Imaginez la situation : vous avez accepté une offre d'emploi de l'entreprise de vos rêves. C'est votre premier jour et vous êtes à la fois excité et nerveux de commencer votre nouveau voyage. Vous avez une tonne de questions avant même de pouvoir commencer, mais à qui adresser vos questions ? L'équipe People (également connue sous le nom de Ressources humaines), bien sûr !
L'équipe People s'occupe de tout, de l'embauche et du recrutement à la rémunération et aux avantages sociaux, en passant par la formation et le développement. L'équipe a fort à faire et notre employé du mois de Planview sait comment s'y retrouver.
Rencontrez Elena Ohayon, partenaire d'affaires (BP) senior en ressources humaines chez Planview. Elle a pris le temps, malgré son emploi du temps chargé, de répondre à quelques questions sur ce à quoi ressemble une journée dans sa vie. Voici ce qu'elle a à dire :
Expliquez votre rôle en tant que BP principal des ressources humaines à Planview et quelques-unes de vos responsabilités.
Je suis le BP principal des ressources humaines pour les équipes d'Israël, d'Australie, de et de Singapour. Mes fonctions incluent le partenariat avec les équipes régionales de produits et le travail sur les projets RH de l'entreprise visant à atteindre les objectifs de notre centre d'excellence RH.
Quel type de réunion préparez-vous ? Avec qui collaborez-vous généralement en tant que BP principal des ressources humaines ?
Je collabore étroitement avec Beth, la vice-présidente exécutive du développement de Planview, Louise, notre chef de produit, l'équipe de direction et les managers, puisque je suis le point de contact pour tous les employés israéliens, australiens et singapouriens. Et bien sûr, je collabore quotidiennement avec l'équipe des RH mondiales. Nous travaillons sur de nombreux projets stratégiques en plus de notre travail quotidien.
Lorsque nous collaborons, j'arrive toujours préparée avec une liste d'idées, de mesures à prendre et de questions ou je prépare des diapositives si nécessaire. De plus, je me rends disponible pour des réunions avec des managers ou des employés qui ont besoin de réponses à des questions professionnelles ou personnelles, des réunions autour de nos projets RH et des avantages sociaux.
En outre, je tiens une réunion hebdomadaire avec mon équipe talentueuse : Isabelle, notre responsable de bureau en Israël et Keren, notre recruteur principal en Israël. J'essaie de les tenir au courant des projets en cours, des mises à jour de l'entreprise et des mises à jour des RH. Ensemble, nous élaborons un plan autour du recrutement, de l'image de marque, de l'expérience des employés et des problèmes de bureau.
Pour s'amuser, l'équipe d'Israël organise un happy hour hebdomadaire au bureau, qui est une bonne occasion de créer des liens en tant qu'équipe et de donner des nouvelles de l'entreprise, des événements locaux et des histoires de réussite à notre équipe.
Parlez-nous du travail à domicile - quels sont vos conseils pour réussir ?
En Israël, nous travaillons désormais deux jours au bureau. C'est génial car, personnellement, j'aime équilibrer mon temps entre le travail à domicile et les déplacements au bureau. Au bureau, j'ai tendance à laisser mon agenda ouvert pour être disponible pour des réunions ad hoc. Comme nous travaillons du dimanche au jeudi, j'ai tendance à laisser mon dimanche avec le moins de réunions possible pour rattraper les e-mails du week-end.
Les autres jours, à la maison, j'assiste à de nombreuses réunions mais j'essaie de laisser de l'espace pour de courtes pauses. Je prends le temps de déjeuner avec mes filles à leur retour de l'école et de faire une autre pause avec mon plus jeune fils lorsqu'il rentre de l'école.
Parlez-nous de votre parcours professionnel jusqu'à présent ?
Je me suis retrouvé dans les RH tout à fait par hasard ! Je n'avais jamais envisagé de devenir responsable des ressources humaines, car je m'intéressais au journalisme et aux relations internationales. Pendant mes études, j'ai trouvé un emploi chez Cisco dans le département du recrutement en Belgique, mon pays d'origine, en tant qu'administrateur du système de recrutement. Heureusement, mes managers ont vu beaucoup de potentiel en moi et m'ont pris sous leur aile pour m'encadrer.
Après un an chez Cisco, j'ai reçu une promotion. Ensuite, je suis devenu responsable du recrutement des ventes en Europe centrale et au Moyen-Orient. Plus tard, j'ai assumé davantage de responsabilités et, à partir de là, j'ai évolué vers un rôle de partenaire commercial RH. Ce poste est ce qui a scellé mon parcours dans les RH. J'ai dirigé les RH dans quelques entreprises en démarrage et chaque rôle a apporté quelque chose de nouveau à ma carrière. Chaque emploi nécessite l'apprentissage de la discipline des RH, des exigences en matière de fusions et d'acquisitions, du développement organisationnel, du coaching, et bien plus encore.
En quoi Planview est-elle différente des autres entreprises pour lesquelles vous avez travaillé ?
Planview est un endroit où il fait bon travailler ! Ce que je préfère à Planview, c'est l'accessibilité. Le fait d'être dans une organisation de 1,300+ employés, tout en ayant le sentiment d'être dans un environnement petit et intime est spécial. L'équipe de direction est très accessible, ouverte et aimable. Ils ne sont jamais condescendants, ce qui crée un environnement de travail sûr. Lors de nos réunions "All Hands" et d'autres réunions d'entreprise auxquelles j'ai participé, vous pouvez voir à quel point l'équipe s'apprécie sincèrement et collabore. Ce crée un impact positif qui se répercute sur le reste de l'entreprise.
