L'excitation et l'enthousiasme suscités par l'IA - qu'il s'agisse de voitures à conduite autonome ou de réfrigérateurs qui envoient des notifications push lorsque le lait vient à manquer - suscitent également l'inquiétude de certains chefs de projet qui pensent que les jours de gloire de la profession sont derrière eux et que l'avenir est sombre, voire inexistant.
Si cette inquiétude est compréhensible - le potentiel perturbateur de l'IA sur le marché du travail est colossal, et pourrait être sans précédent - elle ne signale pas le début de la fin pour les chefs de projet. Au contraire, elle crée une opportunité d'élever le rôle en permettant, paradoxalement, aux chefs de projet de "retourner vers le futur" et de se réapproprier la profession.
Voici pourquoi : au cours des dernières décennies, de nombreux chefs de projet qui sortent de divers types d'"écoles de gestion de projet" ont rapidement découvert que le rôle est mal nommé : car pour chaque heure qu'ils passent en gestion, ils passent 10 en administration. Et bien que l'administration de projet soit une pièce importante du puzzle (et rien ici ne vise à dénigrer les administrateurs de projet compétents et fiers de l'être), ce n'est pas pour cela que les chefs de projet ont signé. De plus, ce n'est pas non plus pour cela que leur entreprise les a engagés.
Dans ces conditions, il n'est pas surprenant que certains chefs de projet regrettent leur choix de carrière. En réalité, ce n'est pas qu'ils pensaient à tort qu'ils aimeraient être chef de projet, mais la réalité avait d'autres plans. C'est qu'ils pensaient à juste titre qu'ils aimeraient être chef de projet (et le pensent toujours au fond d'eux-mêmes), et pourtant, pour la plupart, ils ne gèrent pas de projets. Comme le fait remarquer l'expert en gestion de projet et conférencier principal Dr. James T. Brown PMP, PE, CSP, ils sont surchargés par des tâches administratives telles que la saisie manuelle de les paramètres du projet, la planification des réunions, la rédaction des comptes rendus, la compilation et la distribution de la documentation du projet, et le suivi (lire : la chasse) des tâches et des livrables en retard.
Depuis plusieurs années, cette charge administrative n'a fait que s'alourdir et devenir plus fastidieuse - et par conséquent, les niveaux de stress et la fréquence des burnouts parmi les chefs de projet ont grimpé en flèche. Mais maintenant, enfin, il y a une lumière au bout du long et sombre tunnel. Et croyez-le ou non, le sauveur est l'IA.
En effet, plutôt que de faire disparaître les chefs de projet, l'IA est sur le point d'élever les chefs de projet pour qu'ils fassent la chose fondamentale qu'ils veulent, doivent et méritent de faire : gérer des projets ! Par exemple, les bots et outils pilotés par l'IA libèrent actuellement les chefs de projet de plusieurs tâches administratives chronophages, notamment :
- Capturer les informations clés du projet en temps réel, telles que les étapes terminées et le pourcentage de progression vers l'achèvement. [En savoir plus sur ce sujet ici]
- S'assurer que tous les membres de l'équipe - y compris les retardataires notoires - remplissent et soumettent leurs feuilles de temps et leurs dépenses. [En savoir plus sur ce sujet ici]
- Automatisation des règles de validation, des règles de flux de travail, des actions personnalisées et des champs personnalisés. [En savoir plus sur ce sujet ici]
- Gérer les budgets et rendre compte de leur état. [En savoir plus sur ce sujet ici]
Ce ne sont là que quelques-unes des façons clairement bénéfiques dont l'IA n'est pas une menace effrayante qui écarte les gestionnaires de projet du paysage professionnel et envoie la profession dans les poubelles de l'histoire. Au contraire, l'IA permet aux chefs de projet de récupérer leur temps et leur attention, afin qu'ils puissent faire ce qu'ils veulent faire et ce dont leur entreprise a besoin : gérer des projets.
Et comme nous sommes à l'aube de l'ère de l'IA, pour les gestionnaires de projets et la profession, une chose est sûre : le meilleur est à venir !
