Även om det naturligtvis är en sista utväg finns det tillfällen då det är nödvändigt att avsluta ett projekt på ett elegant sätt eller låta den fortsätta sin skrämmande enkelriktade resa mot glömska.
Men långt innan det blir en möjlighet måste projektledarna ta fram livets käftar, ta fram en defibrillator och ge hjärt- och lungräddning - för om projektledningsgudarna är på deras sida kan de blåsa liv i ett döende projekt. Här är fem steg som kan bana väg för återuppståndelse och återhämtning:
- Samla in information
Använd verktyg för samarbetshantering för att samråda med viktiga intressenter och samla in information för att få en fullständig - eller åtminstone så fullständig som möjligt - bild av vad som har hänt, vad som händer nu och vad som sannolikt kommer att hända i framtiden.
- Identifiera grundorsaker
När projektledarna vet vad de har att göra med är nästa steg att analysera data och identifiera grundorsaker. Det är viktigt att understryka att detta inte är en post mortem (det kommer senare). Poängen är att se till att alla förslag till lösningar har goda möjligheter att lösa de faktiska problemen. Annars kommer de bara att dyka upp igen - och bli svårare att ta itu med.
- Brainstorming av lösningar
På tal om lösningar: projektledare bör brainstorma med nyckelaktörer. Det är viktigt att involvera sponsorn i den här processen, särskilt om projektet måste omprioriteras i portföljen eller om resurser som har använts på annat håll måste återföras till listan.
- Återskapa projektet
Projektledare bör motstå alla försök att "justera" det befintliga projektet, eftersom projekt som är farligt nära att förstöras inte kan "justeras" - de måste byggas upp på nytt. Det betyder inte att centrala delar av planen, omfattningen, tidsplanen och budgeten inte kan räddas. Men det betyder verkligen att alla måste förstå att det är ett helt nytt spel med nya regler, referenspunkter, förväntningar, mål och kanske även metoder. Användning av rätt programvara för projekthantering är avgörande och kommer i hög grad att avgöra om Project Redux överlever eller dör.
Efterdyningarna: Se tillbaka och lär dig
Oavsett om projektet räddas - eller måste läggas ned - bör projektledarna tillsammans med andra ledare identifiera de lärdomar som dragits och tillämpa dem i framtiden. Det är ju alltid lönsamt att lära sig av misstag (även om det är roligare att lära sig av andras misstag).
Gör projektframgång till norm - inte undantag
Clarizens prisbelönta molnbaserad lösning för portfölj- och projekthantering (PPM) förvandlar projektplanering från en riskfylld, kostsam och tråkig utmaning till en kärnkompetens och konkurrensfördel. Upptäck de mätbara fördelarna med samarbetsbaserad arbetshantering, automatiserad efterfrågestyrning och avancerade verktyg för resursplanering i ditt företag. Starta din fullfjädrade 30-dagars testversion av Planview AdaptiveWork idag, eller boka en guidad live-demonstration.
