Den komplexa, digitala affärsvärlden gör att vi ofta känner att vi bombarderas med information. Genom att visualisera din arbetsbelastning tar du ett stort steg från komplexitet till enkelhet.
Whether you like it or not, thousands of messages demand our attention each day. In fact, the average person has between 50,000–70,000 
thoughts per day. At 35–48 thoughts per minute per person, is it any wonder most people experience information overload at work?
Denna överbelastning av information leder oroväckande ofta till förvirring, missade tidsfrister, ineffektiv användning av resurser och misslyckade projekt. Vi har beskrivit detta närmare i Chaosteorin-rapporten.
Men vår hjärna har också en anmärkningsvärd förmåga att bearbeta information, särskilt visuell information. De kan faktiskt bearbeta dessa 60,000 gånger snabbare än text och kan bearbeta en bild på bara 13 millisekunder. Tänk om det fanns ett sätt att använda detta till din fördel och visualisera teamarbete, öka enkelheten i projekt och få saker gjorda?
Lösningen är Kanban. Det är ett japanskt system som betyder "kortvägg" och består av en tavla på vilken kort kan placeras i olika kolumner för att representera arbetsflöden i projekt. Allt eftersom uppgifterna fortskrider flyttas korten genom kolumnerna tills de är färdiga.
Gruppfysiologi och beteendevetenskap har funnit att visualisering av information på detta sätt kan neutralisera kognitiv överbelastning, minska osäkerheten och främja förnuftiga och lämpliga uppföljningsåtgärder.
Trots detta skulle traditionella Kanban-tavlor inte fungera som ett centralt nav för de geografiskt utspridda och mobila grupperna på dagens arbetsplatser. Många projektledare använder digitala Kanban-tavlor online, vilket gör det möjligt för teamet att enkelt visualisera arbetet och snabbt ta till sig stora mängder information. Allt på ett och samma ställe, på vilken enhet som helst och var som helst i världen.
Kanban hjälper bokstavligen användarna att se den "större bilden" av sina projekt. Det innebär kunskapsöverföring, gemensam problemlösning och förmåga att samordna individuella åtaganden.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
