16th century poet George Herbert said that “a bad workman quarrels with his tools.” And while there is practical wisdom in this observation, just don’t try and mention it to people in the 21st century who have been saddled with ineffective, limited, or just plain awful agile project management tools – because instead of a knowing nod, one is likely to be greeted with an icy glare.
Meilleurs outils de gestion de projet Agile
Si les outils de gestion de projet agile inférieurs déclenchent la confusion et le chaos, il s'ensuit naturellement que les outils de gestion de projet agile supérieurs favorisent l'efficacité, la productivité, l'engagement, la performance et le succès. Mais quels sont, précisément, ces outils supérieurs ? On trouve cinq outils de ce type dans les principaux logiciels de gestion de projets agiles : les tableaux, les diagrammes de Gannt, les jalons, les outils de gestion de fichiers et les outils de collaboration. Nous mettons en évidence chacun d'entre eux ci-dessous.
Liste des outils incontournables de gestion de projet Agile :
Conseils d'administration
Les tableaux Kanban et Scrum permettent de visualiser le travail et les flux de travail, afin que les équipes agiles puissent travailler plus efficacement.
Pour que cet outil soit un atout et non un handicap, il doit être simple et rapide à utiliser :
- Créez plusieurs tableaux pour refléter différents projets, équipes, clients et/ou produits.
- Personnalisez les tableaux pour qu'ils correspondent aux préférences spécifiques de l'équipe.
- Ajustez les flux de travail à tout moment en raison de modifications permanentes des priorités, des plans ou de tout aspect du processus de gestion de projet agile.
- Établissez des limites de travaux en cours (WIP) pour éviter la surcharge des tâches et l'épuisement de l'équipe.
Diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui fournit des informations en un coup d'œil sur les dates de début et de fin des tâches, ainsi que sur les dépendances, la planification, les délais, la progression et la propriété des tâches. Il devrait être simple de créer des diagrammes de Gantt pour tous les espaces de travail, un seul espace de travail ou un tableau spécifique.
étapes
Jalons ne sont pas en soi des tâches - c'est-à-dire qu'ils ne nécessitent pas de ressources, ne prennent pas de temps et ne sont pas affectés à un membre de l'équipe. Les jalons sont plutôt des outils très utiles pour suivre la progression vers les dates cibles, et pour communiquer avec les parties prenantes.
Il est également important de noter que certains logiciels - en particulier ceux qui fournissent gratuitement des outils de gestion de projet agile - ont une fonctionnalité de jalon limitée et imparfaite, en ce sens que les dates d'échéance des tâches ne peuvent pas être fixées par rapport aux dates de jalon. Par conséquent, lorsqu'un jalon se déplace, les tâches qui lui sont liées ne se déplacent pas automatiquement avec lui. Cela crée des cauchemars de planification et de programmation. Pour éliminer ce risque, il est essentiel de choisir un logiciel qui relie les jalons aux tâches afin qu'ils évoluent ensemble au fur et à mesure des changements.
Outils de gestion de fichiers
Peu de choses peuvent faire dérailler un projet agile plus rapidement que des actifs manquants. Les outils de gestion des fichiers permettent de joindre rapidement et facilement des documents, des vidéos et des liens aux tâches. Ils sont essentiels pour que les membres de l'équipe restent concentrés - au lieu d'être frustrés.
Outils de collaboration
C'est un axiome dans le paysage des affaires que une collaboration efficace est précieuse. Toutefois, dans le cadre de projets agiles, cet aspect est élevé à un autre niveau - car une mauvaise collaboration est la porte de l'échec. Les équipes agiles performantes évitent ce désastre en utilisant des outils de collaboration qui :
- Utilisez des tableaux (comme nous l'avons vu précédemment) pour tenir tout le monde informé en temps réel.
- Stockez et organisez les commentaires et autres actifs connexes directement sur chaque tâche, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et que les membres de l'équipe puissent rapidement assurer un suivi si nécessaire.
- Embarquez rapidement et facilement les nouveaux membres de l'équipe - et sans avoir besoin de soutien administratif.
- Fournir un accès sécurisé aux invités pour que les clients, les vendeurs, les partenaires et autres parties prenantes externes restent dans la boucle et soient informés des progrès.
Logiciel de gestion de projet agile : Fonctionnalités supplémentaires
En plus de ce qui précède, le logiciel de gestion de projet agile comporte d'autres caractéristiques essentielles sur lesquelles s'appuient les équipes et les organisations qui réussissent. Il s'agit notamment de :
- Intégration transparente avec logiciel de gestion de projet et de portefeuille (PPM). Par exemple, les projets peuvent être planifiés dans le logiciel PPM, puis poussés vers le logiciel de gestion de projet agile après approbation. Cela donne aux équipes la liberté de travailler comme elles le souhaitent, tout en augmentant la visibilité de leurs progrès.
- Intégration transparente avec d'autres plateformes et applications d'entreprise dans l'environnement (par ex. Microsoft Teams, Gmail, Zoom, Zapier, etc.), afin de garantir que les équipes disposent d'un accès rapide et fiable aux données et aux ressources dont elles ont besoin pour faire leur travail.
- Sécurité robuste de niveau entreprise à plusieurs niveaux, y compris l'application, l'infrastructure et le physique.
Le mot de la fin
Franchement, la gestion de projet agile est assez difficile en soi. Le rythme est frénétique, le changement permanent est la norme plutôt que l'exception, et il est difficile d'obtenir un consensus entre les propriétaires du produit, les maîtres Scrum et les membres de l'équipe. Cependant, lorsque des outils défectueux de gestion de projet agile sont ajoutés au mélange, une expérience déjà difficile devient insupportable. L'utilisation d'outils supérieurs de gestion de projet agile - qui sont intégrés aux principales solutions logicielles de gestion de projet - fait toute la différence entre la difficulté et la réussite.
