I två nyligen publicerade IDC MarketScape-rapporter har International Data Corporation (IDC) - ett ledande företag för marknadsundersökningar inom IT och telekom - utsett Planview AdaptiveWork till en ledare inom Work Management 1 och Cloud PPM 2 lösningar.
I undersökningen, som omfattade en detaljerad analys av de främsta leverantörerna inom varje område, framhölls Planview AdaptiveWorks intuitiva användargränssnitt, höga grad av konfigurerbarhet och enkla användning som några av de viktigaste skillnaderna från andra ledande leverantörer.
Vad kännetecknar en ledande Work Management och PPM-lösning?
IDC förklarar att alla PPM- eller arbetshanteringslösningar måste stödja samarbete, automatisering och effektivitet i hela organisationen. Detta är de grundläggande kraven för att IDC ska anse att en lösning är värd att inkludera i sina analyser.
Båda IDC MarketScape-rapporterna lyfter fram att Cloud PPM- och arbetshanteringslösningar måste prestera bra på fyra viktiga områden:
- Lätt att använda - behovet av att PPM- och arbetshanteringslösningar är intuitiva och lätta att använda och förstå för alla intressenter.
- Lätt att ta till sig - -lösningar måste vara snabba och enkla att installera, integreras med befintliga system och tekniker och kräva minimal utbildning.
- Konfigurerbar - organisationer måste kunna konfigurera den valda lösningen så att varje team enkelt kan använda den utan att ändra befintliga arbetsprocesser.
- Innehåller proaktiv rapportering och analys - -lösningar måste innehålla kraftfulla, proaktiva rapporteringsmoduler som förbättrar resursanvändning, samordning, planering, prioritering och mätvärden.
Planview AdaptiveWork uppfyller alla kriterier
IDC listar Planview AdaptiveWork som ledande inom både arbetshantering1 och PPM2 i molnet, delvis på grund av att våra lösningar uppfyller alla viktiga kriterier. I de fullständiga versionerna av IDC MarketScape-rapporterna förklarar IDC att Planview AdaptiveWork ger:
- En enkel "påstigning" för att möjliggöra daglig uppgiftshantering på gruppnivå och samarbete över organisationsgränserna.
- Omfattande PPM-funktioner som möjliggör smidighet i verksamheten genom att hjälpa kunderna att samarbeta och utföra uppgifter, projekt, produkter och portföljer på ett effektivt sätt.
- Högkonfigurerbar, samordnad projekt- och portföljplanering och arbetsflöde som är lätt för användarna att förstå och arbeta med från första dagen utan att ändra deras befintliga arbetsflöden.
- Omedelbar synlighet av en "enda sanningskälla" som hjälper till att förbättra arbetsutförandet, samarbetet och resursoptimeringen samtidigt som kunderna kan anpassa sig proaktivt till marknadskrafterna.
- En kraftfull ledningsvy för synlighet i realtid för mål, KPI:er, beslut och åtgärder.
Vad gör Planview AdaptiveWork annorlunda?
I sin rapport om Cloud PPM börjar IDC sitt avsnitt om Planview AdaptiveWork med att räkna upp vår lösnings främsta styrkor:
- Fokus på arbetsledning
- Lätt att samordna med samverkande system för engagemang.
- Intuitivt gränssnitt och enkel användning
- Mycket konfigurerbar
- Kostnadseffektiva prisnivåer
Rapporten lyfter särskilt fram Planview AdaptiveWorks samarbets- och rapporteringsmöjligheter. Rapporten citerar en av de största referensorganisationerna - en Planview AdaptiveWork-kund - och diskuterar fördelarna med att ha:
"...gått från splittrade metoder för projektledning till att [ha] projektövergripande synlighet med aktuella data [så att intressenterna kan] basera besluten på informerad information snarare än magkänsla."
Rapporten fortsätter med att förklara att många referenser nämnde Planview AdaptiveWorks samordningsmöjligheter som en stor fördel. Förmågan att samordna arbete mellan olika team samtidigt som man enkelt kan upprätthålla en enda realtidskälla för sanningen om alla arbetsaktiviteter är något som Planview AdaptiveWork-kunder länge har rapporterat att de har haft nytta av.
Detta är avgörande, vilket också påpekas i rapporten:
"Mycket av den här typen av information och kommunikation via [...] e-post och sociala medier kan vanligtvis gå förlorad, vilket resulterar i en projektkontext som är ofullständig och/eller föråldrad och isolerar team och intressenter."
Att övervinna motstånd mot förändring
IDC:s forskning har över tid visat att de största hindren för ett framgångsrikt införande av PPM är inte tekniska - de är kulturella och handlar om motstånd mot förändring.
För att framgångsrikt implementera en PPM- eller arbetshanteringslösning förklarar IDC att organisationer behöver en intuitiv, konfigurerbar, och lösning som är lätt att implementera.
I båda IDC MarketScape-rapporterna konstateras återigen att Planview AdaptiveWork uppfyller dessa kriterier på ett bra sätt. Förutom starka arbetsflödesfunktioner som enkelt anpassas till organisationens process- och affärsbehov lyfter IDC fram Planview AdaptiveWorks:
- Teamet för kundsuccé, som tillhandahåller resurser och mallar för att hjälpa kunderna att snabbt komma igång och stöder omfattande anpassningar.
- RESTful API:er som gör det möjligt för kunderna att integrera direkt med populära tekniker som SharePoint, Box, Google docs, Salesforce, Jira, ServiceNow, SAP och många andra.
- Stöd för agila processer och ramverk som Lean, LeSS och Scrum.
Kort sagt, Planview AdaptiveWork bryter ner hindren för att ta till sig systemet - särskilt motstånd mot förändringar - genom att stödja team att arbeta som de vill, samtidigt som de får tillgång till de verktyg för samarbete, automatisering och effektivitet som krävs av en arbetshanterings- eller PPM-lösning.
Se hur Planview AdaptiveWork kan gynna din organisation
Varje företag har sina egna unika behov och mål. Dessutom har varje team inom en organisation sin egen arbetsstil, sina egna system och processer. Därför är det viktigt att ha en lösning som kan optimera prestationen på teamnivå och som enkelt kan skalas upp i takt med att användningen ökar i hela organisationen.
Förutom att uppfylla alla kriterier som fastställts av IDC stöder Planview AdaptiveWork kunderna på tre viktiga områden:
- Produktivitet - Varje team kan definiera och automatisera sina unika processer och mallar och samtidigt samarbeta enkelt över organisationsgränserna.
- Synlighet - Planview AdaptiveWork ger enkel transparens över portföljgränserna genom att ge alla intressenter tillgång till en enda sanningskälla i realtid, vilket möjliggör snabba och korrekta beslut.
- Anpassningsförmåga - Organisationer har möjlighet att snabbt ändra sig vid behov för att möta kundernas krav i den form de har idag.
Om du vill veta mer om hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa din organisation att börja maximera affärseffekten kan du titta på online-demonstrationen idag.
1IDC MarketScape: Worldwide Work Management and Project and Portfolio Management 2020 Vendor Assessment - Engaging a Dynamic Workforce (januari 2020, IDC #US45940620)
2 IDC MarketScape: Worldwide Cloud Project and Portfolio Management 2019-2020 Vendor Assessment och IDC MarketScape: Worldwide Work Management - Agile Deployment Enables DX Management (december 2019, IDC #US44483419)
