Att knyta samman internationella team genom agil programhantering

Många organisationer använder idag Agile i någon form i sin verksamhet. Mer än 75% av organisationerna har uppgett att de har infört agila metoder för att påskynda sina programvaruleveranscykler. Även om snabbare implementering av mjukvara är en viktig fördel med Agile, inför andra team inom organisationer som marknadsföring och försäljning Agile för att förbättra produktiviteten. Företag med globala team kan använda Agile programhantering som en metod för att anpassa mål och förbättra leveranserna.

Att implementera agil programhantering sker inte över en natt. På Planview började vi resan för nästan två år sedan i våra distribuerade team i Austin, Stockholm och Bangalore.

I en nyligen publicerad blogg "Aligning av globala team genom agil programhantering: A Case Study" på SAI, delar Verena Bergfors, chef för EMEA Marketing på Planview, med sig av sina perspektiv på hur teamet framgångsrikt integrerade internationella team och agila metoder för bättre anpassning och leverans, och hon ger tips att tänka på för ditt agila program.

Den här bloggen sammanfattar några av huvudpunkterna från hennes blogg, men jag uppmanar dig att läsa den fullständiga versionen på SAI-webbplatsen.

The Challenges

Ur Verenas perspektiv fanns det en brist på anpassning och leverans mellan de distribuerade teamen i början av den agila omvandlingen. Detta ledde till att man började använda sig av en "Nordamerika först"-orienterad strategi och de internationella grupperna följde efter.

Utmaningarna omfattade följande:

• Marknadsförare i EMEA har inte anpassat sig till de övergripande målen
• EMEA-team använder olika marknadsföringskampanjer jämfört med team i Nordamerika.
• Dålig efterfrågegenerering och kampanjer med låg effekt
• Svårigheter att hålla fast vid strategiska mål på grund av olika kulturella och tidsmässiga begränsningar.

Det var inga nya problem, men nu när organisationen började använda Agile var det en utmaning som var värd att försöka lösa.

Att främja det agila programmet

För att motverka dessa problem använde teamet en integrerad agil projektledning för alla team. Eftersom några av marknadsföringsgrupperna inom Planview redan använde Agile, var fokus på att integrera EMEA-grupperna i processer och ceremonier för att bryta upp silos. Ledningen beslutade att anpassa EMEA-teamen efter region och språk för att maximera deras lokala expertis för kampanjer. Att integrera internationella team i Agile resulterade i stora framgångar. Det ledde till ökad anpassning mellan teamen, kampanjer med regional påverkan och bättre efterfrågegenerering.  

Resultaten var omvälvande. Här är två av många fördelar som Verena beskriver i sin blogg:

• Möjligheten att distribuera 1-2 kampanjer per PI till att köra upp till 5 kampanjer per PI.

• EMEA-marknadsföring ökade produktiviteten från 4-6 nya lokaliserade tillgångar/material per år till 18-20

Om du vill veta mer om de djupgående resultaten av integrationen av internationella team med Agile kan du läsa hela bloggen "Aligning Global Teams Through Agile Program Management: A Case Study". Om du vill veta mer om Agile Program Management kan du titta på en produktdemonstration.

Relaterade inlägg

Agil programledning 3 Framgångshistorier från den verkliga världen inom agil programhantering September 23, 2020

Agil programhantering, agil planering för företag, lean portföljhantering Verktyg för agil planering: Fyra användningsområden för Lean-Agile June 17, 2020

Agil programförvaltning, agil företagsplanering Agil programförvaltning: Hur man ökar framgång med agil skalning [Video] September 9, 2020