Även om den hundraåriga frasen "inga nyheter är goda nyheter" fortfarande har ett visst värde i dag, finns det situationer där denna vägledning inte bara är olämplig, utan även kategoriskt farlig. Det bästa - eller snarare sämsta - exemplet på detta i företag runt om i världen är konventionell programvara för projekthantering.
Så här är det: de flesta anställda förklarar inte formellt hur mycket de hatar den konventionella programvara för projektledning som de har blivit utsatta för. Varför den undertryckta ilskan? Det beror på att de anställda under årens lopp har sett många kollegor bli stämplade som "dåliga lagspelare" för att de har eskalerat sina problem, och de är inte på martyrhumör. De anser att den mest praktiska vägen framåt är att hålla huvudet kallt, tolerera den fruktansvärda programvaran så gott de kan och hoppas att makthavarna förr eller senare kommer att se vad som verkligen pågår och göra en förändring som borde ha skett för länge sedan.
Klagomål och kritik via informella kanaler - t.ex. Tweets, LinkedIn-diskussioner, bloggkommentarer, forum mellan experter och så vidare - är dock en helt annan historia! Medarbetarna är befriade av att de har mer tid för sig själva än för företaget, och uppmuntrade av kollegor som är mer benägna att känna empati än att angripa, och de beskriver på ett färgstarkt sätt hur djupt de ogillar konventionell projektledning. Nedan lyfter vi fram de 5 största orsakerna till deras plågor:
- Chaos Reigns Supreme - Istället för att låta teamen använda flexibla molnbaserade mallar för att definiera kärnprocesser och organisera uppgifter skapar konventionell projektprogramvara silos där kaos råder. Istället för tydlighet och standarder är det ingen som är på samma sida och arbetar sammanhållet för att stödja smarta, strategiska affärsmål.
- Låg/ingen synlighet - Den enda typ av synlighet som är viktig är synlighet i realtid, och de viktigaste sakerna att övervaka är processer. Konventionella projektledningsprogram svänger och missar båda dessa krav. Som ett resultat av detta kan teamen inte exakt avgöra hur väl de utför och följer processerna, och det finns inget sätt att effektivt identifiera flaskhalsar, veta när de ska implementera planer för att minska riskerna eller kontinuerligt förbättra det sätt på vilket "arbetet utförs".
- Lågpresterande team - Konventionell projektledning är ett experiment med antisynergi, eftersom team alltid är mindre kapabla och kompetenta än summan av sina delar. Istället för att samarbeta effektivt, fatta smartare beslut och ständigt föra arbetet framåt mot fullbordan, är teamen fast i neutralitet och tvingas delta i meningslösa statusmöten efter meningslösa statusmöten (efter meningslösa statusmöten...).
- One-Size-Doesn'tFit-All - De personer som är mest kapabla att bestämma rätt arbetsflöden, affärsregler, instrumentpaneler och godkännandeprocesser är teamen själva. Märkligt nog har den konventionella projektledningen inte förstått denna grundläggande sanning. Det är därför som den inför rigida mallar och regler som lovar att passa alla, men som uppriktigt sagt inte passar någon.
- Misslyckad lansering - Sist men inte minst: konventionell programvara för projekthantering tvingar de anställda att krypa ihop av rädsla och IT-team att förbereda sig för påverkan, eftersom implementeringscyklerna är långvariga och betungande och inlärningskurvan är löjligt brant. Sådan programvara kan ha ordet "projektledare" på sig, men det är uppenbart att riktiga projektledare inte var djupt involverade i utformningen av den - för de skulle ha dragit ur kontakten och skickat tillbaka utvecklarna till ritbordet för länge, länge sedan.
Kostnaderna för tystnad
För företag som använder (eller snarare används av) konventionell projektledningsprogramvara är priset för "inga nyheter är goda nyheter"-tänkandet högt. Bara för att de anställda inte fyller förslagslådan med klagomål betyder det inte att allt är bra. Tvärtom, på grund av ovanstående problem är det troligt att projekt och program inte fungerar, att anställda och kunder är frustrerade och att konkurrenterna antingen vinner mark - eller ökar sitt försprång. Lyckligtvis finns det en väg ut ur denna spiral: ta steget upp till Planview AdaptiveWork!
Klara: Vinn slutanvändaren FÖRST
Planview AdaptiveWorks revolutionerande strategi "Vinn slutanvändaren först" bygger på hur individer, arbetsgrupper och team faktiskt "får arbetet gjort" i den verkliga världen genom att. Med hjälp av en uppsättning robusta men lättanvända verktyg hjälper Planview AdaptiveWork företag att eliminera kaos i arbetet, få insyn i processerna i realtid, skapa högpresterande team, konfigurera (och konfigurera om) systemet på ett flexibelt sätt för att matcha deras miljö och komma igång snabbt.
Om du lägger ihop allt detta är det lätt att förstå varför Planview AdaptiveWorks antagande, användning och tillfredsställelse är förvånansvärt högt och varför anställda runt om i världen förlitar sig på det för att göra det otänkbara: förvandla deras projekthanteringsprogram hat till kärlek.
Läs mer
Om du vill veta mer kan du ta del av en produktvisning, en live-demo eller starta en gratis 30-dagars testkörning där dina team kan bygga och hantera liveprojekt i din miljö och i hela företaget.
