För att skapa sammankopplade produkter och tjänster som för företaget framåt måste företagsledare kontinuerligt utvärdera och utveckla kapaciteten samtidigt som de styr den organisationsövergripande samordningen mellan strategi, arbete, människor, teknik och resultat.
För att driva förändring och främja strategiska mål vänder sig organisationer till lösningar för portföljplanering och leverans som Planview Portfolios ®, som möjliggör strategigenomförande, projektportföljhantering, lean portföljhantering, produktportföljhantering och företagsarkitektur.
I recensionerna av Planview Portfolios nedan berättar PeerSpot-medlemmar som använder plattformen hur Planviews lösning omsätter strategin i resultat.
Planview Portfolios Recensioner
Få synlighet över portföljerna
Initiativ till företagsomvandling är beroende av att strategin får liv och att innovationer främjas. Planview Portfolios möjliggör dessa processer genom att organisera arbete och resurser dynamiskt genom integrerade portföljer för projekt, program, människor, produkter, teknik och kapacitet - allt inom en gemensam användarupplevelse.
Här är hur Planview Portfolios hjälpte företag att få synlighet över portföljer för att stödja deras företagsövergripande omvandling.
En systemadministratör på ett finansföretag använder lösningen för portföljplanering, prognoser, budgetering och rapportering. Han rapporterade att lösningen "förbättrar vår månatliga portfölj och vår planering och prognostisering av resurskapaciteten". Han tillade att Portfolios också förbättrar synligheten av resurskapaciteten och teamets förmåga att ta sig an nytt arbete.
Allt finns i Planview. Planview är källan till sanningen.
Lavanya J., senior konsult inom IT-portföljhantering
Roderic P., Planview-administratör och robotprocessingenjör på ett finansföretag, berättade om hur Portfolios har förbättrat organisationens förmåga att se på de timmar som folk räknar, liksom deras kommunikation. Han säger: "Det har varit mycket fördelaktigt att kunna gruppera projekt i portföljerna, filtrera dem och se all data grafiskt med hjälp av Power BI eller den standardrapportering som följde med FastTrack-installationen."
Ett försäkringsbolag använder Portfolios för projekt- och portföljhantering. Enligt Lavanya J., en senior konsult inom IT Portfolio Management på företaget, gör Portfolios det möjligt för hennes team att minimera användningen av verktyg som Excel för spårning. De har nu en enda plats för källan på en konsoliderad nivå.
Hon påpekade: "Den här lösningen har minskat tiden och förbättrat synligheten i hela organisationen för portföljhantering. Allt finns i Planview. Planview är källan till sanningen."
Prioritera och leverera projekt baserat på affärsnytta.
Planview Portfolios driver Planviews lösningar för projektportföljshantering och arbetshantering och gör det möjligt för PMO:s och EPMO:s att organisera strategiskt genomförande över allt arbete, personal, kapacitet och ekonomi - så att de kan prioritera och leverera projekt baserat på deras affärsvärde.
IT-chefen på en utbildningsorganisation har använt Portfolios för att använda förfrågningar, arbets- och resursplanering och ekonomi. Och han har varit mycket nöjd, som han sa: "Portfolios gör det möjligt för oss att ge en samlad bild av vår IT-portfölj, hur den är anpassad till IT-strategin och visar oss den stora bilden av vår personalstyrka och var vi investerar."
Allan S., IT-arkitekt på ett vårdföretag, erkände hur Portfolios gör det möjligt för programansvariga att gruppera arbete tillsammans och se resurskraven och kostnaderna på en konsoliderad nivå.
Han förklarade: "Det ger dig möjlighet att se kostnaderna och resurskraven för hela portföljen. Det hjälper oss i portföljförvaltningen att se till att vi arbetar med rätt saker och har rätt mängd resurser, och det ger oss insyn i den framtida efterfrågan för att hjälpa oss att planera för resursanvändning."
"Eftersom vi använder portföljhantering eller resursportföljhantering kan vi med den inställningen titta på det ur ett programperspektiv", säger Ray V., portföljförvaltare på ett statligt kontor. Han var nöjd med hur programansvariga kan gruppera arbete och se resursbehov och kostnader på en konsoliderad nivå.
Han förklarade: "Om du identifierar portföljer inom ett program eller projekt inom ett portföljprogram och samma sak med resurser, kan du klassificera dem efter typ, avdelning och skrivbord för att se var du har tillgång till dem."
Musunga K. använder Portfolios främst för projekt- och portföljhantering inom teknikavdelningen. För den här seniora analytikern - teknik på ett finansföretag är Portfolios "det som vi använder för att hantera vårt tekniska arbete när det gäller resurstilldelning, inlämning och inmatning av tidrapporter och arbetsschema".
Koppla samman arbete på gruppnivå med Agile-planering på hög nivå
Planview Portfolios gör det möjligt för organisationer att skala agilt genom Lean Portfolio Management. Agil omvandling Kontor och företagsledning kan använda den för att visualisera värdeflöden, optimera arbetsflöden och uppnå smidighet i företaget genom snabbare planering, finansiering och leverans av produkter och lösningar. Planview Portfolios hjälper organisationer att förbättra affärsresultaten, stödja sina strategiska mål och främja ständiga förbättringar i hela företaget.
För Kelly B., Enterprise Portfolio Manager på ett försäkringsbolag, har Portfolios hjälpt till att prioritera projekt genom att anpassa dem till strategiska mål. Hon förklarade: "Vi kan avgöra om något är vår strategi, vad vårt önskade resultat är, sedan hur det är anpassat och hur det kommer att ge mervärde. Jag är glad över vad det kommer att ge oss i vår planering när vi går vidare."
I ett försök att balansera den gamla traditionella resursförvaltningen och kostnadsberäkningen med det nya agila sättet att göra saker och ting, omarbetade projektadministratören Keith K. och hans team på ett försäkringsbolag lösningen.
Han beskrev situationen: "Vi har integration mellan Portfolios och JIRA och vi försöker att dra över så mycket information som möjligt från JIRA så att de som arbetar i första linjen gör sitt dagliga arbete i JIRA och att fler produktägare, projektledare och programledare gör planeringsarbetet på hög nivå i Portfolios."
Slutsats
Portföljplanering och leverans är viktigt för projekt som främjar ett företags strategi eller möjliggör innovation. Som PeerSpot-medlemmar förklarar i sina recensioner av Planview Portfolios kan rätt lösning göra stor skillnad när det gäller att leverera rätt resultat.
Kolla in on-demand-demonstrationen av Portfolios för att se hur lösningen fungerar.
