Under 2023 hade Planview nöjet att sponsra flera WHY Summit-evenemang: Basil, Schweiz och Philadelphia. Ett år senare återvände vi till Philadelphia och åkte sedan till San Francisco för WHY Summits 21första och 22andra amerikanska konferens om projekt-, program- och portföljhantering inom läkemedels- och bioteknikbranschen.
I den här bloggen kommer vi att belysa några gemensamma teman baserat på presentationer och diskussioner under konferensen.
Återbesök WHY Summit 2023 i denna blogg
Vad är WHY Summit
WHY Summit samlar yrkesverksamma inom projekt-, program- och portföljhantering från läkemedels- och sjukvårdsindustrin. Detta samarbetsevenemang syftar till att hantera nya och återkommande utmaningar inom projektledning.
Evenemangen hålls i Europa och USA och innehåller insiktsfulla presentationer och rundabordssamtal som fördjupar sig i viktiga ämnen som t.ex:
- Fallstudier och bästa praxis kring portföljhanteringsfunktioner inom organisationer
- Projektledningens roll i olika organisationer
- Lösningar för projektprioritering, urvalsmetoder, riskanalys och datadrivet beslutsfattande
- Tvärfunktionellt samarbete och engagemang med externa intressenter
- &Hantering av innovation, produktlivscykler, FoU-initiativ och tillverkningsprojekt
Denna serie av evenemang fungerar som en plattform för yrkesverksamma inom läkemedels- och hälsovårdssektorn för att dela insikter och ger unika möjligheter att kollektivt driva projekt- och portföljhantering i en ofta skiftande och dynamisk bransch.
Life Sciences portföljförvaltning Perspektiv från kust till kust
De två amerikanska konferenser som vi deltog i på öst- och västkusten hade olika målgrupper från läkemedels- och bioteknikbranschen. Medan toppmötet i Philadelphia hade en blandning av stora och medelstora läkemedels- och bioteknikföretag, dominerades toppmötet i San Francisco av mindre bioteknikföretag.
Båda konferenserna behandlade olika ämnen, men två huvudteman stod ut oavsett organisationsstorlek:
- Hur AI passar in i framtidens portföljhantering inom pharma och bioteknik
- Förändringsledning som svar på betydande förändringar i arbetsmiljöer och landskap
AI
Deltagare och talare på båda konferenserna var fängslade av ämnet AI och hur det passar in i deras arbete. De flesta är överens om att även om AI snabbt accepteras av PMO:er i många olika branscher, så har det ännu inte fastställts hur det bäst kan tillämpas inom portföljhantering för life science.
Majoriteten av frågorna kring AI föll inom två distinkta kategorier:
- AI som funktion - hurman använder AI på effektivast möjliga sätt. Är det bäst att använda det enbart som ett effektivt sätt att samla in och sammanställa datapunkter, eller bör det spela en mer betydelsefull roll när det gäller att få fram värdefulla insikter från befintliga data? Finns det något sätt att skapa en balans mellan båda?
- AI som en kostnad - Hurman väljer rätt tillämpning av AI med hänsyn till organisationens storlek, behov och mål, utan att tekniken blir kostnadsdrivande.
Förutom att söka svar på dessa två huvudfrågor fick vi höra om några av de nya sätt på vilka deltagarna använde AI i sin portföljförvaltning, t.ex:
- Scenarioanalys för att förbättra processer och strategier för portföljförvaltning
- Skapa riktlinjer för att mäta och följa upp tekniska och regulatoriska framgångar
- Automatisera rapporter för att stödja personer som inte arbetar i portföljlandskapet dag ut och dag in
- Bygga kunskapsbaser för portföljhanteringslösningar som ett sätt att uppmuntra till förtrogenhet med programvaran när människor övergår till olika roller
Change Management
Framväxten av AI utgör en stor del av diskussionen om förändringshantering. Men eftersom förändringshantering kan vara ett så omfattande ämne ville vi ändå behandla de två ämnena separat i den här översikten.
Förändringshantering, i den bemärkelsen och som det kom upp i presentationer och diskussioner, handlade mer om att erkänna skillnaderna mellan hårda förändringar (som AI) och mjuka förändringar (som en växande arbetsstyrka på distans). Det senare kan ta sig en mängd olika former och perspektiv med väldigt varierande tillvägagångssätt beroende på ett enormt antal variabler.
Dessa mjukare förändringar har länge varit under utveckling men ökade snabbt i samband med pandemins utbrott och utvecklas fortfarande. Tankesmedjor som representerar både små och stora organisationer inom life science är övertygade om att när en organisation prioriterar den här typen av förändringsarbete skapar det en positiv nettoavkastning när det gäller effektivitet, värdeskapande och att behålla medarbetarna. Att ignorera förändringsarbetet skapar ofta små sprickor i organisationens infrastruktur som med tiden kan leda till stora svagheter och brister.
Stämningen kring förändringsarbete inom life science-industrin fokuserade till stor del på ledarskap. Diskussionerna berörde teman som rörde styrning och ansvarighet, att utmana förutfattade meningar och att skapa förtroende. Flera presentationer vid konferenserna i San Francisco och Philadelphia handlade om att använda förändring som en möjlighet att förbättra teamets anpassning, och en talare beskrev mer träffande förändringshantering som förståelseför förändring - en viktig prioritering för att förbli flexibel, anpassningsbar och konkurrenskraftig.
En presentatör sammanfattade det på ett bra sätt och betonade behovet av att projektledare inom life science hittar sätt att hjälpa alla delar av organisationen, från ledningen och nedåt, att effektivt driva samarbeten mellan flera företag och regioner för att upprätthålla den strategiska inriktningen.
Hur du förbättrar och utvecklar din strategi för portföljhantering inom biopharma
Baserat på våra erfarenheter i Philadelphia och San Francisco ser vi snabba förändringar i vad det innebär att vara ledande inom portföljförvaltning inom life science - och hur man tar sig dit. Det finns en viss oro för hur man ska anpassa sig utan att skapa för stora risker.
Utöver de gemensamma utmaningarna med AI och förändringsarbete framkom andra insikter som baserades på skillnaderna mellan de två målgrupperna.
För små och medelstora läkemedelsbolag med begränsade tillgångar ligger fokus på att effektivisera verksamheten för att göra dem mer attraktiva för potentiella förvärv. För större organisationer är det många som kämpar med att hantera komplexa beroenden mellan olika interna och externa områden i sina portföljer.
Båda gruppernas viktigaste behov var att hitta innovativa sätt att integrera verktyg för arbetsledning och att ge en heltäckande bild av portföljen. Här är ett av de viktigaste sätten som Planview Advisor kan hjälpa biopharma- och andra life science-organisationer att blomstra.
Planview Advisor hjälper portföljförvaltare att komma bort från stuprörsmetoder som bara fokuserar på en minoritet av projekten och gör det enkelt att rutinisera processer och analyser för portföljförvaltning så att organisationer inom life science kan maximera resursallokeringen, säkerställa konsekvens och öka effektiviteten. Denna konsoliderade metod hjälper också till att anpassa teamen till nya arbetssätt. Läs mer om hur Planview Advisor skapar ett robust ramverk för att hantera komplexa portföljer och minska risken.
