Med de otroliga förbättringarna inom både teknik och internethastigheter har det blivit vanligt att ha ett team bestående av distansarbetare som är utspridda över hela världen. Även i mer traditionella, fysiska verksamheter på en enda plats är det vanligt att erbjuda de anställda möjligheten till flexibelt distansarbete. Beroende på hur man ser på saken är dessa flexibla arbetsarrangemang antingen en djärv ny framtid med många fördelar eller en sorglig bild av hur teknikens förändringar driver människor isär.
Ingen av sidorna är helt rätt eller fel, men om du eller din organisation överväger att införa flexibla arbetsformer som en förmån, finns här några saker att göra och inte göra för att se till att det går smidigt.
Flexibelt distansarbete: Dos
Börja använda programvara för projektledning och kommunikation
Det finns en mängd program som är utformade för att hjälpa till med distansarbete, till exempel Slack för kommunikation eller . Planview AdaptiveWork för projektledning. Genom att använda dessa program överallt, både för arbete på kontoret och på distans, kommer hela teamet att arbeta på samma sätt och kan smidigt växla mellan traditionella och flexibla arbetsformer.
Uppmuntra teammedlemmarna att använda ett schema som passar dem.
Om du erbjuder friheten att arbeta hemifrån måste du också ge människor friheten att bestämma sitt eget schema, så länge arbetet blir gjort. Genom att ge gruppmedlemmarna möjlighet och ansvar kan de arbeta på det sätt som de tycker är mest bekvämt eller produktivt och samtidigt bygga upp sin egen professionella beslutskompetens.
Försök att skapa ett system som efterliknar ett traditionellt kontor.
Traditionella kontorslokaler har sin egen kultur och sina egna beteenden. Vattenkylaren, pausrummet och "andra avdelningar" har alla sina egna konnotationer. Försök så mycket som möjligt att återskapa en känsla av harmoni och samhörighet i dina arbetsstrukturer för att återskapa samma band som skapar lojalitet och engagemang i kontorsbaserade team.
Erbjuda stöd i form av kunskap och resurser
Organisationer kan spara enormt på kontorsutrymmen genom att ha en distansarbetskraft. Men tDenna besparing kan kosta i form av produktivitet.. Om du vill att flexibla arbetsarrangemang ska fungera kan du investera i ditt team genom att erbjuda utbildning om hur du kan förbättra en livsstil för distansarbete eller tillhandahålla teknik (t.ex. kraftfulla bärbara datorer, avancerade hörlurar med brusreducering) för att hjälpa dem.
Flexibelt distansarbete: Vad man inte får göra
Håll lagmedlemmarna isolerade utan att träffas
Det är mycket lättare att skapa team när medlemmarna befinner sig nära varandra. När det är möjligt bör du samla alla anställda, både på distans och på kontoret, för att tillbringa lite tid tillsammans, både yrkesmässigt och privat.
Uppmuntra det för arbetstagare som föredrar nära vägledning.
Vissa människor föredrar att kunna ställa en snabb fråga till sin chef för att försäkra sig om att de är på rätt väg. Om du befinner dig på samma plats kan detta bara ta 30 sekunder, men om du befinner dig på distans måste du antingen boka ett möte eller skriva ett e-postmeddelande där du förklarar frågan. Se till att låta alla distansarbetare veta att de förväntas sköta sig själva i de flesta situationer.
Gör klockhanteringen till en viktig punkt
Alla har olika sätt att arbeta och det är kanske först när de anställda lämnas åt sina egna enheter som man upptäcker hur olika de är. Om du vill att arbetet ska vara flexibelt måste du själv vara flexibel. Fokusera inte för mycket på hur många timmar den anställde arbetar, så länge arbetet blir gjort i slutändan.
Glöm de som inte är på kontoret
Det är naturligt att en mentalitet som innebär att man inte kan se och tänka på personal som inte är fysiskt närvarande på kontoret uppstår. Men om de som arbetar på kontoret ges särskild företräde kommer det att leda till missnöje och missnöje bland de som arbetar på distans. Se till att hålla alla distansarbetare uppdaterade om hur det går i organisationen och om hur de kan få kampanjer och bonusar.
