Den höga kostnaden för taktik
Stabschefens uppdrag kunde inte vara viktigare för företagets framgång: att delta i den strategiska beslutsprocessen, tillhandahålla insikter och data för bättre och snabbare beslut och ge starka ledaregenskaper för att ge teamet möjlighet att genomföra sina uppgifter på ett framgångsrikt sätt.
Det kan vara mycket svårt att njuta av det bästa med att vara medlem av Regionkommittén på grund av så många Taktisk uppgifter som måste tas om hand, t.ex:
- Hantering av möten som är utformade för att utarbeta och främja strategiska initiativ;
- Säkerställande av att det sker i tid och på ett grundligt sätt uppföljning.;
- Skapa rapporterar som ger ledningsgruppen relevant och korrekt information;
- Möjliggöra kontinuerlig Samarbete bland cheferna, före, efter och mellan mötena.
Om dessa uppgifter inte blir gjorda kommer organisationens strategiska initiativ sannolikt att äventyras och det ultimata uppdraget - att förverkliga visionen och uppdraget - kanske inte uppfylls.
Varför det kan vara så svårt att få saker gjorda
Även om dessa uppgifter är taktiska kan de utgöra en stor utmaning för stabschefen. De är tidskrävande och tenderar att vara en logistisk mardröm, eftersom de är komplicerade i flera avseenden:
- Hämta tillgång till till alla interna och externa uppgifter som är relevanta för initiativet;
- Samarbeta med relevanta chefer omedelbart för att diskutera möjligheter och förändringar utan att behöva vänta på mötet varannan vecka eller varje månad;
- Ändra i realtid när uppgifterna motiverar en sådan åtgärd;
- Rikta in ledningsgruppen kring KPI:er, åtgärder och beslut i realtid;
- Spåra Effekterna av besluten för att vid behov kunna göra ändringar.
Allt detta är nästan omöjligt att uppnå eftersom det krävs så många olika (och begränsade) verktyg för att få det att hända, till exempel kalkylblad, e-post, bildspel, textmeddelanden och andra verktyg.Att bara samordna dessa verktyg kan vara en ännu större tidsförstöring, vilket gör att de inte alls är de tidsbesparande verktyg som de är avsedda att vara.
Nyckeln till att inte fastna
Nyckeln till att bli mer strategisk och mindre uppslukad av logistikens krav är att ha en lösning som centraliserar alla aspekter av vad som krävs för att framgångsrikt genomföra strategiska initiativ och..:
- Se till att alla i ledningsgruppen är kommunikation och samarbete effektivt
- Förvandla mötesanteckningar till dynamisk åtgärder. och beslut;
- Att göra det möjligt för alla med synlighet till de interna och externa data som de behöver för att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt;
- Körning av Smidighet som krävs för att genomföra initiativ på ett effektivt sätt i samband med alla förändringar som kan uppstå i organisationen eller på marknaden.
Om Planview AdaptiveWork Eagle
Planview AdaptiveWork Eagle är en plattform för initiativhantering som optimerar ledningens samarbete, ger insyn och möjliggör den smidighet som krävs för att framgångsrikt genomföra strategiska initiativ.
För att få veta mer, gå till: https://www.clarizen.com/product/clarizen-eagle/.
