Pour une gestion de portefeuilles efficace, les leaders doivent trouver un équilibre entre la flexibilité de la planification à court terme et l'alignement stratégique. La plupart des plateformes de gestion de portefeuilles permettent de se concentrer sur l'une de ces compétences au détriment de l'autre. En effet, les organisations qui mettent l’accent sur la flexibilité peuvent dangereusement s'éloigner des objectifs stratégiques. A contrario, les organisations fixées sur la stratégie peuvent être trop rigides pour réagir aux contraintes à court terme.
Dans cet article, vous découvrirez comment les leaders peuvent réconcilier approche adaptative et alignement stratégique. Avec les processus et les outils adéquats, les organisations peuvent gagner la flexibilité nécessaire pour saisir les opportunités sans sacrifier les objectifs à long terme.
Qu'est-ce que la gestion adaptative de portefeuilles ?
La gestion adaptative de portefeuilles est axée sur des solutions à court et à moyen terme. Il s'agit de prendre des décisions mineures plus fréquemment, parfois quotidiennement, pour maintenir votre efficience en cas de changement.
Les équipes dédiées utilisent des données historiques récentes et des projections à court terme, en descendant jusqu'au niveau des ressources individuelles, pour optimiser les workflows. Avec la gestion des coûts et les informations sur la capacité, les équipes peuvent rapidement ajuster les plans en fonction des changements côté priorités, périmètre, conditions du marché ou contraintes en matière de ressources. Ces ajustements mineurs fréquents apportent des avantages significatifs au fil du temps.
Qu'est-ce que la gestion stratégique de portefeuilles ?
La gestion stratégique de portefeuilles est liée à la réussite et à la santé à long terme de votre organisation. Les leaders doivent prendre des décisions importantes et faire des compromis concernant des portefeuilles et des projets complexes, sans perdre de vue les objectifs métiers. Dans le meilleur des cas, vous prenez ces décisions tous les mois ou tous les trimestres. Les examens annuels sont également courants, mais peuvent conduire à un détachement rapide des réalités métiers sur un marché digital moderne et dynamique.
Les données utilisées pour la gestion stratégique de portefeuilles sont orientées vers l'avenir, souvent sur plusieurs années. Les métriques se rapportent généralement aux résultats métiers, comme les bénéfices, les pertes, et la satisfaction des employés et des clients. Les données agrégées sur les ressources et les coûts sont également utiles.
Défis liés aux solutions de gestion de portefeuilles
Certaines solutions sont conçues pour la gestion adaptative, d'autres pour la gestion stratégique. Ces deux approches présentent des différences significatives. Par exemple, elles s’appuient souvent sur différents jeux de données conçus pour des cas d'usage et des workflows distincts.
Il est rare de trouver une plateforme unique conçue pour les deux approches. Cela reviendrait à construire une embarcation qui pourrait servir à la fois de navire à grande vitesse et de bateau de croisière.
Autre différence : la base d'utilisateurs. De nombreuses parties prenantes, généralement des centaines ou des milliers, peuvent participer au processus adaptatif. Cependant, relativement peu de personnes participent au processus stratégique dans l’organisation.
Le défi consiste à intégrer ces deux capacités uniques et essentielles. Lorsque les organisations en privilégient une, elles risquent de passer à côté d'opportunités et de perdre de vue les objectifs à long terme.
Priorisez-vous constamment l’approche adaptative ?
Lorsque les entreprises se concentrent trop sur la flexibilité et l’approche adaptative, il arrive généralement l'une des deux choses suivantes. (1) Les organisations adaptent de force les processus stratégiques aux décisions à l'aide d'un outil mal adapté ou (2) les processus stratégiques se cloisonnent et deviennent statiques, se trouvant quelque part hors ligne (par exemple, sur une feuille de calcul Excel).
Résultat : un processus fragmentaire où les décisions quotidiennes négligent la stratégie à long terme et où les responsables de la planification stratégique passent à côté d’éclairages précieux sur le travail quotidien. Ces responsables sont obligées de s'en remettre à des rapports manuels, processus sujet à erreurs et chronophage.
Manquez-vous d’agilité côté stratégie ?
Cette situation est moins fréquente, mais tout autant préjudiciable. Dans un environnement ultradynamique, l'agilité est essentielle.
Sans solution de gestion de portefeuilles adaptative, vous manquez des opportunités, vous enfermerez dans une routine et livrez les projets avec des mois, voire des années de retard.
Combiner approche stratégique et adaptative
Les responsables doivent adopter une approche rationalisée et collaborative pour tirer les bénéfices d'une gestion de portefeuilles à la fois stratégique et adaptative. En ce qui concerne la stratégie, la direction a besoin d'un moyen facile et rapide de visualiser les données relatives au travail effectué sur le terrain. Simultanément, les responsables d'équipe doivent pouvoir évaluer l’impact de leurs décisions quotidiennes sur les objectifs métiers globaux.
Avec Planview AdaptiveWork et Planview Advisor, vous pouvez intégrer vos solutions adaptative et stratégique.
L’intégration se fait en trois étapes :
1. Élaborer des plans dans Planview AdaptiveWork
Planview AdaptiveWork vous aide à vous concentrer sur l'exécution. AdaptiveWork vous permet de suivre la productivité, de visualiser la collaboration, d’éliminer les risques et de gérer la capacité des ressources.
2. Relier les plans à la stratégie avec Planview Advisor
Planview Advisor vous permet d'atteindre vos objectifs métiers à long terme. Avec des données financières détaillées et de haute qualité, vous pouvez analyser les risques et les avantages sans vous perdre dans les métriques de votre équipe. Les informations fournies par Advisor vous aident à prendre des décisions stratégiques sur vos projets dans AdaptiveWork. Ainsi, vous gagnez du temps, économisez des ressources et évitez les problèmes administratifs.
3. Utilisez l'analyse de scénarios de Planview Advisor pour évaluer les alternatives
Planview Advisor a également des capacités d'analyse de scénarios. Vous pouvez ainsi voir l’impact de compromis potentiels sur vos objectifs. L’analyse de scénarios vous permet de visualiser l'effet des retards, des dépassements de budget et de l’affectation de ressources sur la valeur de votre portefeuille.
Lorsque vous élaborez des scénarios, vous pouvez intégrer des initiatives existantes, des projets futurs, ainsi que des investissements, partenariats ou acquisitions potentiels. Les capacités d'analyse des risques de Planview, notamment les simulations de Monte-Carlo, vous permettent d'appréhender rapidement les implications d'autres plans d'action. Il s'agit d'une planification prospective dans sa forme la plus complète.
Optimisez votre gestion de portefeuilles avec une double approche
L'intégration de la gestion adaptative et stratégique est essentielle pour la rentabilité à long terme de votre entreprise. D'une part, les équipes et les responsables sont les personnes les plus proches du travail, et donc les mieux placées pour s'adapter aux risques et saisir les opportunités. D'autre part, les leaders stratégiques doivent élaborer des plans à long terme axés sur des éclairages de haute qualité. Une double approche intégrée est le moyen le plus sûr de répondre aux besoins des leaders.
Planview AdaptiveWork et Planview Advisor permettent de rationaliser le flux de données entre la planification à court et à long terme. Ainsi, vous réduisez la quantité de travail manuel et pouvez prendre des décisions intelligentes plus rapidement. L'analyse de scénarios vous aide à visualiser l’impact sur l'ensemble de votre portefeuille. Résultat : vous poursuivez vos objectifs en toute confiance.
Pour en savoir plus sur l'approche intégrée de la gestion de portefeuilles de produits, cliquez ici.
