Det har skrivits mycket om varför projekt misslyckas. Det finns artiklar, böcker, seminarier och förmodligen avancerade akademiska examina om detta (vem skulle inte vilja ha en doktorsexamen i "Advanced Projectfailureism"?).
Även om kunskapen om varför projekt misslyckas är användbar är den också ganska dyster. Och om vi inte vill göra projektledning till den nya "Dismal Science", med ursäkt till ekonomerna där ute, är det bäst att vi skyndar oss och börjar se på saker och ting i ett mer positivt ljus.
Så i stället för att fokusera på varför projekt misslyckas kan vi se på saker och ting från en gladare vinkel: varför de lyckas! Här är våra främsta 3 anledningar:
1.Rätt personal
Med alla verktyg, tekniker, system, planer, diagram och så vidare som projektledare har till sitt förfogande är det lätt att glömma att projekt lyckas - eller misslyckas - på grund av de inblandade personerna och, mer specifikt, om de är kompetenta (eller inte).
Om du hittar ett lyckat projekt kan du oftast tillskriva resultatet direkt till de inblandade personernas skicklighet och förmåga. Hitta ett misslyckat eller misslyckat projekt... och vi vet alla hur det slutar (men vi ska inte utveckla det, för vi är väldigt positiva i dag, eller hur?).
2. Autonomi
Projektsponsorer, projektledare och andra personer med viktiga jobbtitlar är bra på att ge projektledare tillstånd att göra sitt jobb - men de är ofta "inte så bra" (vad sägs om ett positivt språkbruk?). att ge dem den självständighet de behöver för att lyckas.
Som ett resultat av detta har många Projektledare och deras team tillbringar enormt mycket tid med att antingen kämpa för att få kontroll över projektet eller, lika ofta, med att desperat försöka skydda projektets integritet från utomstående som inte tillför något värde (eller som inte dyker upp med snacks).
Det enklaste sättet att säga detta är kanske att autonomi och framgång går hand i hand. Om man gör sig av med det förstnämnda är det sistnämnda mer en slump och mindre en avsikt.
3. Programvara för projektledning
De historier som vissa projektledare berättar om hur deras projektledningsprogram fungerar - eller snarare om bristen på programvara - borde vara motiv för en skräckfilm. Jag kan se affischen nu: "Projektledarna har ögon".
(Vänta lite, vi är positiva, eller hur? Jag är ledsen.)
Saken är den att när det gäller framgång, är bra programvara för projekthantering är inte frivilligt och har aldrig varit det. Det är ett grundläggande krav som gör det möjligt att lyckas... eller hindrar det från att ske.
Och vad är "bra" programvara för projektledning? Det är den sorten som är det:
- Tillgänglig via molnet
- Mycket anpassningsbar
- Transparent och erbjuder rapportering i realtid, live-rapportering
- Kraftfull, men ändå enkel att använda
- Integrerad med andra plattformar och programvarulösningar
- Trygg och säker
- Prisvärd och skalbar
Okej - din tur!
Så det är vår lista. Vilka är dina främsta 3 orsaker till projektets framgång? Är de desamma som våra? Lite annorlunda? Helt annorlunda?
Dela med dig av dina åsikter och låt projektledningsvärlden få veta vad som krävs för att lyckas.
