Projekt i dagens näringsliv kan vara mycket utmanande för en projektledare, inte minst för att säkerställa att Alla intressenter hålls i perfekt samklang. och på samma sida. God kommunikation är grunden för projektet och håller detta komplexa system upprätt och stabilt. Därför är det av största vikt att se till att alla kan identifiera terminologin och förstå innebörden av de termer som rör arbetets mål och målsättningar.
Det är därför viktigt att skapa en god förståelse för två av de vanligaste termerna som förekommer i ordlistan för varje projekt, nämligen arbetsmål och mål. Vad är innebörden av varje term och vad är skillnaderna mellan mål och målsättning?
Begreppen mål och målsättning förekommer ofta redan i början av ett projekt, vid den första idéns uppkomst eller under Konfiguration av projektets omfattning.. I denna viktiga fas definieras projektets resultat och de åtgärder som krävs för att leverera projektets huvudområde. Arbetsmål och målsättningar beskriver vanligtvis tydligt huvudsyftet med ett projekt.
Uppdelning av termerna
A Mål beskrivs i allmänhet som en ansträngning som syftar till ett mål. Användningen av begreppet inom projektledning är relaterad till tre olika målvärden, såsom prestanda, tid och resurser. För att vara mer specifik specificerar projektmålet det önskade resultatet (prestanda), det specifika slutdatumet (tid) och den tilldelade mängden resurser (resurser). I allmänhet svarar ett mål på frågan "Vad" är projektets huvudsyfte och i många fall kan projekt fastställa mer än ett mål.
Aristoteles ord: "För det första, ha ett klart och tydligt praktiskt ideal, för det andra, ha de nödvändiga medlen för att uppnå dina mål, för det tredje, anpassa alla dina medel till detta mål", kan hjälpa till att göra saker och ting tydliga.
En Objective definierar den konkreta och mätbara resultat av ett projekt som stöder det överenskomna målet och som måste uppfylla de planerade tidsgränserna, budget- och kvalitetsbegränsningarna. Det är vanligtvis ett svar på "hur" något ska göras och det mest effektiva sättet att fastställa dem är att använda S.M.A.R.T.-metoden. Se därför till att utforma SMART-mål för prestationer: Specific, Mlätt att anpassa, Akan kontrolleras, Rrealistisk och Ttidsbegränsad.
Mål kontra mål
- Målen är de överenskomna resultaten av ett projekt medan SMART-målen är de åtgärder som måste vidtas för att uppnå projektmålet.
- Målen är vanligtvis breda och långsiktiga resultat medan målen är de konkreta resultaten av kortsiktiga aktiviteter som rör projektmålen.
- Målen beskriver utfallet av projektets helhetsbild, medan målen illustrerar den mängd enskilda aktiviteter som ger distinkta resultat och som ligger i linje med projektets mål.
- Målen bör vara S.M.A.R.T. och måste uppfylla gränserna för tid, budget och kvalitet, medan målen kan beskrivas på ett bredare sätt.
Syftet med att fastställa arbetets mål och målsättningar är grundläggande och motsvarar kärndefinitionen av projektledning. Genom att fastställa dem kan man planera, organisera och kontrollera sekvensen, tidsåtgången, resurserna och kostnaderna för de aktiviteter som krävs för att projektet ska lyckas. Ju tydligare målet är och ju mer genomförbart det är, desto större är chansen att projektet genomförs på ett framgångsrikt sätt och att det säkerställer en smidig drift av projektets livscykel.
