Du har haft kontakt med dem i flera år i din nuvarande roll, du har sett vad de gör och du har tänkt att projektledare verkar ha det ganska bra. De har en framträdande roll i de flesta organisationer och får en stor del av äran när ett projekt går bra. Vad skulle kunna vara bättre?
project management kan vara spännande och givande, men det kan också vara intensivt och krävande, och det är inte nödvändigtvis rätt karriärval för alla. