Följande innehåll är hämtat från vitboken "Portfolio-Driven Performance: The 7 Process Areas That Drive IT and Business Results", skriven av Jerry Manas. För att göra den mer lättillgänglig för dig ger vi den ett evigt liv här på bloggen.
Vi har diskuterat hur portföljdriven prestanda förbättrar projektleveransen, hur och varför du måste anpassa strategi, ekonomi och genomförande och varför förhållandet mellan efterfrågan och projektledning är så viktigt. Som avslutning på den här serien ska vi undersöka hur IT-avdelningar är strategiska partner till organisationen och hur de kan förändra verksamheten till det bättre. Se till att du har läst de tre tidigare bloggarna i den här serien, som finns listade nedan:
- Del 1: Användning av portföljdriven prestanda för att förbättra projektleveransen
- Del 2: Varför du bör anpassa strategi, ekonomi och genomförande
- Del 3: En titt på förhållandet mellan efterfrågestyrning och projektledning
Processområde 5: Produktportföljförvaltning för IT-utvecklade produkter
IT-avdelningar är idag inte bara företag som sköter verksamheten och håller ljuset på. De är strategiska partner som kan hjälpa deras företag att bli mer innovativa och smidiga.
Ett sätt för dem att förändra verksamheten är att utveckla applikationer som bland annat förbättrar personalens produktivitet och effektivitet. Vissa företag som ser det inneboende värdet i dessa tillämpningar producerar dem och lanserar dem på marknaden. Vissa IT-avdelningar är direkt involverade i produktutvecklingsprocessen och skapar innovativa tekniska tjänster uttryckligen för externa kunder.
För IT-avdelningar som accepterar de ytterligare utmaningarna med att bli de facto produktutvecklingsföretag som skapar värde för användare och aktieägare kan produktportföljhantering vara en välsignelse. Produktportföljerna består av produkter som befinner sig i olika stadier av produktutvecklingscykeln, från idé till marknadsprövning och leverans. De är ett utmärkt sätt att spåra och hantera följande:
- Produktens framsteg under livscykeln för produktutveckling.
- Status för de projekt som genomförts för att utveckla och lansera produkten.
- Lösning av resurs- eller projektproblem som kan äventyra produktens lanseringsdatum.
- En aktiv produkts mognad och prestanda på marknaden, vilket eventuellt kräver nya projekt för att ersätta eller uppdatera produkten.
Produkterna följs i allmänhet upp per produktlinje och version. Ett försäkringsbolag kan till exempel spåra olika versioner av programvara för att stödja onlinetjänster.
Kommersiella faktorer som marknadsstorlek, marknadstillväxt, relativ marknadsandel etc. bör också följas upp, eftersom dessa faktorer kommer att underlätta beslutsfattandet. Denna kombination av spårning av produktutveckling, spårning av produktmognad och marknadsanalys kan hjälpa en organisation att få den insyn som behövs för att fatta bättre strategiska och personalrelaterade beslut om produkter och projekt.
Särskilt release management är ett sätt att överbrygga strategi, produktutveckling och projektledning för att säkerställa att alla är i linje med varandra. På så sätt är produktportföljhantering en viktig del av portföljekosystemet för alla produktbaserade företag.
Processområde 6: Förvaltning av applikationsportföljen
Applikationer kan betraktas som mjuka tillgångar för en organisation. Även om den inte är en fysisk produkt är den ändå en konkret värdeproducent och har vanligtvis en årlig budget och tilldelade resurser för att stödja den. Bakom allt detta ligger den underliggande IT-infrastrukturen. Infrastrukturens hårdvarukomponenter betraktas som materiella tillgångar. Även här finns det en budget för detta, och det finns tillhörande tjänster och kostnader för att upprätthålla det.
Applikationer och andra tillgångar kan organiseras i en tillgångshierarki, som kan användas för att kategorisera och gruppera tillgångar som driver viktiga affärsfunktioner. Till exempel kan hierarkin nedan upprättas för programvara, medan andra klasser och underklasser kan upprättas för webbservrar, data/lagring, infrastruktur och andra hårda tillgångar.
