Pour un chef de projet travaillant avec une équipe de confiance, le passage d'autres styles de travail à une méthodologie agile peut sembler décourageant. Si les anciennes méthodologies de gestion de projet sont en passe d'être éliminées, cela ne signifie pas que devenir une entreprise agile doive être un défi. Voici quelques moyens de préparer votre équipe à ce changement et de rendre la transition aussi indolore que possible.
Se concentrer sur une transition en douceur
Un changement dans les méthodologies de gestion de projet ne se fait pas du jour au lendemain. Il est important de comprendre cela lorsque vous commencez à penser à passer à une méthodologie agile, car des attentes irréalistes peuvent souvent mener au désastre. Dressez une liste de tout ce dont vous et les membres de votre équipe aurez besoin pour vous sentir à l'aise avec la nouvelle méthodologie de projet et veillez à ce que ces besoins soient satisfaits. Votre équipe a-t-elle besoin d'une nouvelle formation ? La communication doit-elle changer ? Avez-vous besoin de faire appel à une expertise spécifique pour vous accompagner, vous et votre équipe, dans la transition ? Si c'est le cas, assurez-vous d'être à la hauteur.
Choisissez des méthodes agiles éprouvées
Au cours de la récente popularisation de la méthode agile par rapport aux anciennes méthodes de projet, il y a eu un afflux correspondant de méthodes pour répondre à la forte demande. Lorsque vous choisissez la meilleure méthode pour votre équipe, veillez à en choisir une qui a fait ses preuves, comme Scrum, Kanban ou Lean. Agile est une méthodologie de projet relativement nouvelle et, en tant que telle, beaucoup des méthodes agiles les plus récentes devront prouver leur succès sur une période de plusieurs années avant d'être considérées comme l'étalon-or.
Lorsque vous choisissez une méthode, gardez la flexibilité à l'esprit. En tant que chef de projet, la dernière chose que vous souhaitez est de perdre du temps sur des tâches inutiles. La mise en place d'un système flexible qui vous permet de travailler dans toute l'organisation avec différentes méthodologies permettra de faire avancer les choses de manière fluide et efficace.
Surcommuniquer
Lorsque vous travaillez avec la méthodologie agile, il est utile d'encourager les membres de l'équipe à être aussi honnêtes que possible quant à leur niveau de confort. Par exemple, avec des membres de l'équipe plus âgés et moins férus de technologie, il pourrait être difficile non seulement de saisir l'approche non traditionnelle et non hiérarchique qu'offre la méthode agile, mais aussi de l'admettre devant les autres membres de l'équipe. Encouragez les membres de votre équipe à prévoir des entretiens individuels avec vous pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela vous donnera également l'occasion de travailler plus étroitement avec les membres de l'équipe qui éprouvent plus de difficultés. Redoublez d'efforts pour garder les lignes de communication ouvertes, de préférence en utilisant des plateformes de chat et un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud comme Planview AdaptiveWork.
Soyez un expert
En tant que chef de projet, vous êtes celui qui guide votre équipe vers le succès. Cela signifie que si vous n'êtes pas 100% à l'aise avec les nouvelles méthodologies de gestion de projet, votre équipe sera assurée de prendre du retard et peut-être même de perdre toute confiance dans la méthode agile. Pour éviter cela, prenez le temps d'étudier la méthode agile jusqu'à ce que vous la maîtrisiez vraiment. S'il y a quelque chose que vous ne comprenez pas, faites des recherches. C'est à vous de devenir un expert en agilité pour le cas où les membres de votre équipe viendraient vous voir avec une question ou une préoccupation. Si vous constatez que les membres de votre équipe ont du mal à s'adapter, veillez à partager avec eux certaines des recherches qui vous ont aidé en cours de route.
