Cybercrime is becoming one of the biggest threats facing international business, with one major survey showing that 43% of businesses had been affected by it and the global cost of cybercrime is projected to rise to $6 trillion by 2021. Naturally, with it posing such an intense threat to businesses, project managers cannot just ignore the necessity for security in project management.
För vissa projektledare, särskilt inom IT, kan projektledningssäkerhet vara en självklarhet, men för andra är säkerhet inom projektledning något som ligger på ett annat plan än de dagliga uppgifterna och leveranserna i ett projekt. Tyvärr är det slut med att helt ignorera de risker som cyberbrottslighet innebär för projekt, och alla projektledare måste börja ta hänsyn till projektledningssäkerheten i sina riskbedömningar och möjliga scenarioutfall.
Projektledarna förväntas inte vara experter, men de bör ändå ta hänsyn till säkerhetsaspekter i sitt arbete. Om du är osäker på var du ska börja, får du här några tips om hur du kan förbättra säkerheten i din projektledning.
- Förstå vad säkerhet i projektledning innebär
För att förstå säkerhet måste du förstå hoten och vad cyberkriminella söker efter. Även om utpressningstrojaner (som krypterar filer och kräver pengar för att få tillbaka dem) och stora bedrägerier kan ta rubrikerna, är det som de flesta företag står inför något mycket mindre uppenbart. I grund och botten vill skurkarna stjäla dina data och din personliga och affärsmässiga information. Detta kan sedan säljas vidare till andra brottslingar eller användas för att konstruera ett bedrägeri, t.ex. genom att låtsas vara en leverantör, använda alla de rätta namnen och terminologin och olagligt avleda betalningar.
- 2. Inkludera säkerhet i viktiga projektdokument
Medvetenheten kan bara öka om säkerheten diskuteras aktivt och omnämns på alla nivåer i förberedelserna och genomförandet av ett projekt. Detta innebär att du måste nämna det i alla relevanta dokument, t.ex. projektplanen, riskbedömning, aktivitetslistan och projektstadgan, för att se till att det är en fullt uppskattad del av projektramen.
- Säkerställa att alla intressenter är delaktiga.
Att hantera förändringar är en viktig del av att göra dina projekt både anpassningsbara och i slutändan framgångsrika. För att göra meningsfulla förändringar i hur ditt team eller din organisation hanterar digital säkerhet är det nödvändigt att verkligen försöka få medhåll på alla nivåer. Om det är nödvändigt kan du samla alla och förklara varför det är nödvändigt att byta lösenord så ofta eller varför det finns olika sekretessnivåer för dokument.
- Skär ner på lågt hängande frukter
Majoriteten av säkerhetsproblemen i dina projekt kan lätt undvikas. Cyberbrottslingar letar logiskt sett först efter det enklaste alternativet, t.ex. öppna, osäkra nätverk, avsaknad av meddelande- och lösenordskryptering eller slappt brandväggsskydd. Ett bra sätt att börja eliminera dessa "lågt hängande frukter" och bli ett mindre attraktivt mål är att upprätta en lista över enkla förändringar som behöver göras och genomföra dem.
Om du använder Planview AdaptiveWork, en molnbaserad plattform för projekthantering, innebär det att alla dina viktiga dokument och all kommunikation lagras på distans och är skyddade från attacker på organisationens nätverk. Kontakta oss på om du vill prova det idag och ta steget mot säkrare projekt.
