"Jack soit agile, Jack soit rapide..." la célèbre comptine pour enfants explique parfaitement l'approche agile du management. Au cours des 30 dernières années, les méthodes d'innovation agiles ont révolutionné le mode de fonctionnement d'une démocratie d'entreprise et ont considérablement augmenté les taux de réussite des projets et des systèmes. L'idée est d'être rapide et facile - la définition même d'agile.
Lorsqu'il s'agit de gérer des projets agiles et de structurer une entreprise prospère, le moral et la productivité des employés sont essentiels. Pour maintenir les processus rationalisés , votre personnel doit être à bord et enthousiaste à propos des opérations. La première étape pour atteindre un état de production efficace est de s'assurer que les réunions se déroulent rapidement et efficacement.
Faire vite
Bien que cela puisse sembler contre-productif, le fait de diviser une grande réunion en deux ou trois réunions plus courtes peut parfois augmenter la productivité. Plus la réunion est courte, plus les gens doivent être concentrés pour accomplir les tâches. La mise en place de petites réunions de 15 minutes à des heures fixes tout au long de la journée réduira les bavardages et les diversions et permettra de multiplier les points de contrôle de la productivité.
Une façon simple de s'assurer qu'une réunion se déroule rapidement est de fixer une heure ferme de début et de fin. Une astuce pour garder les gens sur la bonne voie consiste à calculer chaque minute de temps d'arrêt que coûte le retard de la réunion et à écrire le chiffre au tableau. Ce type de visuel peut aider à rappeler aux gens l'importance d'être ponctuel lors de l'alignement des tâches productives et des horaires.
Communiquer les objectifs
Les gens doivent savoir pourquoi ils sont dans une réunion et la gestion de projet agile ne peut pas fonctionner sans une communication ouverte et continue des objectifs. Ne partez pas du principe que les points d'action de la réunion précédente ont été respectés. Il est judicieux de ne tenir des réunions qu'avec un nombre suffisant de membres de l'équipe pour avoir le temps de s'adresser à chacun individuellement.
L'une des tactiques des rassemblements agiles est appelée "réunion stand-up". Contrairement à une réunion d'état qui se tient généralement une fois par semaine, l'objectif principal d'une réunion de stand-up est de s'assurer que les activités de chaque membre de l'équipe sont alignées sur les objectifs universels du projet. Ces courtes réunions sont destinées à permettre à chaque membre de l'équipe d'évaluer la répartition de son temps et d'adapter ses actions en conséquence.
Autoriser les équipes de maîtres
C'est une approche agile judicieuse pour non seulement tenir vos équipes informées des opérations quotidiennes, mais aussi pour leur permettre de se solidifier en permanence. Les affectations de projets à temps partiel ou la rotation des membres de l'équipe diminuent la productivité et le moral de l'équipe. Des données empiriques ont montré que les équipes stables sont 60% plus productives et 60% plus réactives que les groupes dont les membres tournent en rond.
De plus, le fait d'avoir des équipes maîtresses permet aux praticiens expérimentés de personnaliser les pratiques agiles au sein de leur groupe et de suivre les métriques de plus près. Ces chiffres soigneusement collectés peuvent ensuite être présentés rapidement lors de courtes réunions pour atteindre les objectifs plus efficacement.
Les avantages de l'utilisation de l'approche agile dans les réunions signifient des réunions d'équipe plus rapides, plus fréquentes, avec des ajustements continus pour atteindre les objectifs du projet. La durée d'attention peut être courte, alors pourquoi ne pas en profiter pour organiser des réunions rapides et ciblées ? L'agilité est la capacité de se déplacer rapidement et efficacement. Permettre aux membres de l'équipe de s'autogérer et de suivre, tout en utilisant l'espace de réunion pour se concentrer sur l'accomplissement des objectifs, conduit à un degré de réussite plus élevé à chaque fois.
