Vi är glada över att kunna berätta bakgrunden till Planviews färdplaner, en av de senaste förbättringarna som vi har byggt in i Planview-plattformen.
Denna nya era av roadmapping överför nyttan av att ha en visuell representation av en plan från produktchefer till vem som helst i din organisation.
I det här inlägget får du lära dig:
- Varför vi har lagt till vägkartläggningsfunktioner i Planview-plattformen
- Varför roadmapping-funktioner är särskilt värdefulla för agila organisationer
- Hur roadmapping kan vara användbart för PMO-ledare
- Värdet av roadmapping för chefer
Planview-färdplaner på 30 sekunder
En typisk färdplan är en visuell representation på hög nivå av resultat och milstolpar från ett litet antal team.
Den skapas och uppdateras manuellt i ett verktyg som PowerPoint - och är inaktuell i samma ögonblick som den skapas.
Planview Roadmaps omvandlar statiska, isolerade visualiseringar till en interaktiv, sömlös upplevelse som kopplar samman varje team och den applikation där deras arbete spåras till strategi, resultat och leverans.
Vi träffade Louise Allen, Chief Product Officer på Planview, för att höra resten av historien.
Gå djupare: Läs mer om varför Planview Roadmaps är slutet på statiska och isolerade verktyg för färdplaner.
Q&A med Planview CPO Louise Allen
Vad låg bakom beslutet att utveckla roadmapping nu?
Vi vill göra verksamheten mer flexibel genom att koppla samman insatserna i olika team, på alla nivåer i organisationen - som jag brukar säga, från styrelserummet till teamrummet.
Vi vill koppla ihop synfältet mellan beroenden och leveranser, allt för att ge en enhetlig bild av strategin, resultaten och tillhörande leveranser så att ni kan reagera säkrare och snabbare.
Vi tänker nytt kring hur vi kan använda den visuella representationen av färdplanen för att driva på anpassningen, inte bara i verksamheten utan även på samordnings- och strateginivå.
Reagera på vad?
Att förutse förseningar, marknadsförhållanden, nya produktmöjligheter och nya affärsförhållanden. Det är förmågan att reagera på förändringar och ändra inriktning eller hålla ut, och dominera beslutet i stället för att göra taktiska uppdateringar av planer sex månader efter att något har hänt.
En försvinnande liten andel av företagen kan reagera på stora förändringar - som COVID-19 eller införandet av AI och maskininlärning - inom ett kvartal. De är inte tillräckligt flexibla.
Faktum är att 85% av cheferna säger att deras organisations förmåga att anpassa sig till förändringar inte räcker till.
Det betyder inte att de inte kör Scrum eller att de inte har produktägare - de "gör" Agile, men de kan inte fatta snabba beslut om att ändra sig eller fortsätta på samma sätt eftersom de inte har en samlad bild av vad som pågår.
Vad menar du när du säger en enhetlig syn?
En "enhetlig syn" på roadmaps innebär två saker.
För det första menar vi en enda, delad plats där organisationer kan ansluta data från Agile-, projekt-, produkt- och vattenfallsteam. Vanligtvis är projektteam helt åtskilda från produkt- eller programvaruteam.
Planview Roadmaps samlar alla typer av team på ett och samma ställe.
För det andra menar vi en enda, gemensam plats där organisationer kan mötas och planera för olika nivåer - strategi och resultat, samt leverans.
Det är skillnaderna mellan en traditionell roadmap som en produktchef kan använda och vad en roadmap bör vara.
Traditionella roadmaps eller projektplaner är resultatinriktade och fokuserar på leveranser och milstolpar. En produktchef kan använda en roadmap för att spåra leveransen av ett paket med funktionsreleaser.
Strategin måste också ha en färdplan, så att leveransen av funktioner visualiseras i samband med den större strategin. Och om strategin förändras kan genomförandet och leveransen förändras tillsammans med den.
