parties prenantes les bonnes données, commencez par examiner "qui" afin de mieux déterminer "quoi". Ce n'est qu'alors que vous pourrez vous assurer que vos parties prenantes obtiennent les informations dont elles ont besoin, avec la bonne quantité de données. Pour commencer, suivez les trois méthodes énumérées ci-dessous :

1. Créez des boucles de rétroaction constantes. Vous voulez que les gestionnaires et les parties prenantes soient constamment au courant de l'état du portefeuille. Par conséquent, ils ont besoin de telles boucles de rétroaction pour surveiller efficacement l'état du portefeuille pour les opérations et les livrables en cours - ils ont besoin des données appropriées dans leur boîte de réception à chaque période de rapport. Non seulement cela est essentiel pour la santé du portefeuille, mais cela permettra d'établir un "langage" commun à toute l'organisation concernant les progrès et les résultats, ce qui rend la communication et la prise de décision beaucoup plus faciles et cohérentes.

2. Visualisez les décisions d'investissement. Il s'agit d'initier une planification prospective des compromis de la feuille de route. Quels sont les avantages de la visualisation de telles décisions ? Tout d'abord, les données sont plus faciles à assimiler et à comprendre lorsqu'elles sont présentées dans un format visuellement attrayant, ce qui favorise une prise de décision plus approfondie et informée. Toutefois, le transfert manuel de données dans des formats tels que PowerPoint peut prendre une éternité. Cela m'amène à mon deuxième point, qui est d'adopter une solution automatisée qui vous permet d'éliminer le processus manuel de l'équation et de générer et distribuer rapidement divers scénarios pour les sessions de planification. Vous serez étonné par les informations débloquées que vous pouvez tirer d'une présentation simple et visuelle des données.

3. Tirez parti des tableaux de bord narratifs. Visualisez ces tableaux de bord comme des histoires de données interactives. Ils vous permettent d'analyser les parties prenantes, d'explorer les données, de mettre en évidence et de montrer les indicateurs clés de performance (ICP), et de construire des analyses intéressantes et interactives. De plus, la nature interactive des tableaux de bord encourage les parties prenantes et les cadres à explorer et à s'engager, sans compter qu'ils permettent aux clients de fournir également de meilleurs aperçus aux cadres. Laissez les données vous conduire aux réponses, plutôt que l'inverse.

Les formats traditionnels dissimulent facilement les véritables impacts des décisions d'investissement.

Ne continuez pas à être aveugle à de tels impacts. Croyez-moi, vous avez les données, vous avez juste besoin d'une manière plus simple, plus précise et plus approfondie de les présenter et de les analyser. Le PMO est la clé de cette transition, alors plutôt que de continuer à le considérer comme un simple exécutant du travail, il est temps de faire du PMO un partenaire stratégique.

Si vous devez faire progresser le reporting dans votre organisation, je vous encourage à vous inscrire au deuxième atelier de cette série, "Reporting and Analytics : Alimenter les décisions avec des données", pour plus d'informations et des conseils sur la façon de commencer.

Inscrivez-vous aux ateliers du PMO à grande vitesse et poursuivez la lecture de cette série, listée ci-dessous :

• Partie 3 : Les logiciels de gestion de projet pour propulser votre PMO à la vitesse de l'éclair [Séminaire en ligne].
• Pièce 4 : 4 Étapes pour exécuter efficacement une stratégie [Séminaire Web]
• Pièce 5 : 3 Étapes pour dominer la perturbation numérique 

Découvrez également comment Portefeuilles Planview peut vous aider à mieux gérer vos données, et inscrivez-vous à une démonstration gratuite dès aujourd'hui.

[1]Huit étapes pour optimiser le portefeuille stratégique
Plan stratégique : The Strategic Portfolio Management Handbook
February 1, 2018
Par Margo Visitacion avec Matthew Guarini, Jeremy Swire, Andrew Reese

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