Eftersom företag ofta är indelade i avdelningar som bygger på discipliner är det lätt att anta att IT-avdelningen bär ensamansvaret för cybersäkerheten i hela företaget. Tyvärr är IT-specialister inte de enda som loggar in i system och använder nätverk. Varje anställd har ett visst ansvar för cybersäkerheten i vår tid. Även om du inte är särskilt involverad i IT-projektledning kan ditt beteende eller din brist på kunskap öka risken för hackning om du inte är medveten och informerad. Detta är särskilt viktigt eftersom uppskattningsvis 40 % av de registrerade brotten nu tillskrivs cyberbrottslighet.
Som projektledare bör du också ta ansvar för hur dina medarbetare beter sig när det gäller cybersäkerhet. Med andra ord bör cybersäkerhet vara en del av ditt ansvarsområde. Här är några saker som alla projektledare bör veta om cybersäkerhet, från att integrera säkerhet på alla nivåer till att utbilda anställda.
Bedömning av potentiella risker
När du förvaltar ett projekt finns det en rad olika risker som du kan möta, särskilt när det gäller lösenordsskydd, kommunikation och så vidare. Varje gång information lagras eller delas finns det en risk för överträdelser.
Som projektledare måste du samarbeta med IT-specialister för att bedöma potentiella risker i början av varje projekt så att du kan minska kända och misstänkta riskfaktorer. Det kan till exempel handla om att införa lämpliga programvarulösningar, specificera behörigheter för åtkomst till data, inrätta 2-stegsverifieringsprocesser, förbjuda användningen av personliga enheter i arbetet (eller installera obligatorisk säkerhetsprogramvara), erbjuda utbildning för teammedlemmar och skapa säkerhetskopior.
När du förstår vilka risker du kan utsättas för när det gäller cybersäkerhet kan du börja skapa en lämplig plan för att minska riskfaktorerna och garantera säkerheten för konfidentiella uppgifter.
Integrera säkerhet på alla nivåer
Du kan rimligen förlita dig på att programvaran har en viss säkerhetsnivå, men det räcker kanske inte för att skydda dina känsliga uppgifter. Om säkerheten är en av de viktigaste prioriteringarna måste du se till att du integrerar och upprätthåller säkerheten på alla nivåer, oavsett om du begränsar åtkomsten till data till endast auktoriserade parter, krypterar filer och kommunikation eller uppgraderar nätverken med jämna mellanrum för att förbättra säkerhetsfunktionerna.
Uppdela data i avdelningar
Lösenordsskydd är den mest grundläggande formen av säkerhet mot intrång från oönskade parter, och stulna inloggningsuppgifter är det främsta sättet att bryta igenom ett annars robust skydd. Vad innebär detta för projektledare? Säkra lösenordspolicyer är ett måste och bör omfatta skapandet av starka lösenord, frekventa uppdateringar av lösenord, användning av 2-stegsverifiering och behörigheter som endast tillåter auktoriserade användare att få tillgång till vissa data.
Säker kommunikation
När du planerar för säker kommunikation under ett projekt är det viktigt att följa företagets säkerhetspolicy och att integrera kundens säkerhetspreferenser. Projektledarna bör också överväga om ytterligare säkerhetsåtgärder är tillrådliga, beroende på vilken typ av data som delas. Lösenordsskydd, kryptering och tydliga riktlinjer för informationsdelning kan bidra till att hålla kommunikationen säker och minska riskerna för intrång.
Utbilda anställda
Oavsett om du är involverad i IT-projektledning eller ansvarar för andra typer av projekt är det viktigt att se till att alla medlemmar i teamet är medvetna om risker och sitt eget ansvar när det gäller säkerhet. Med rätt utbildning och förståelse för hur Planview AdaptiveWork och andra programvarulösningar fungerar kan varje teammedlem effektivt agera som första försvarslinje mot eventuella intrång.