Med Planview Roadmaps kan teamen koppla samman strategi med resultat och milstolpar, kartlägga arbetet mot kritiska resultat och säkerställa framsteg med de mest kritiska initiativen.
Eftersom planer, strategier och resultat är synliga i en och samma vy kan organisationerna dessutom med säkerhet redogöra för hur initiativen påverkar och hur programmen utvecklas för att driva affärsförändringar.
Stod ni inför några utmaningar när ni utvecklade roadmapping, och hur löste ni dem?
Som många produktteam vet skulle det inte vara möjligt att bygga en ny kapacitet om det inte fanns utmaningar. Det är bara ytterligare en anledning till att jag älskar att kunna visualisera beroenden och leveranser från strategi till leverans, i realtid.
Även marknadsföringsteamen har börjat använda roadmaps för att kartlägga sina lanseringsplaner.
Först skapade vi en produktplan för en produktlansering och använde den för att skapa en roadmap, som inkluderade att skapa en kostnadsfri testperiod, skapa SKU:er osv. Men sedan såg vi på färdplanen att "gratis provperiod" låg före "skapande av SKU" - och vi insåg att vi missat ett ganska stort beroende.
Att skapa färdplanen hjälpte oss att visualisera något som vi annars kanske hade missat.
Under hela utvecklingsarbetet, och när vi närmade oss lanseringen, kunde vi använda färdplanen som ett visuellt kommunikationsverktyg.
Med de tvärfunktionella team som arbetar med lanseringar - från de som bygger demosystem till de som planerar webbseminarier osv. - hjälpte milstolparna till att kommunicera allt detta på ett visuellt sätt och alla kunde hålla sig uppdaterade.
Vi använde också färdplanen för att visa hur långt vi kommit med våra leveranser.
Färdplanen konsoliderade information från olika styrelser och spårningssystem från olika team, vilket effektivt förde organisationen närmare varandra.
Vad gör Planview Roadmaps värdefulla för PMO-ledare?
En av de vanligaste orsakerna till förseningar är att teamen arbetar med olika verktyg, med olika metoder. Planview Roadmaps skapar delad kunskap om relaterade, parallella insatser och effekterna av deras leveranser, oavsett om teamen är traditionella (projekt), agila (produkt) eller hybridteam.
Jag tycker att dessa ord från en av våra kunder sammanfattar det på ett bra sätt.
"Planview Roadmaps tar anslutningsmöjligheterna till nästa nivå genom att hjälpa vår organisation att förena arbetet inom hela verksamheten", säger Sam Aldred, senior manager för enterprise management office på Blue Shield of California.
Sam fortsätter: "Oavsett om det handlar om traditionell projektledning, agil produktutveckling eller hybridmetoder kommer detta att bidra till att eliminera stuprör och främja en gemensam förståelse för relaterade insatser och deras inverkan på våra affärsmål."
Hur är det med värdet för chefer?
För chefer ligger värdet i att kunna lita på data - det finns inget värre än att titta på en instrumentpanel och inte ha en aning om i vilken utsträckning du kan lita på de data som den visar dig.
Grejen med en färdplan är att den alltid är uppdaterad - källdata förblir uppdaterade. Det andra värdet, som är relaterat till detta, är att du inte behöver be folk att samla in och uppdatera statusinformationen - statusinformationen förblir uppdaterad i takt med att arbetet fortskrider.
Slutligen är det ett enormt värdefullt kommunikationsverktyg.
För när man tittar på en färdplan ur en strategisk synvinkel och säger att det här är händelseförloppet, så förstärker det alla möjliga saker - prioritering, investeringsnivå, beroenden - och främjar värdefulla samtal om dessa saker eftersom de visualiseras på ett sätt som alla kan förstå.
Lås upp kraften i Planviews färdplaner
Om du vill se Planview Roadmaps i aktion kan du titta på en demo för att lära dig hur din organisation kan koppla samman strategi, planering och leverans i alla projekt- och produktteam.
Om du redan är en Planview-kund kan du kontakta din Planview-representant för mer information.
