Med ett ökande antal deltid eller heltid virtuella teammåste många chefer och gruppmedlemmar ta itu med ett nytt problem: HHur samarbetar vi och förblir produktiva när vi jobbar utanför a traditionellt kontor? Efektivt teamverktyg - längs med en några bra rutiner och delad processer - kan möjliggöra individer och lag som är arbeta på distansly till förbli produktiv, samarbeta effektivt, och leverera arbete snabbt.
Nästan hälften av Planviews anställda arbetar utanför antingen vår U.S., Stockholm, eller Bangalore. I samtal med dessa fjärrstyrda ArbetstagareVi har samlat värdefulla råd om hur du kan hålla dig i kontakt och förbli produktiva under arbetet hemifrån, från ett kafé eller ett samarbetsrum.
Grunderna för distansarbete
Ett distans- eller hemkontor innebär unika distraktioner och utmaningar som de som inte har erfarenhet av distansarbete kan tycka är skrämmande till en början. För att förbli produktiv, it's att upprätthålla en enhetlig och konsekvent dagligen rutiner som gör att distansarbete inte känns så malplacerat. WArbeta ute, laga frukost, duscha, och andra grundläggande aktiviteterna är en påminnelse om att det fortfarande är en vanlig arbetsdag. IT's Det är lika enkelt som att göra samma saker som under en vanlig arbetsdag.
På samma sätt'Det är viktigt att ha en särskild arbetsplats med allt som behövs för att du ska kunna arbeta. Det behöver inte vara ett fint hemmakontor. - Det behöver bara vara. ett utrymme där du kan fokusera på ditt arbete och undvika onödiga distraktioner.
En dedikerad arbetsplats hjälper dig inte bara att hålla dig produktiv, utan gör det också lättare för dig att hålla din ordinarie arbetstid. När du är på din arbetsplats'men när dagen är slut är det bara affärer. - Du kan lämna rummet i fred och njuta av din vila.
Varför gruppverktyg är viktiga
Utöver rutiner och särskilda arbetsområden, anställda på distans behöver några effektiva verktyg för teamet att utföra uppgifter och samarbeta med gruppmedlemmar. Att hålla kontakten med ditt team och din strategi är av yttersta vikt.tmest betydelsefulla. På Planview, vår anställda på distans alla har en sak gemensamt: Vi använda vår egen Work Management och Enterprise Kanban Lösningar to öka samarbete, leverera på strategin., och upprätthålla produktivitet.
Även om många team på Planview även använda kommunikationsappar, vår teamverktygen håller oss i linje, i sammanhanget och fokuserade på våra åtaganden. Här är vad några av oss have att säga om arbete-från hemmet rutins och hur med hjälp av Planviews products har förbättrat vår erfarenheter på distans.
Håll kontakten med strategin
Emily Peterson, Sr. Chef för produktmarknadsföring
"Planview Leankit gör det möjligt för mig att hålla kontakten med de mål som vi har åtagit oss att uppnå. Varje dag vet jag vad som ska göras och när, och jag kan se vem som ska göra det. kanske har för mycket pågående arbete som kan behöva hjälp. Att kunna se mitt och teamets arbete på ett och samma ställe garanterar att vi arbetar med rätt saker vid rätt tidpunkt."
Dagliga standups
April Terry, chef för säljfrämjande åtgärder
“Planviews verktyg för arbetsledning är en daglig nödvändighet för mig och mitt team. Vi börjar varje vecka med en måndagsmorgonskick-utanför mötet, och Vi deltar också i Dagliga möten. - båda varav drivs av Planview Leankit. Vi granskar-dela vår LeanKit-tavla för att prata om arbetet, diskutera statusförändringar och enkelt och vid behov svänga i nya riktningar."
Ansluten till teamet
Ben Hood, VP Solutions Consulting
“Som konsult för Planview Solutions lever mitt team och jag i Planviews produkter hela dagen, varje dag. Jag leder ett stort team så jag kan inte interagera. direkt med alla varje dag, men jag kontaktar nyckelpersoner i teamet. och hålla koll på vårt teams kollektiva arbete med hjälp av Planview LeanKit.
Sedan Vi har olika Planview-instanser i demosyfte, så vårt team kan spåra alla the uppdateringar och förbättringar som krävs för varje demosajt. Mitt team har möjlighet att driva sitt eget arbete och sina egna uppdateringar, medan jag håller mig informerad genom uppdateringar på våra Leankit styrelser - för att se till att vi fortfarande lever upp till vår strategi."
Att få arbetet gjort
Erica Mayr, kundansvarig
“Jag utnyttjar både Leankit och Projectplace i min vardag arbete. Planview Leankit gör det enkelt för mig att hålla reda på mina personliga uppgifter och statusen på mitt arbete. Genom att hålla allting centraliserat minimerar jag bullret och distraktionerna i mitt arbetsliv. Planview Projectplace ger mig en virtuell arbetsplats där mitt team kan samlas och samarbeta i teamet-Särskilda initiativ.. Jag använder också dokumentregistret för att lagra dokumentation som är viktig för min chef."
Innehållshantering
Liz Llewellyn-Maxwell, Sr. Chef för innehållsmarknadsföring
"Jag är a troende i Team visualisering av deras arbete med LeanKit och Projectplace, särskilt när några eller alla gruppmedlemmar arbetar på distans. Det är bara för svårt att samarbeta effektivt och leverera snabbt om du måste handla med kalkylblad eller vänta på möten för att få veta de senaste uppdateringarna. Men ännu mer viktigt än att visualisera arbetet är känting den mest värdefull arbete att ägna sig åt vår tid och energi till.
För innehåll och webben projekt, Jag använder Projectplace varje dag för att arbeta med entreprenörer, designers och webbteamet. Mitt kärnteam använder Leankit varje dag för att följa hur vårt arbete utvecklas i förhållande till våra strategiska mål och snabbt kommunicera prioriteringar när de ändras. Laget verktyg ger mig den information jag behöver utan att jag behöver leta upp teammedlemmar för att få veta vad som händer - jag tittar bara på tavlorna och vet.”
Att trivas i en avlägsen värld
Oavsett om du arbetar i ett litet team eller bly en hel organisation, använda rätt team verktyg kan hjälp en arbetskraft på distans stanna kvar informerade, produktiva, och leverera om strategi. Men team som plötsligt övergår till distansarbete kan ha svårt att behålla samma produktivitet och tempo som de hade på kontoret.
På Planview har vi erfarenhet avose utmaningar på plats när vi har förändrat vår egen organisation under de senaste åren. Följ med oss på en webinar om Att trivas i en avlägsen världdär du får lära dig strategier för att möjliggöra ett produktivt och automatiskt arbete.nomisk virtuell arbetskraft.
