Som produktlinjechef med ansvar för flera programvaruprodukter är mitt jobb utmanande. Det är en ständig balansgång för att tillfredsställa kunden, minimera riskerna, maximera intäkterna, utnyttja resurstillgången och omkring 12 andra överväganden. Även om jag ofta känner smärtan av att behöva göra svåra avvägningar mellan bra idéer, har jag aldrig haft möjlighet att "mäta" den portfölj som jag inte valde. Inte förrän jag fick delta i och hjälpa till att underlätta ett Discovery Lab kallat Reinventing Portfolio Management vid årets PDMA Global Conference i Phoenix. Låt oss titta mer på hur man utvärderar produktportföljer i de fall då det slutar med att man säger nej till bra idéer.
Sessionen leddes av SmartOrg:s medgrundare, vd och koncernchef David Matheson, som regelbundet föreläser på Stanford i ämnet Strategic Portfolio Management. I sin korta introduktion till workshopen presenterade David tärningsspelet. Portföljsimuleringen lät intressant och rolig, men jag hade ingen aning om hur upplysande den skulle bli. Jag tror inte att vi "uppfann" portföljförvaltningen på nytt, men jag fick verkligen ett nytt perspektiv på portföljförvaltning. Och efter 16 år i portföljbranschen är nytt ovanligt och läckert.
Genom tärningssimuleringen fick vi i uppgift att välja ut en portfölj av FoU-projekt på&som vi skulle investera i. Men det återstod en samling projekt som inte ingick i den utvalda portföljen men som ändå hade ett visst värde. Innan vi utvärderade den utvalda portföljen skulle vi kasta tärningar för att beräkna framgången och värdet av de icke utvalda projekten. För min typ A-personlighet var detta lite oroväckande på två fronter:
- Det är mycket störande för mig att tänka att ett "tärningskast" skulle kunna betraktas som en korrekt metafor för mina chanser att lyckas med min portfölj. Säkerligen, jag var en mycket bättre produktchef (med bättre bedömningskriterier) och alldeles för kontrollerande för att lämna saker och ting åt slumpen, eller hur? Med tanke på antalet misslyckade projekt och produkter kan det statistiskt sett vara ett osäkert spel, särskilt när det gäller ny teknik.
- Det andra som störde mig var att det fanns så mycket värde i de projekt som inte valdes ut. När man tänker på att detta värde inte realiseras kan det vara ett bittert piller att svälja. Jag har aldrig funderat på att beräkna det potentiella värdet av min produktbacklog. Aj.
Jag tror att tärningssimuleringen verkligen öppnade mina ögon för den verkliga risken och osäkerheten som vi dagligen hanterar i portföljförvaltningen. Det verkar som om det här tärningsspelet gav alla i klassen (se bilden nedan - en så snygg grupp!) en annan insikt eller en nyhet att ta med sig hem, baserat på dynamiken i just deras organisation. Kolla in videon SmartOrg PDMA Conference post-class review video för att se några av dessa slutsatser.