Klass: Programvara:
- Underklass: Affärstillämpningar
- Sub2-klass: Resursplanering för företag
- Sub2-klass: Ledning av försörjningskedjan
- Sub2-klass: Förvaltning av kundrelationer
- Underklass: Programvara för systemhantering
- Underklass: Säkerhet & Integritet
- Underklass: Annan programvara
I förvaltningen av applikationsportföljen ingår att upprätthålla en förteckning över programvarutillämpningar per kategori, tillsammans med attribut som definierar tillämpningarna och indikatorer som beskriver deras tekniska tillstånd och deras värde för företaget. Med denna information kan ett kvadrantdiagram upprätthållas där den vertikala axeln representerar applikationens tillstånd och den horisontella axeln representerar dess värde för organisationen. Detta gör det möjligt att göra följande kategoriseringar:
- Övre högra kvadranten: Applikationer att behålla - Applikationer som ger ett rimligt affärsvärde och är i gott skick. Dessa tillämpningar kan underhållas och utvecklas.
- Nedre högra kvadranten: Applikationer att förfina - Applikationer som ger ett rimligt affärsnytta men som får låga poäng när det gäller de tekniska förutsättningarna. Dessa tillämpningar kan övervägas för omarbetning och modernisering.
- Övre vänstra kvadranten: Applikationer som bör omvärderas - Applikationer som är i gott tekniskt skick men som ger ett lågt affärsvärde. Dessa är kandidater för omvärdering och deras värde bör ifrågasättas.
- Nedre vänstra kvadranten: Applikationer som ska läggas ned - Applikationer med lågt affärsvärde och dålig teknisk anpassning. Dessa kan övervägas för konsolidering eller pensionering.
Förutom att bedöma tillståndet och värdet av applikationer och andra tillgångar gör Application Portfolio Management det möjligt för en organisation att spåra relationer med andra applikationer, tjänster och projekt. På så sätt kan man få en verklig bild av applikationens totala kostnad och fatta bättre beslut när man överväger att uppgradera eller lägga ner applikationer.
Vissa organisationer använder en portföljstrategi för alla tillgångar, inklusive mjukvara och hårdvara, och kallar detta för Asset Portfolio Management. Samma koncept gäller. I båda fallen kan en organisation genom att anta en portföljstrategi för underhåll av applikationer och andra tillgångar få en bättre förståelse för tillgångarnas verkliga värde och kostnad (inklusive kostnaden för relaterade aktiva projekt och tjänster) och för effekterna uppströms och nedströms av att uppgradera eller ta bort tillgångarna.
Uppnå portföljdriven prestanda med Planview Enterprise
Planview erbjuder portföljhanteringslösningar som hjälper organisationer att ta till sig förändringar genom att överbrygga klyftorna mellan strategi, ekonomi och verksamhet. Vår portföljdrivna strategi integrerar idéutveckling, strategi, operativ planering, genomförandehantering och ekonomi för att ge en kristallklar bild av värdetillförsel på alla nivåer i organisationen.
Vi hjälper organisationer att anpassa sina mest kritiska resurser - människor och pengar - till strategin, skapa en konkurrensfördel genom förmågan att snabbt anpassa sig till förändringar, öka effektiviteten genom en enhetlig bild av alla affärskomponenter och mäta verkligt värde genom en holistisk uppsättning mätvärden.
Förvaltning av hela portföljen från början till slut
Vårt unika fokus på portföljhantering från början till slut gör det möjligt för en organisation att driva innovation och effektivisera verksamheten - från kundens röst till leverans och mätning av värde. Diagrammet nedan illustrerar bredden i vår produktsvit, där varje komponent är helt integrerad genom portföljhanteringens kraft.
Med detta holistiska, integrerade och portföljdrivna tillvägagångssätt kan Planview hjälpa dig och din organisation att omfamna förändring, skapa enhet och trivas i en miljö som definieras av förändring. Besök www.planview.com för att få veta mer och registrera dig för en gratis demo av Planview Portfolios idag!
![Undersökningen om produktportföljhantering 2018 belyser de som presterar bäst [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/06/PDPM-study.gif)
