Matris för mognadsplanering av resurshantering och kapacitetsplanering och rapportens resultat - del 1

Min favoritdel när jag avslutar ett forskningsprojekt är att dela med mig av studiens resultat och hjälpa publiken att använda dem i praktiken. Som huvudforskare i den senaste benchmarkstudien har jag analyserat två viktiga ämnen som de flesta produktutvecklingsorganisationer står inför: kapacitetsplanering och resurshantering. Lär dig av matrisen för resurshantering och kapacitetsplanering och rapportera resultat - del 1.

Bakgrund till studien

Undersökningen, som beställdes av Planview och genomfördes av Appleseed Partners, har fått ett imponerande globalt svar från mer än 600 chefer från stora produkt- och projektbaserade organisationer. Mer än 280 av dina kollegor inom produktutveckling delade med sig av hur deras organisation ser ut när det gäller kapacitetsplanering och resurshantering och vilken inverkan det har på deras verksamhet.

Maturitetsmatrisen

Som en del av forskningen skapades en objektiv mognadsmatris som gjorde det möjligt för deltagarna att jämföra sin kapacitetsplanering och resurshantering (när det gäller människor, processer och teknik), vilket gjorde det möjligt för oss att titta på deras främsta affärsrisker och problemområden efter mognad.

När det gäller mognad var deltagarna i produktutvecklingen ganska jämnt uppdelade i tredjedelar:

• En tredje identifieras som Basic eller Ad-hoc i mognad, som kännetecknas av kaos med mycket begränsad insyn i resurser och efterfrågan.
• Mer än en tredjedel sa att de befann sig i mognadsfasen Limited med viss insyn i resurserna, men med begränsningar, och
• En tredje hävdade att de hade lyckats nå en högre mognadsgrad Managed eller Optimized med mogna processer för planering av arbete och aktiviteter, förmåga att använda resurser till produkter med högsta värde och förmåga att anpassa sig till förändringar.

Att gå uppåt i mognadsmatrisen innebär en betydande minskning av affärsriskerna och möjlighet till effektiviserad och exakt resursprognos och kapacitetsplanering.

Forskningen visar att mogna organisationer som arbetar med resurshantering och kapacitetsplanering har bättre processer, använder rätt programvara och tillämpar bästa praxis:

• 27% bättre insyn i kapaciteten
• 22% bättre insyn i efterfrågan
• Mer än 10% minskning av risken för försenad marknadsintroduktion som leder till förlorade intäkter, besparingar, nöjda användare/kunder och/eller marknadsandelar.
• 10% lägre risk att förlita sig på felaktiga uppgifter för beslutsfattande.
• med mera

Att investera i att förbättra dessa områden i en produktutvecklingsorganisation är väl värt besväret. Frågan som hindrar vissa grupper är hur man ska göra det och var man ska börja.

I den kommande bloggserien kommer jag att dela med mig av sex egenskaper hos mogna organisationer och pragmatiska rekommendationer som kan hjälpa din organisation att avancera på mognadsskalan. Om du vill ha en detaljerad titt på mognadsmatrisen eller ta reda på var din organisation placerar sig, kan du ladda ner rapporten på .

Har du särskilda frågor om studien? Jag kommer att vara tillgänglig för att svara på dina frågor på PIPELINE 2013 Minikonferensen i juni 19, anmäl dig redan idag.

Relaterade inlägg

Produktportföljhantering Öka produktinnovationen genom att förstå resurskapaciteten October 4, 2017

Produktportföljsförvaltning Innovationsmätning: Benchmarking av framgång 23 november 2017

Produktportföljhantering Produktportföljhantering i den digitala eran [Webinar] September 1, 2017