Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Hantering av projektutbud

Låt inte dina pionjärer köra bil

Publicerad By Team AdaptiveWork

Det kan vara svårt att nå dina mål i en utmanande arbetsmiljö. Överraskningar i sista minuten, snabbt förändrade prioriteringar och ineffektiv resursfördelning kan sätta käppar i hjulet även för de bästa planerna. 

För att nå sina mål bör cheferna lära sig att identifiera varje enskild medlem i teamet och fördela arbetsuppgifterna i enlighet med deras styrkor och svagheter. Genom att matcha uppgifter med arbetsstilar kan du hantera problem och samtidigt öka prestationen över hela linjen.

I sitt banbrytande arbete i ämnet, Företagskemi: Praktisk magi för att skapa kraftfulla arbetsrelationerI sin forskning tog medförfattarna Kim Christford och Suzanne Vickberg ett datadrivet grepp på sin forskning, vilket resulterade i att 4 huvudsakliga arbetsstilar identifierades. 

  1. Tänkare med stora bilder - Om ljudet av en mycket strukturerad arbetsmiljö med strikta regler och komplexa processer får dig att krypa ihop, du är förmodligen en pionjärpionjär i din arbetsstil. Pionjärer är risktagare som sprider energi och fantasi bland sina medarbetare. Pionjärerna är mindre intresserade av små detaljer och mer av magkänsla och är förmodligen de bästa kreativa problemlösarna som finns.
  2. Titta innan du läcker - Hatar du kaotiska miljöer där roller och ansvarsområden är flytande och odefinierade? Det betyder att du är en Guardian i din arbetsstil.. Väktare finner frid när det finns en tydlig riktning och de vet vad de ska göra. De behöver vara ensamma för att kunna koncentrera sig så att de kan förbereda sig och genomföra due diligence. När det krävs fokus och uppmärksamhet på små detaljer vill du ha en Guardian på det.
  3. Människor-Personer - Är du en person som trivs med harmonin mellan dina närmaste? Får ljudet av samarbete och sociala trevligheter dig att le som en idiot? Det låter som om du är en integratör! Integratörer är empatiska och diplomatiska och bygger upp ett samförstånd som får olika team att gå samman och bilda en obrytbar enhet.  
  4. Gå-och-gå-tagare - Får du gåshud av spänning när du tänker på att vinna och utmana? Verkar uttrycket målinriktat vara ett genomgående tema i din självbiografi som ännu inte är skriven? Hallå där Driver! Förare är bara intresserade av resultat. Konkurrens och utmaningar motiverar dem att uppnå mer, och allt som står i vägen för deras ambitioner betraktas som ett hinder som måste avlägsnas med hjälp av brutal logik. 

Så hur kan vi använda denna forskning till vår fördel? Först måste du ta reda på vilken arbetsstil som bäst beskriver varje person i ditt team. Det är väldigt likt att spela en hand poker. Du måste hålla utkik efter de "berättelser" som ger en inblick i vilken arbetsstil varje medlem drar sig för. Med lite hemlig observation skulle du bli förvånad över hur mycket du kan förstå om varje individs arbetsstil. 

  • Tillbringar din teammedlem mycket tid med att umgås och nätverka?
  • Är din kollega laserfokuserad på ett mål tills det är uppnått eller växlar hon ständigt mellan olika uppgifter?
  • Är din teammedlem mycket organiserad och detaljorienterad?

Varje arbetssätt ger olika fördelar. Det är upp till dig att se till att du anpassar lagmedlemmarna till de aspekter som passar deras individuella stil. 

  • Låt förarna köra. Ge dessa målinriktade problemlösare ansvaret för att hålla budgeten. 
  • Väktarna ska vakta dem. Detaljorienterade väktare bör ansvara för att organisera tidslinjer, milstolpar och allmänt hålla projektet på rätt spår så att tidsfristen hålls i tid.
  • Integrerare ser till att alla är på samma sida. Ge din känslomässigt orienterade kollega ansvaret för att bygga relationer med intressenter och sälja nya idéer. Ge dem i uppdrag att förmedla dina idéer till hela organisationen.
  • Ge pionjärerna utrymme för kreativitet. Låt dem sköta brainstormsessioner och ge dem utrymme att hitta innovativa idéer och nya sätt att genomföra dem.

Planview AdaptiveWork Go ger dig ett enkelt sätt att hantera uppgifter och projekt som ger dig flexibilitet att anpassa arbetsstilar till specifika uppgifter i ett projekt. Låt Guardians sköta showen genom att skapa arbetsområden och milstolpar för att återspegla kritiska tidsfrister. Tilldela uppgifter och anpassa stegen så att de passar teamets medlemmars styrkor.

Relaterade inlägg

Skrivet av Team AdaptiveWork