J'adore notre équipe RH, ma chère Manager Louise m'a énormément aidé à faire la transition vers mon rôle en douceur. Même si notre équipe des ressources humaines est assez dispersée dans le monde (États-Unis, Royaume-Uni, Suède, Inde et Israël), sous la direction de Jay Nelson (Chief People Officer) et de Louise, , nous parvenons à nous sentir comme une seule équipe, nous respectons les fuseaux horaires des uns et des autres et trouvons toujours le temps de nous retrouver pour faire du brainstorming, partager des connaissances ou simplement discuter de nos vies personnelles.
Quelle est la plus grande leçon que vous avez apprise au fur et à mesure que vous progressiez dans votre carrière ?
J'ai été incroyablement chanceux dans ma carrière, rencontrant les bonnes personnes au bon moment. Je n'ai jamais été très doué pour planifier ma vie, mais au bout du compte, j'ai fait les bons choix. De plus, j'ai rencontré tellement de personnes intelligentes et impressionnantes au cours de ma carrière et je crois que chacune d'entre elles m'a donné une leçon qui m'a aidé à arriver là où je suis aujourd'hui.
Y a-t-il des expériences dans votre vie qui, selon vous, ont contribué à votre réussite professionnelle ?
Plusieurs expériences dans ma vie ont contribué à ma réussite professionnelle : être 18 et quitter la Belgique et ma famille pour acquérir une expérience de vie en Israël, vivre pendant 8 mois dans un kibboutz, puis à l'Université de Jérusalem. De plus, apprendre à être à l'aise seul, à s'autofinancer et à rencontrer des gens du monde entier m'a apporté la capacité de m'adapter à tant de cultures diverses.
Mais avec le recul, je pense que la plus grande leçon que j'ai apprise a été lorsque j'ai donné naissance à mon plus jeune fils. Il est né prématurément et s'est battu pour sa vie, mais aujourd'hui, c'est un merveilleux jeune homme de neuf ans. J'étais alors entre deux emplois et j'ai passé trois ans à la maison, à m'occuper de lui et de ses deux sœurs aînées qui ne demandaient pas moins d'attention. Grâce à mon fils, j'ai appris à regarder la vie différemment. Maintenant, je mets les choses en perspective. Je m'efforce d'être plus empathique et moins critique et je réaligne mes priorités.
Comment gérez-vous votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
Ces derniers mois ont été très intensifs à Planview mais, la plupart du temps, j'arrive à m'asseoir et à déjeuner avec les filles et à parler de leur journée lorsque je suis à la maison. Je fais en sorte de me déconnecter la majeure partie du week-end et d'accorder toute mon attention à mes enfants. Pourtant, je n'oublie pas de prendre soin de moi ! J'aime communiquer avec ma famille élargie et mes amis, lire un livre délicieux et me détendre en regardant des émissions sur Netflix.
En tant que Senior Human Resources BPcomment faites-vous pour trouver du temps pour votre équipe ?
Ma semaine commence par des 1-on-1s avec mon Office Manager et mon Senior Recruiter. J'essaie d'être disponible pour eux et de les soutenir lorsqu'ils ont besoin de moi. Il n'y a pas un jour où nous ne parlons pas !
Qu'est-ce qui rend votre équipe si efficace ?
Mon équipe est efficace parce qu'elle est incroyable ! Ils sont indépendants, connaissent très bien leur travail, sont très professionnels et s'efforcent toujours de faire de leur mieux. J'ai confiance en leurs décisions et je salue toujours leurs idées novatrices. Nous réfléchissons ensemble et ils savent comment s'en servir.
Y a-t-il des offres d'emploi en cours dans votre équipe ?
Personnellement, je n'ai pas de postes à pourvoir dans mon équipe, mais Planview est en pleine expansion, et nous avons des postes à pourvoir dès maintenant.
Quels conseils donnez-vous à toute personne souhaitant travailler dans le secteur de la santé ? Domaine des RH?
Trouvez toujours un moyen d'apprendre de nouvelles choses ! Que ce soit de la part des personnes qui vous entourent ou de vos succès ou échecs, faites-vous un devoir d'apprendre de vos expériences. Rappelez-vous également qu'en matière de RH, il est important d'écouter d'abord, d'être flexible et ouvert.
Les RH ont de nombreux aspects, trouvez quelles sont vos forces et développez-les à partir de là.
En tant que BP principal des ressources humaines, quel est le meilleur conseil de carrière que vous ayez reçu ?
Le meilleur conseil que j'ai reçu était simple mais efficace : Soyez vous-même.
Pour le plaisir, comment vous détendez-vous lorsque vous n'êtes pas en service ?
Quelques-unes de mes façons préférées de me détendre sont de prendre un verre de vin avec des amis en regardant le coucher de soleil du vendredi, de faire des excursions dans la nature, de parcourir les musées et de jouer à des jeux de société avec les enfants.
Vous cherchez la nouvelle entreprise de vos rêves ?
Planview accepte les candidatures dans tous ses départements et sites. Si vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités, vous pouvez soumettre votre CV à notre page de carrière et postuler en ligne.
