Agila personalledare vet hur man bygger relationer, stärker team och individer och håller arbetet i linje med företagets mål.
De förstår att ett team som stöds och anpassas till varandra är en av de mest kraftfulla tillgångarna ett företag kan ha - och de arbetar hårt för att skapa förutsättningar för framgång för sina team. På många sätt är Agile People Leader den ultimata tjänande ledaren.
Servant ledarskap spelar en stor roll när det gäller att bygga upp och stärka högpresterande team - och team av team - i en agil miljö.
Tillsammans med det tjänande ledarskapet finns det specifika ansvarsområden som framgångsrika Agile People Leaders tar på sina team och organisationens vägnar.
I det här inlägget får du veta vad som gör en agil personalledare unik i sitt ansvarsområde, samt sex färdigheter som hjälper dig att utmärka dig i din agila ledningsroll.
Du får också veta vilka nyckelfunktioner du behöver från en tekniklösning för att kunna koppla samman strategi och leverans, se till att teamet utför sitt mest effektiva arbete och möjliggöra omställning mot förändring. uthålliga beslut.
Vad gör en Agile People Leader?
Införandet av Agile kräver ofta en förändring av kulturen och tankesättet i hela organisationen. Det är ett nytt sätt att arbeta som påverkar de människor, processer och den teknik som används för att skapa värde för verksamheten.
Av alla de förändringar som företag gör när de "blir agila" är förändringen av hur de definierar en effektiv ledare kanske den största förändringen av alla.
Som Agile People Leader är du en tjänande ledare - en person som är mentor för tillväxten och utvecklingen av dina direkta underordnade, samtidigt som du hjälper alla Agile-team inom ditt ansvarsområde att koppla sitt arbete till organisationens strategi och önskade affärsresultat.
Ditt ansvar omfattar, men är inte begränsat till:
- Styrning av gruppernas framsteg
- Hantering av expertis och kapacitet
- Hantera förväntningar hos alla intressenter
- Lean budgeting för grupper
- Strategi- och portföljplanering
Det är inte lätt att vara en agil personalledare med så många hattar att bära. Samtidigt som du navigerar genom enorma organisatoriska förändringar leder du också team som upplever stora förändringar och söker svar hos dig.
Om du börjar känna dig överväldigad, kom ihåg detta:
Att vara förändringsagent för en agil omvandling kommer sällan utan utmaningar - och alltid med möjligheter till exceptionell tillväxt.
För att kunna dra full nytta av denna möjlighet är det viktigt att förstå hur man lyckas i sin roll som Agile People Leader.
6 Viktiga ansvarsområden för Agile People Leaders
Nu när vi har pratat om rollen som ledare för agila medarbetare ska vi ta reda på vilka ansvarsområden du har och vilka viktiga tekniska funktioner du behöver för att skala upp agila lösningar i din organisation.
1. Håll arbetet i linje med strategin
Grupperna måste förstå företagets affärsstrategi. Detta hjälper dem att lättare anpassa sig till förändringar i branschen och verksamheten, så att de kan se till att det arbete som utförs är i linje med företagets mål och målsättningar.
För att upprätthålla denna anpassning krävs den typ av insyn från början till slut som du får med Kanban. Sök efter en lösning som erbjuder...
- Portfolioplanketter
- Programkort
- Gruppens styrelser
När dessa tre tavlor är sammankopplade gör de det enkelt för team och ledningen att se hur det arbete som utförs på teamnivå är förenligt med företagets övergripande strategi.
Detta gör det lättare för team och ledningen att se om det arbete som utförs är i linje med företagets strategi. Den ger också den nödvändiga detaljnivån för varje målgrupp på team-, program- och portföljnivå för att möjliggöra beslut om att ändra eller fortsätta.
