Ett team är flexibelt när rätt kombination av individer följer den flexibla trummans rytm. Samarbetet blir gemensamt, kommunikationen är enhetlig och leveranserna sker som ett urverk. Men precis som ett urverk kräver agila arbetssätt precision och likasinnadhet. Alla delar ska fungera tillsammans, och alla måste uppfylla förväntningarna för att kunna prestera på agila nivåer.
På sätt och vis är agilitet ungefär som att baka en tårta. Innan du ens kan börja tänka på att slicka skålen måste du se till att du har alla rätt ingredienser till din smet. I vårt fall handlar de rätta ingredienserna om att ha rätt personer i ditt agila team. Precis som när du bakar en tårta, om du inte följer instruktionerna till punkt och pricka är det absolut omöjligt att din tårta kommer att tillfredsställa någons sötsug.
För att kunna dra nytta av de agila fördelarna måste du börja med att se till att alla i teamet delar några viktiga egenskaper som är nödvändiga för agila metoder.
- Flexibilitet
- Tolerans för risk
- Betydande teknisk erfarenhet
- Drivkraft & Motivation
- Stark vilja till samarbete och ständiga förbättringar
McKinsey & Company har kartlagt följande egenskaper som avgörande för att skapa ett högpresterande agilt team: Förmåga att hantera tvetydighet utan att förlora fokus, fokus på resultat framför processer och en stark förmåga att arbeta i grupp.. Forskningen visar att agila förespråkare är villiga att göra saker annorlunda, är trevliga och raka och självgående.
Men även om du har rätt team på plats finns det fortfarande många problem som kan försämra din prestation. Agila arbetssätt kräver ett engagemang för excellens och stark disciplin så att ditt team inte tappar bollen. För att se till att ditt team ständigt levererar högkvalitativa produkter som om det vore magiskt måste du alltid hålla utkik efter dessa varningssignaler.
- Vi vill ha alla krav innan vi gör en uppskattning - Agilitet handlar om att göra det möjligt och vara flexibel, även om det innebär att du inte har all information. Fokusera på den aktuella uppgiften så att du kan slutföra sprinten i tid. På så sätt slipper ditt team fastna i detaljer om krav som kanske inte ens kommer med i slutprodukten.
- Det här är vad kunden vill ha, så det här är vad vi gör. - Agile uppmuntrar team att fokusera på att ge kunden värde. Om kunden har ett önskemål som inte stämmer överens med produktens värderingar är det ditt ansvar att ta bort det och fokusera på att ge fördelar.
- Retrospektiva undersökningar leder inte till förbättringar - När ditt team gör retrospektiva möten bara för att det är vad agila team gör, finns det ett problem. Istället för att reflektera över förbättringar och beskriva specifika åtgärder för att förbättra processen använder teamet ibland retrospektiven som terapeutiska sessioner för att ventilera. Om du ser att ditt team diskuterar samma problem under flera retrospektiva möten är det dags att engagera sig.
- Det finns för många detaljer i planeringen av framtida iterationer. - Agila team vet att framtiden inte är bestämd i sten och slösar därför inte alltför mycket tid på att beskriva detaljerna i iterationernas backlogs. När du ser att iterationer som planeras flera månader framåt har samma detaljnivå som nästa iteration är du inte agil. Agilitet omfattar transformativa förändringar som sker från sprint till sprint, så genom att planera så långt i förväg eliminerar du faktiskt den fördel som det innebär att lära sig av misstagen på vägen.
- Teamet arbetar länge och på helgerna. - Att arbeta i en hållbar takt är en av de 12 principer som anges i Agile Manifesto. Om du ser att ditt team arbetar ohållbart många timmar för att slutföra ett projekt, passar projektet inte in. Att arbeta länge påverkar moralen och slutproduktens kvalitet negativt.
Planview AdaptiveWork Go är en kraftfull lösning för uppgiftshantering som hjälper team att förenkla arbetsprocesserna och få mer gjort. Team använder Planview AdaptiveWork Go för att underlätta övergången till agilitet - de får friheten att arbeta som de vill genom att anpassa arbetsflöden och tavlor. Med Planview AdaptiveWork Go är det enkelt att införa mer flexibla arbetssätt!
