Agilitet har officiellt gått bortom oberoende programgrupper för att spela en viktig roll i hanteringen av arbetet i hela företaget. Därför behöver organisationer agil planeringsprogramvara som stöder en mängd olika arbetsmetoder och processer, t.ex. Lean, Agile, Scrum, Kanban, Scrumban och till och med traditionell projektleverans. Oavsett om din organisation är ny med Agile, om den övergår från projektleverans till produktleverans eller skalar Agile med ramverk som SAFe®, ger Agile-planeringsverktyg team möjlighet att leverera agilitet i stor skala.
- Månatliga, veckovisa, dagliga och till och med kontinuerliga leveranser baserade på affärsresultat.
- Ökad insyn i arbetsflödet
- Krav som fångas upp i episka texter, funktioner, användarberättelser och uppgifter.
- Samarbets- och vänstervridna metoder, t.ex. testdriven utveckling.
Olika team kan utnyttja dessa funktioner på olika sätt beroende på deras krav och agila mognad. Låt oss titta på fyra användningsfall som visar hur olika team i en agil företagsorganisation kan använda programvaran för agil planering för att leverera arbetet på ett effektivare sätt.
Agilt användningsfall 1: Projekt- och programportföljteam
När organisationer övergår till moderna metoder måste de förse mer traditionella team med lämpliga Agile-planeringsverktyg. Detta börjar ofta med en traditionell portföljhanteringsmetod som ligger ovanpå agil leverans.
Låt oss säga att ett expertcenter för låneansökningar på en stor finansiell organisation traditionellt använde en vattenfallsmetod för projektleverans. Verksamheten insåg dock att agila team levererade effektivare resultat, så verksamheten tog till sig och stödde ett agilt initiativ och omorganiserade teamen till agila team och team av team (Agile Release Trains - ARTs). Låneansökningscentret kan nu besluta att införliva och skala Agile Program Management, samtidigt som de fortfarande stöder sina etablerade PPM-arbetsflöden, på grund av den ökade effektiviteten och produktiviteten hos de agila leveransteamen.
Det här agila användningsfallet kräver ett modernt tillvägagångssätt för portföljhantering. Genom att anamma den agila utveckling som sker inom vissa delar av organisationen kan låneansökningscentret öka produktiviteten och leverera mer utan att det påverkar några av de mer etablerade portföljhanteringsprocesserna. De viktigaste funktionerna omfattar planering på portfölj-/programnivå, prognoser för lanseringar och epik, Scrum- och backlog-hantering, tidsuppföljning och funktioner för integrering av 3rd-partyfunktioner.
Agilt användningsfall 2: Ett enda Lean/Kanban-team
I många organisationer börjar Agile-användningen i företaget med ett enda team och arbetar sig sedan uppåt. Detta scenario kräver omfattande stöd för det ursprungliga teamet och förmågan att så småningom skala upp till programnivå.
Till exempel: Big Data-teamet på en detaljhandelskedja ansvarar för att hantera komplexa datamängder i hela verksamheten, inklusive försäljning i butik och online. Teamet använde flera olika verktyg för att spåra och hantera sina projekt, vilket gjorde det svårt att se vem som arbetade med vad och när. De hade ingen insyn i blockerare eller flaskhalsar, vilket ledde till långsammare leverans av affärskritisk information till verksamheten.
Ett Lean/Kanban-team som är intresserat av att förstå dataflödet mellan team och avdelningar, som den här Big Data-gruppen, måste driva Kanban på både program- och teamnivå. För att göra det krävs sofistikerade funktioner för agil programhantering, med funktioner som Kanban, backloghantering, färdplanering och DevOps-översikt.
Agilt användningsfall 3: Skalning med SAFe
Mer mogna agila företag står inför behovet av att skala upp agilt införande i team och avdelningar. Ett av de vanligaste tillvägagångssätten för att skala upp den agila programförvaltningen är Scaled Agile Framework (SAFe).
Hur ser skalning med SAFe ut i praktiken? Föreställ dig en ingenjörsavdelning inom bilindustrin som ansvarar för innovationen av autonoma bilar, och applikationen brukade vara självkörande. Agilitet är väl förankrat i deras enskilda team, men de behöver ett sätt att skala upp sina agila team och release trains för att leverera på ett systematiskt och samordnat sätt och få den synlighet som krävs för att lansera nya innovationer på marknaden.
Det här teamet behöver ett enterprise Agile planning verktyg som särskilt stöder portfolio SAFe för att se till att allt arbete på de olika avdelningarna prioriteras och rullas upp mot ett gemensamt mål och syfte. Detta inkluderar hantering av portföljens epik, rangordning av portföljens prioriteringar, anpassning av prioriteringarna till värdeflöden och deras lämpliga lanseringsprogram. Det innebär också att se till att informationen visualiseras och kommuniceras till leveransteamen under programinkrementsplaneringen (PI). En annan viktig sak att notera är förmågan att ansluta alla Agile-leverantörsteam via 3rd-partsintegrationer för att få en fullständig bild av det arbete som ska utföras.
Agilt användningsfall 4: Distribuerad agilitet
Verktyg för agil planering är också viktiga för distribuerade agila team. Avdelningar med anställda på flera olika platser har särskilda krav för att implementera Agile Program Management. Detta agila användningsområde kommer att fortsätta att öka i relevans när fler organisationer övergår till distansarbete till följd av de nuvarande ekonomiska och hälsomässiga trenderna.
Som exempel kan vi säga att ett team för hantering av leveranskedjan har flera team som är placerade över hela världen. De använder sig av olika arbetssätt, inklusive en blandning av Scrumban, Scrum och Kanban, men vill förbättra samarbetet och få insyn i teamarbetet. Trots det geografiska avståndet måste de snabbt och noggrant identifiera hinder och risker och hålla leveranskedjan igång.
Agila team som detta måste ta hänsyn till både sina organisatoriska omständigheter och sin agila mognad samt de specifika behoven hos en samlokaliserad arbetsstyrka. Agil planeringsfunktionalitet för företag, t.ex. verktyg för teamsamarbete, DevOps-översikt, Scrum och Kanban, är särskilt relevant för distribuerade team. Teamen måste också vara sammankopplade och ha möjlighet att visuellt hantera flödet av arbete och värde utan att ta hänsyn till var de befinner sig fysiskt.
Varje organisation är unik och kommer att ta olika vägar på sin resa mot ett agilt företag. När du väljer ett verktyg för agil planering för företag bör du tänka på dina användningsområden och hur programvaran för agil planering kan stödja dina team idag och i framtiden.
Om du vill göra en djupare djupdykning i verktygen för agil planering för företag kan du läsa Gartner Enterprise Agile Planning Tools Magic Quadrant.
