Dr. Emmett Brown : Marty ! J'ai besoin que vous rentriez avec moi !
Marty McFly : Où ?
Dr. Emmett Brown : Retour vers le futur !
Great Scott !
Dans le film épique 1985 'Back to the Future', Doc Brown évite d'être abattu par des terroristes en colère car quelqu'un du futur avait un plan différent en réserve. En définissant le résultat futur qu'il souhaitait - dans ce cas, un résultat qui incluait un Doc Brown vivant - puis en planifiant et en prenant les mesures nécessaires, le futur Marty McFly a pu "inverser" le résultat qu'il souhaitait pour le présent.
Dans le monde complexe des affaires, la bonne solution ne peut parfois être trouvée qu'en prenant du recul, en imaginant l'avenir que vous souhaitez et en vous mettant au travail pour vous assurer de l'atteindre. Et si possible, faites-le dans une DeLorean !
Bien que cela puisse sembler être quelque chose que seul Hollywood pourrait évoquer, les adeptes de la méthode agile utilisent en fait des méthodologies similaires. La planification inversée est une méthode agile de planification qui commence par avoir l'objectif final à l'esprit, puis travaille à rebours pour formuler un plan d'action.
Des études récentes montrent que pour les problèmes complexes, la planification inverse est plus efficace que la planification avant. Il crée des attentes plus élevées pour atteindre les objectifs et réduit la pression pendant le travail pour les atteindre.
La planification inversée ou planification à rebours, fusionne le monde de l'agile avec la réalité de la planification d'entreprise. Il marie la flexibilité de la priorisation des tâches basée sur le backlog, avec la rigidité des attentes du monde des affaires en matière de livraisons spécifiques et de délais stricts. De cette façon, la planification est centrée sur les étapes de la livraison, en commençant par la livraison elle-même et en remontant à partir de là. Les changements inévitables sont pris à bras le corps et les plans sont rapidement ajustés pour refléter les nouvelles priorités.
Dans son célèbre livre, 'The Seven Habits of Highly Effective People', Stephen Covey explique que les personnes très efficaces planifient à l'envers, elles : '...commencent par une compréhension claire de leur destination. Cela signifie qu'il faut savoir où l'on va pour mieux comprendre où l'on est maintenant, afin que les pas que l'on fait aillent toujours dans la bonne direction."
La planification inverse n'améliore pas seulement les processus dans le monde des affaires et de la technologie. En fait, des institutions comme le gouvernement fédéral et le site des forces armées américaines utilisent depuis des années l'ingénierie inverse pour rationaliser les processus de planification et améliorer les résultats. En fait, le gouvernement fédéral préconise la planification inverse dans les processus d'approvisionnement comme moyen de réduire les énormes écarts souvent constatés entre le produit final et le résultat souhaité.
Maintenant, rappelez-vous - vous n'avez pas besoin d'être une superstar d'Hollywood, un général 4étoile ou un bureaucrate du gouvernement pour profiter des énormes avantages de la planification inverse. En fait, c'est probablement plus facile que vous ne l'avez jamais imaginé.
Voici un plan simple en 3 étapes qui vous aidera à commencer à utiliser la planification inverse pour gérer vos projets plus efficacement.
Planifier à l'avance
Begin with a description of what your solution should accomplish when it’s up and running. Don’t get bogged down in small details — keep it simple. It’s not about defining every small step required, but rather painting a crisp picture of what the successful system will do. An example of this could be reducing the time to get back to a customer inquiry by 50 %.
Déterminez les mesures à prendre
Commencez à tracer toutes les étapes et les ressources nécessaires pour atteindre votre objectif. Maintenant, enchaînez chaque étape, en commençant par la fin et en remontant jusqu'au présent. Identifiez des étapes spécifiques qui visent le même résultat et qui sont regroupées (AKA "Epics"). Vous pourrez ainsi les décomposer en tâches et les ajouter à des sprints qui aideront votre équipe à livrer plus rapidement.
Construisez votre calendrier en fonction des délais
Maintenant que vous avez cartographié et regroupé vos séquences, commencez à attribuer des dates d'échéance pour les jalons et les étapes de soutien. Avec la date limite comme point d'ancrage, travaillez à rebours afin de disposer d'un plan de livraison clair, comprenant toutes les tâches et les estimations d'effort en place. Vous devrez peut-être remuer un peu les choses jusqu'à ce que vous ayez un plan définitif.
Planview AdaptiveWork Go facilite la planification inverse. Les équipes peuvent utiliser des jalons pour refléter les dates de livraison importantes et s'assurer qu'elles respectent les délais. Des tableaux et des étapes sont ensuite personnalisés pour définir chacune des étapes et des séquences nécessaires pour livrer dans les délais. Ce processus de planification part de la livraison finale et remonte jusqu'au présent. Epics vous aidera à décomposer le projet en tâches digestes, de la taille d'une bouchée, qui encourageront l'appropriation et permettront à vos équipes de rester concentrées.
