Om du hanterar arbetet med en agil metod kan det vara en utmaning att hålla resurserna fokuserade på rätt projekt som är bäst för verksamheten. När dina team utför arbete måste du se till att de levererar maximalt värde till stöd för affärsmålen. När organisationer vill börja med agil portföljhantering är det viktigt att förstå fördelarna och nackdelarna för att förbereda organisationen för framgång.
"Att anta agila metoder innebär inte att man måste avstå från sunt affärssinne. Det bästa sättet att få ut värde ur agila projekt är att behålla flexibiliteten där du vill ha den och förutsägbarheten där den behövs. Genom att ha strategisk anpassning, synlighet och resurshantering får du de data och den insikt du behöver för att vara flexibel."
Varför agil portföljhantering?
Agile Portfolio Management ger portföljsynlighet och rapportering för alla dina agila projekt inom företaget, vilket leder till bättre prestanda, resultat och ROI för teamets arbetsinsatser.
Agil portföljhantering med Planview PPM Pro använder Planviews integration-as-a-service-plattform (IaaS) för att synkronisera med befintliga agila arbetshanteringsverktyg , t.ex. Atlassian Jira, Microsoft Team Foundation Server och CA Agile Central. Planview PPM Pro och Portfolios har båda funktioner för att automatiskt sammanställa data i intuitiva instrumentpaneler, vilket gör det möjligt att anpassa agila projekt till dina strategiska mål och maximera värdet av det arbete som utförs.
Det kan vara svårt att hantera agila team och det är svårt att samla in information från olika system utan en formell process för rapportering. Genom att integrera agila verktyg i en portföljhanteringslösning kan all värdefull information samlas på ett ställe samtidigt som slutanvändarna kan fortsätta att använda det system de känner sig bekväma med. Agil portföljhantering håller agila projekt på rätt spår och gör att team arbetar mot gemensamma mål.
Strategic Alignment
Håll agila team fokuserade på "rätt" projekt och inte på "nästa" projekt.
Se till att arbetet med högsta värde prioriteras och bemannas genom att använda poängsättning för värderingsstyrt beslutsfattande. Genom att använda rätt mått för att följa portföljens prestanda och ställa in portföljen för att mäta dessa mål kan din organisation dra nytta av agil förvaltning. Genom att hålla projekten i linje med de strategiska målen kan du:
- Vet vilka mått du använder för att följa portföljens resultat;
- Mätning av resultat i förhållande till målen.
- Fastställ och följ en tidsplan och följ upp kontrollpunkter.
Genom att prioritera utifrån anpassning till strategiska mål är din portfölj förberedd för att uppnå de mål du har satt upp.
Synlighet för bättre planering och genomförande av portföljen
Få insyn på portföljnivå för att få en inblick i hur projekten fortskrider, vad projektet har för omfattning och vilka förväntningar som finns på resultatet av projektet. Med en lösning för portföljhantering kan du se hur ett projekt fortskrider i realtid, hålla intressenterna uppdaterade och få en tydlig förståelse för de mål du arbetar mot.
- Planering: Bygg upp och genomför projektplaner med agil portföljhantering. Få insyn i portföljen och i de team som bidrar till projektet.
- Ekonomi: Förenkla mätningen av den verkliga kostnaden för agila projekt. Rollup data från ditt agila system för att rapportera om uppskattad och faktisk tid som teamets medlemmar spenderat - så att projekten hålls på rätt spår och inom budget.
Resurshantering
Affärer sker. Prioriteringar ändras och människor förändras, men en inventering av resurser, en plan för dessa resurser och en fördelningsväg gör att dina projekt löper smidigt.
Kapacitets- och behovsstyrning gör det möjligt för dig att veta vilka resurser du arbetar med, vilka resurser som är tillgängliga och vilka projekt som behöver bemannas, så att du kan tilldela de bästa resurserna för projektet baserat på kompetens och fylla på de projekt som resurserna behöver tas från.
Planering av scenarier ger dig de uppgifter du behöver för att anpassa dig till förändrade krav, projektberoenden och hantering av olika team.
Systemintegration
Få det bästa av två världar - låt dina agila utvecklare arbeta i det agila system de väljer och hantera portföljen i ett system som samlar in de data du behöver för att fatta beslut. Integrera med alla agila projekthanteringssystem, CA Agile Central, Atlassian Jira eller Microsoft Team Foundation Server, för att hantera portföljen i ett enda system samtidigt som du bryter ner silos och samarbetar med utvecklingsteam.
Dessa möjligheter är inte begränsade till en enda lösning. Oavsett om du använder Planview PPM Pro eller Planview Portfolios kan du effektivt använda agil portföljhantering och se till att dina resurser fokuseras på rätt projekt, inom budget och omfattning. För mer information, läs artikeln "Fördelar med agil utveckling," eller registrera dig för en demo för att själv uppleva Planviews lösning för Lean och Agile Delivery .