2. Balansera arbetsbelastningen med kapaciteten
En agil personalledare måste kunna uppfylla sina åtaganden. Men innan de kan göra detta måste de veta:
- Arbetsbelastningen i deras team
- Om grupperna kan ta på sig nya arbetsuppgifter
En Kanban-tavla på programnivå ger dig insyn i realtid i arbetsflödet i ett team av team. Den visar teamens arbetsplan och hur arbetet fortskrider, vilket du kan använda för att fastställa kapaciteten på teamnivå.
På så sätt kan du tryggt göra åtaganden gentemot kunder och intressenter - samtidigt som du möjliggör leverans av allt större värde - utan att behöva vara rädd för att få teamet att fastna och ställa orealistiska förväntningar.
3. Ta itu med hinder och risker
Två av de viktigaste delarna av tjänande ledarskap som agil personalledare är att undanröja hinder för ditt team och hantera risker på team-av-team-nivå.
Beroendekonflikter, resursbegränsningar och andra oförutsedda utmaningar kan störa produktiviteten och påverka moralen. När du kan identifiera dessa risker kan du förhindra att de förvandlas till bakslag.
Sök efter en teknisk lösning som gör det möjligt att generera undantagsrapporter. Detta kommer att hjälpa dig:
- Identifiera problem
- Lär dig när du ska ingripa
Lyssna aktivt på riskindikatorer under möten i din dagliga verksamhet. Fråga regelbundet ditt team om det är något som hindrar dem från att utföra sitt arbete och hur du kan hjälpa till att lösa dessa problem.
4. Samla in uppgifter som underlag för beslut
Vare sig det är under teamplaneringsmöten eller kvartalsvisa/ PI-planeringsmöten kommer en fråga upp ofta: Fortsätter vi att göra det arbete vi har gjort? För att kunna besvara den frågan på ett objektivt sätt måste du ha resultatmått för teamets arbete.
Att använda mätvärden för att utvärdera saker och ting hjälper dig:
- Förstå lagets styrkor och svagheter
- Ta bättre beslut om kapacitet
- Underlätta kontinuerlig förbättring, förbättra prestanda och mycket mer
Välj en teknisk lösning som gör att du kan se viktiga leveransmått på programnivå, t.ex. arbetsflöde, cykeltid och även arbete som försenats. Dessa uppgifter hjälper dig att bättre förstå ditt teams prestationer och kapacitet. När du förstår det kan du börja planera mer noggrant.
5. Kommunicera insikter till chefer
Analyser i realtid och konsekventa rapporter underlättar den långsiktiga planeringen. Med hjälp av Business Intelligence-verktyg kan du skapa anpassade rapporter som ger dig bättre insikt i:
- Tilldelning av kapacitet
- Kvalitet
- Velocity
- Trender över tid
Om du väljer en agil lösning som låter dig utnyttja Business Intelligence-verktyg för att tillhandahålla konsekvent rapportering i ett välkänt format för ledningen kommer du att kunna hjälpa dem att fatta välgrundade beslut om prioritering, finansiering och mycket annat.
6. Leda ständiga förbättringar
För personalledare är ständiga förbättringar viktiga på flera nivåer. Du måste alltid leta efter sätt att förbättra dig, oavsett om det är genom att underlätta övningar för att effektivisera dina processer eller identifiera grundorsaken till ett ihållande problem, till exempel leveransförseningar.
En teknisk lösning som gör det möjligt för dig att mäta prestanda över tid med hjälp av djupgående rapportering (inklusive flödes- och hastighetsrapporter) hjälper dig att styra förbättringar av hur arbetet utförs. Detta hjälper dig och dina team att leverera värde mer effektivt och ändamålsenligt.
Sammanfattningsvis
Att vara en framgångsrik Agile People Leader kan börja med tjänande ledarskap, men det slutar inte där. För att leda ett Agile-team effektivt - och för att vara en inflytelserik röst som vägleder team av team - måste du fokusera på de ansvarsområden som ger mest värde.
Kolla in vårt webbseminarium på begäran om personalledare för att lära dig mer.
Glöm inte att titta på och se vår demo av lösningen för agil programhantering för att se hur Planview kan stödja dina ansträngningar för att skala upp Agile.
