La technologie a rendu beaucoup de choses plus faciles dans la vie, mais comment a-t-elle affecté la gestion de projet ? Pour dire les choses simplement, elle l'a changé de toutes les manières imaginables. Les progrès réalisés dans les logiciels, le matériel, les technologies de communication et d'autres domaines ont transformé le monde de la gestion de projet au cours des 20 ou 30 dernières années, et les choses évoluent encore plus vite aujourd'hui. Bien que les nouvelles capacités entraînent souvent des attentes accrues de la part des clients et de la direction, le résultat net est que les équipes de projet sont en mesure d'accomplir davantage en moins de temps que jamais auparavant.
De la collaboration plus facile aux rapports plus précis, voici comment la technologie a rendu la vie de chaque gestionnaire de projet un peu plus facile.
#1. Amélioration de la communication
Photo recadrée d'un jeune programmeur informatique examinant des données
La plupart des chefs de projet vous diraient que la communication est la clé de la réussite d'un projet. Il n'est donc pas surprenant que l'une des utilisations les plus importantes de la technologie dans la gestion de projet consiste à assurer une communication adéquate entre les responsables, les membres de l'équipe et les autres parties prenantes. Il y a quelques décennies, lorsque le courrier électronique est devenu d'usage courant, les chefs de projet l'utilisaient pour remplacer les notes de service, les télécopies, les messages vocaux et autres formes de communication moins fiables. Aujourd'hui, alors que les outils de collaboration sociale et d'autres innovations ont commencé à remplacer l'e-mail, les chefs de projet performants continuent à utiliser les dernières technologies pour partager des mises à jour, des documents et d'autres informations essentielles avec leurs équipes de projet.
#2. L'efficacité dans le nuage
Le logiciel de gestion de projet, en tant que concept, n'est pas nouveau. Jusqu'à récemment, cependant, les solutions de gestion de projet efficaces étaient souvent trop coûteuses et trop exigeantes en main-d'œuvre pour justifier leur utilisation, sauf par les organisations les plus grandes et les plus rentables. Au cours de la dernière décennie, une révolution a eu lieu, puisque les logiciels de gestion de projet basés sur le cloud comme Planview AdaptiveWork sont devenus accessibles aux entreprises de toutes tailles. La technologie de gestion de projet en nuage n'est pas seulement plus rentable et plus facile à gérer, elle permet un accès mobile et une interopérabilité que les solutions de gestion de projet sur site ne peuvent tout simplement pas égaler.
#3. Mises à jour et rapports en temps réel
Autrefois, il fallait des jours, voire des semaines, à un chef de projet pour recueillir les mises à jour des parties prenantes, actualiser le plan de projet en conséquence et distribuer les derniers rapports et diagrammes de Gantt à l'équipe. Aujourd'hui, grâce aux logiciels de gestion de projet basés sur le cloud, les chefs de projet peuvent vérifier l'état des tâches, mettre à jour la documentation du projet et alerter l'équipe de tout problème en quelques secondes. Par exemple, les fonctions de reporting et de suivi des tâches de Planview AdaptiveWork, à la pointe de l'industrie, permettent à tous les participants au projet de se tenir au courant.
#4. Équipes de projet mobiles et décentralisées
Peu de chefs de projet dans les années 1980 ou 1990 auraient cru qu'une équipe de projet pouvait travailler efficacement si les membres de l'équipe ne se rencontraient pas régulièrement en face à face. Aujourd'hui, grâce aux progrès étonnants des technologies de communication et des logiciels de gestion de projet, les organisations peuvent constituer des équipes de projet avec des employés et des contractants situés dans plusieurs villes, fuseaux horaires, pays et même continents. Non seulement cela permet un meilleur alignement entre les besoins du projet et les ressources disponibles, mais cela peut améliorer considérablement la vitesse à laquelle une équipe peut fonctionner.
#5. Collaboration sociale
Cela ne s'est pas fait du jour au lendemain, mais maintenant que les entreprises ont commencé à adopter à grande échelle les outils de collaboration sociale , la gestion de projet est devenue plus rapide et plus facile. Plutôt que d'essayer de passer au crible un amoncellement impossible à gérer d'e-mails, de notes de réunion et d'autres documents pour trouver des informations pertinentes, les membres de l'équipe de projet peuvent utiliser les outils de collaboration en nuage de Planview AdaptiveWork pour communiquer en temps réel et organiser toutes leurs interactions et tous leurs documents de travail en un seul endroit. Les idées sont partagées avec un public plus large, les tâches sont accomplies plus rapidement et les chefs de projet peuvent suivre l'action sans perturber la journée de chacun pour des réunions d'état inutiles.
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