JIRA, Kanban-styrelser och Planview AgilePlace
Kanban används i många typer av organisationer för att visualisera arbete, begränsa pågående arbete, fokusera på flöde och skapa en miljö för kontinuerlig leverans. Om du någonsin har använt eller övervägt att använda ett Kanban-verktyg har du förmodligen stött på Kanban i JIRA. Även om JIRA tekniskt sett har Kanban-funktioner stöder det inte några av de viktigaste principerna för Lean och Kanban.
I det här inlägget jämför vi JIRA Kanban med Planview AgilePlace, som är ledande inom enterprise Kanban. Vi kommer sedan att ge användningsfall för att integrera de två systemen, så att alla i organisationen kan använda det verktyg som är specialanpassat för dem.
Skalbarhet för företagsteam
Kanban i JIRA fungerar bra för enskilda team som arbetar i silos utifrån sina funktionella discipliner. JIRA Kanban-arbetsflödet gör det möjligt för team att planera, hantera och spåra sitt arbete över en tavla. Det är dock viktigt för team med tvärfunktionellt arbete att kunna koppla ihop arbetsobjekt på flera Kanban-brädor. Dessa kopplingar gör det möjligt att kartlägga och hantera värdeflöden i hela organisationen, samtidigt som styrelserna kan hålla sig organiserade på varje nivå.
Det är inte möjligt att hålla arbetet kopplat mellan Kanban-brädor på det här sättet i JIRA. Med Planview AgilePlace kan du enkelt koppla ihop kort som är fördelade över flera team på flera styrelser.
Byggd för Lean
JIRA är i grunden ett verktyg som byggdes för att stödja scrum. Kanban-tavlor i JIRA gör det möjligt för team att flytta arbetet genom ett grundläggande arbetsflöde, men de saknar den fulla flexibilitet som krävs för att spegla komplexa arbetsflöden i företaget. För att verkligen tillämpa Lean behöver teamet kunna dela upp körfält på sina Kanban-tavlor för att visa steg i processen, implementera horisontella swimlanes för att representera samtidiga arbetsflöden i samma team, använda Lean-metriker för att förbättra flödeseffektiviteten och flexibiliteten att visuellt hantera och mäta sitt arbete.
Medan vissa scrum-team kan ha framgång med Kanban-tavlor i JIRA, kommer team som försöker praktisera Kanban på ett Lean-sätt att ha större framgång med ett Kanban-verktyg som är specialbyggt för Lean.
Lätt att installera, använda och anta
Två vanliga teman som vi hör från kunder om JIRA är att det är svårt att lära sig och att det är krångligt att använda. De flesta team som använder JIRA väljer att ha en dedikerad administratör som ansvarar för att underhålla systemet, och få teammedlemmar är villiga att ta sig an den inlärningskurva som krävs för att interagera med verktyget dagligen.
Teamen tycker att det är svårt att kartlägga sina arbetsflöden till de komplexa processer som är vanliga i företagsmiljöer, och tycker inte att JIRA Kanban-brädslayouter är till hjälp i processen att skapa brädor.
Å andra sidan berättar Planview AgilePlace-kunder ofta för oss att de kan konfigurera en tavla snabbt - ofta på mindre än fem minuter - vilket gör att teamet omedelbart kan börja lägga till kort, anpassa sina tavlor för att spegla deras arbetsflöden och börja förbättra sitt sätt att arbeta, istället för att lägga tid på att lära sig använda verktyget.
De gillar att skapa tavlor från grunden eller använda mallar för tavlor för att snabbt komma igång. Dessutom hör vi ofta att Planview AgilePlace ger en visuell produkt som är extremt snabb att ta till sig, intuitiv att använda och enkel att skala.
Planview AgilePlace-integrationer och JIRA
Genom att integrera JIRA och Planview AgilePlace kan team över hela organisationen samarbeta effektivare. Planview AgilePlace Integrations eliminerar behovet av särskilda kalkylblad för att spåra arbete som finns i olika system. Inget underhåll av kalkylblad innebär färre förseningar vid överlämning, mindre friktion och bättre kommunikation mellan grupper.
Spårning av fel i Kanban
Många team använder JIRA som ett verktyg för felrapportering och samarbetar med andra team, t.ex. IT-drift, för att lösa fel snabbt. JIRA stöder dock inte det kontinuerliga arbetsflöde som behövs för dessa andra team som kräver mer flexibilitet i hanteringen av arbetet. Att integrera de två systemen kan vara till hjälp i många situationer.
Ett vanligt användningsfall som vi ser är att en JIRA-användare kan skapa ett ärende och tilldela det till rätt team som ska arbeta med ärendet när det finns ett fel i en installerad programvara. Om biljetten tilldelas ett team som tillämpar Kanban i Planview AgilePlace, aktiverar integrationen skapandet av ett nytt kort på teamets Planview AgilePlace Kanban-tavla. Med detta tillvägagångssätt gynnas hela värdeflödet av bättre kommunikation, smidigare överlämningar och tydligare insyn i felrättningens status.
Kanban för chefer
Många chefer tycker att JIRA är besvärligt eftersom de inte kan få rätt detaljnivå på de viktigaste portföljinitiativen som är viktigast för dem. Det kan vara svårt att få klarhet i projektstatus, framsteg och hinder när flera team som använder flera olika verktyg arbetar tillsammans med ett stort initiativ.
Genom att integrera Planview AgilePlace och JIRA kan cheferna samla sina större initiativ på en tavla på portföljnivå i Planview AgilePlace, och avdelningsledarna kan sedan dela upp arbetet på de team som behövs för att förverkliga det hela. Verket förblir kopplat till portföljinitiativet, oavsett var det är placerat.
Även om Scrum-team kan välja att använda Kanban i JIRA, medan Lean-team kan välja att använda Planview AgilePlace, kan integrering av portföljtavlan med teamtavlor över systemgränserna hjälpa cheferna att spåra framstegen för dessa initiativ i Planview AgilePlace, utan att någonsin lämna verktyget.
Hitta din lösning
Om din organisation håller på att gå över till Kanban bör du fundera på hur flexibiliteten för att stödja Kanban och Lean, skalbarheten och produktens användarvänlighet kan påverka framgången för ditt Kanban-initiativ.
För organisationer som kämpar för att skala JIRA i flera team erbjuder integrering av JIRA med Planview AgilePlace en flexibel lösning. Detta gör det möjligt för ditt team att komplettera ditt befintliga system med de Kanban-funktioner du behöver för att optimera dina processer, öka organisationens synlighet och leverera värde snabbare.
Om din organisation fortfarande är i färd med att välja ett Kanban-verktyg kan du se hur Planview AgilePlace hjälper några av världens största företag att implementera Lean-principer med Kanban. Prova Planview AgilePlace idag.
