Every year, right around this time, a buzz zips through the enterprise architecture community when InfoWorld, Forrester Research and the Penn State University Center for Enterprise Architecture open their collective call for entries for the Enterprise Architecture Awards (a program now in its sixth year). Enterprise architects and business leaders alike snap to attention and reflect on how their organization has leveraged and benefited from EA efforts over the past year. Since we’re about one month out from the deadline for nominations (here’s your heads up that they close on Friday, June 15), we thought it would be instructive and timely to lay out a few baseline tips for what makes up a successful entry, taking into account similarities between past winners that are both Troux customers and unaffiliated role models for the discipline.
1. Fokus på affärseffekter
Och för att göra det hela ännu tydligare: mätbar effekt. Detta är inte alltid möjligt om en organisation precis har börjat strukturera sitt EA-program, men kvantifierbara resultat på både IT-området och det bredare affärsområdet gör att insatserna blir mer effektiva och förklarliga.
As an example on the IT savings layer, in their entry last year, Troux customer Dell – shifting from hardware to solutions – conservatively estimated resulting IT savings at $152 million. That’s a hard number to ignore. They also supplemented the IT savings with more qualitative business results in the fact that they transformed their business and services offerings to be optimized for global, end-to-end solutions rather than siloed technology products.
An entry recognized from The Australia Post (focusing on customers) boasted impressive diversity in measurable impact: Projected IT savings of A$40 million over five years (with A$5 million already realized), estimated annual carbon emission reduction of 6,030 tons and a predicted increase from 1.4 million to 4 million registered customers over the span of a year. For those keeping count, that’s a 186 percent increase in customer base.
Även om du måste förlita dig på uppskattningar eller prognoser för att visa på affärseffekter, så gör det, förutsatt att du har realistiska siffror och en motivering för att backa upp dem.
2. Bevisa innovativt tänkande
Som vi har nämnt tidigare är grundläggande insyn i ett företags IT-verksamhet, resurser och processer en stor seger. Kostnadsminskningar, eliminering av överflödig teknik och smartare IT-investeringar på grundval av denna öppenhet är ännu mer beundransvärda resultat. Men det som domarna söker mer och mer varje år i det här programmet är att nå nästa nivå - att göra något verkligt innovativt som inte tidigare har setts i företagsmiljö. Hur kopplar du EA till digitalisering, BYOD, IoT, cybersäkerhet eller en ännu mer framväxande trend eller område?
3. Välj ett mänskligt ansikte för din berättelse
Även om detta inte är ett prisprogram som erkänner individuella prestationer och du inte behöver nämna specifika namn, lönar det sig att personifiera programmet och att i stort sett ge beröm där det är på sin plats. "Ansiktet" i din berättelse kan vara din CIO, din företagsarkitekt eller till och med ett varierat team av experter. Vem det än är bör han eller hon förkroppsliga samarbete, visioner, ledarskap och andra egenskaper som utgör grunden för alla strategiska affärsprojekt.
Molina Healthcare (en annan Troux-kund), som förra året presenterade sitt bidrag med ett åtta personer stort team av företags-, informations- och lösningsarkitekter som arbetar med ledande intressenter som leder affärsenheter och strategiska projekt. Dessa åtta kanaler mellan IT och affärsverksamheten är hjältarna bakom Molinas framgång med EA (och prisutdelning). (Klicka här för att lyssna på deras berättelse i en webbsändning på begäran: Molina Healthcare - Re-Chartering Enterprise Architecture to Focus on Business Outcomes .)
4. Använd unika branschvariabler till din fördel
I viss mån står de flesta IT-organisationer inför liknande frågor, slutmål, prövningar och svårigheter. Men de marknadshinder som varje företag ställs inför kan vara mycket olika och exklusiva. Ta till exempel Allstate Insurance's 2014 post (enabling business innovation) - den innehåller hänvisningar till snabbt föränderliga trender som telematik och den uppkopplade bilen. Chansen att en annan kandidat skulle kunna utnyttja exakt samma tendenser var liten till obefintlig. Vad gör din bransch unik och tvingar ditt EA-team att vara mer kreativt, flexibelt, smidigt och affärsmässigt?
5. Om du kan ta med dina affärspartner på resan, desto bättre.
Vi ska gå tillbaka till 2013 för att få ett exempel på vad vi menar här. Det finns en viktig punkt i beskrivningen av Ciscos bidrag (leveraging business architecture for corporate agility) som är överväldigande: "[EA-praktiken] har också utökat användningen av modellen för att stödja andra delar av verksamheten, vilket gör att alla rör sig mot ett gemensamt affärsresultat. I framtiden planerar Cisco att koppla initiativet för affärsarkitektur till andra planeringsfunktioner."
Tro det eller ej, EA kan tillämpas på integrerade delar av företagets verksamhet utanför IT-området. Om du upptäcker att du tillämpar eller utvidgar samma principer för att nå framgång i andra affärsprocesser och funktioner kan du ta med det i din artikel för att ge den ytterligare en dimension.
Så där har du det - några visdomar som vi har samlat på oss under våra år av deltagande i Enterprise Architecture Awards. Lycka till med era bidrag, vi ses på arenan!
