Lean-Agile PMO: Från processpolicy till adaptiv styrning

Enligt Jim Highsmith på The Economist: "En överväldigande majoritet av cheferna (88%) anser att organisatorisk smidighet är nyckeln till global framgång (...) Ändå erkänner de flesta företag att de inte är tillräckligt flexibla för att kunna konkurrera framgångsrikt." Trots att många organisationer använder sig av agila metoder kämpar de för att uppnå förutsägbara leveranser, konsekvent hastighet och smidighet som krävs för att konkurrera på den moderna marknaden.

Vad är agilitet utan smidighet?

Chefer är ofta snabba med att skylla oförutsägbara leveranser på felaktiga uppskattningar, dålig planering och problem med projektleveranser. De säger saker som:

Våra team kan inte hantera projekt
Trots Agile-anpassningen är vi usla på projektleveranser.
Vi kan inte uppskatta
Vi behöver mer utbildning i projektledning

Om ett fåtal team inte tar till sig programmet kan det bero på brist på utbildning eller verktyg - men om majoriteten av teamen har problem med det, kan man ställa sig frågan: Är det teamens fel eller faller de offer för ett trasigt system?

Ett trasigt system

Många organisationer "inför Agile" utan att utveckla sina metoder för portfölj- och projektledning ordentligt. Grupperna uppmanas att "vara agila" i system som är allt annat än agila:

Ingen effektiv process för arbetsuttag
Svag ledning som säger "ja" till alla.
Definiera projekt som är alldeles för stora
Olämplig användning av "projekt"
Inget riktigt system för hantering av arbetsflöden

Smidighet och snabbhet är ett resultat av ett konsekvent och hållbart flöde av värde genom organisationen.

Organisationer och teamen inom dem kan inte uppnå affärsflöde utan ett disciplinerat tillvägagångssätt för projekthantering - vilket ofta kräver en drastisk förändring av organisationens sätt att arbeta. Det är här ett Lean-Agile PMO kommer in i bilden.

Rollen för ett Lean-Agile PMO

I takt med att Lean-Agile-principerna förändrar organisationernas sätt att arbeta i grunden utvecklas även PMO:s roll. Projektledare behöver inte längre spela rollen som processpoliser och kedja sina team till oflexibla processer genom kalkylblad, projektspecifikationer och statusrapporter.

Istället kan ett Lean-Agile PMO arbeta för att främja Agile-användningen inom företaget, genom att tillhandahålla det stöd som teamen behöver för att fullt ut anamma Lean-Agile-metoder och möjliggöra större flexibilitet och mer förutsägbara leveranser inom företaget.

I det här webbseminariet delar Sanjiv och Roland med sig av hur ett utvecklat PMO kan skapa disciplin i projektprioriteringen, använda Lean-Agile-tekniker för att spåra projektportföljer och ge det stöd som teamen behöver för att fullt ut anamma Lean-Agile-metoder.

Vad du får lära dig

I det här webbseminariet förklarar Sanjiv Augustine och Roland Cuellar på LitheSpeed vilken viktig roll ett Lean-Agile PMO spelar för att tillhandahålla adaptiv styrning i hela företaget för att förbättra projektleveransen. Du får lära dig hur ett Lean-Agile PMO:

Ger en organisatorisk struktur som främjar agila leveranser.
Skapa riktlinjer för hur agila team ska leverera till organisationen.
Gör det möjligt för agila team att utföra arbetet på ett samordnat sätt.

Titta på inspelningen

Titta på den här inspelningen för att se hur ett Lean-Agile PMO möjliggör en mogen processanvändning genom noggrann tillämpning av mätvärden, verktyg och standardisering på hög nivå.