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Gestion de portefeuilles de projets

Éliminer le manque de visibilité dans la gestion de projets d'ingénierie logicielle

Publié le Par l'équipe AdaptiveWork

La discipline de la gestion de projet est vieille de plusieurs décennies, et le domaine a parcouru un long chemin depuis les premiers jours des diagrammes PERT rudimentaires et des méthodes de chemin critique. Cependant, malgré tant de progrès et de "leçons apprises", dans l'ensemble, l'échec des projets reste généralement la norme plutôt que l'exception.

Les ingénieurs logiciels ont sagement réalisé qu'ils ont besoin de solutions spécialisées pour gérer les problèmes, les itérations, les bogues et mener à bien d'autres activités de R&D essentielles à la mission. Et dans le monde entier, un outil que de nombreux ingénieurs incluent dans leur liste de "must-have" est JIRA.

La capacité de JIRA à tirer les rideaux et à permettre aux ingénieurs de voir ce qui se passe réellement - au lieu de se fier à des estimations et des impressions - est essentielle pour la planification, le suivi, l'établissement de rapports et la mise en œuvre.

Cependant, aussi vital que cela soit, ce n'est pas toute l'histoire - car il y a un autre niveau de visibilité qui doit être présent dans l'environnement de l'entreprise : celui qui relie les ingénieurs travaillant dans JIRA, aux équipes de gestion de projet travaillant en dehors de JIRA.

Le déficit de visibilité

Dans de nombreuses entreprises, les équipes de gestion de projet travaillant en dehors de JIRA n'ont pas de visibilité en temps réel sur ce que font les ingénieurs utilisant JIRA au quotidien. En conséquence, le personnel du PMO, les gestionnaires de projets informatiques et les dirigeants manquent souvent de la visibilité dont ils ont besoin. Les données doivent être recueillies en suivant manuellement tous les progrès et changements de R&D. En plus d'être fastidieuse et de prendre du temps, cette activité peut être source d'erreurs et place les équipes d'ingénieurs sur une trajectoire de collision avec leurs collègues non-ingénieurs, car la question n'est généralement pas de savoir si les projets vont déraper, mais quand et à quel point. C'est là que Planview AdaptiveWork pour JIRA entre en scène et fait une différence immédiate.

À propos de Planview AdaptiveWork pour JIRA

L'intégration JIRA de Clarizen est un service SaaS robuste, flexible et évolutif, appelé manuellement, via des actions personnalisées ou par un mécanisme avancé de mise en commun des planifications. Il permet aux chefs de projet et aux autres parties prenantes de planifier des projets, des portefeuilles, des ressources, des budgets et bien plus encore, tout en intégrant de manière transparente les activités de recherche et de développement de JIRA à Planview AdaptiveWork et vice versa.

Essentiellement, la nature bidirectionnelle de l'intégration ferme la boucle et élimine le manque de visibilité : les ingénieurs se concentrent sur les tâches quotidiennes et signalent leur progression dans JIRA, tandis que les équipes de gestion de projet ont une vue claire de l'avancement du projet dans Planview AdaptiveWork. Les entreprises peuvent contrôler la manière dont elles souhaitent que les deux systèmes s'intègrent, l'installation est minime et ne pèse pas sur les ressources matérielles ou les serveurs, et les mises à niveau logicielles permanentes sont automatiques, transparentes et gratuites.

En résumé

Pour de nombreuses bonnes raisons, les ingénieurs aiment (et certains même adorent) JIRA. Cependant, le travail sur les problèmes, les bogues et autres tâches de R&D ne peut se faire en silo, car les équipes de gestion de projet plus larges doivent gérer les budgets, les calendriers, les ressources, les attentes des parties prenantes et les portefeuilles.

Dans le passé, le fossé entre les personnes travaillant dans JIRA et celles travaillant à l'extérieur était un énorme écueil où de nombreux "bons projets ont mal tourné". Mais maintenant, avec Planview AdaptiveWork for JIRA, c'est l'intégration critique qui permet aux entreprises de mettre pleinement en œuvre les méthodologies agiles, d'optimiser leur investissement dans JIRA et de récolter les fruits d'un travail plus rapide et plus intelligent.

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Rédaction du contenu Équipe AdaptiveWork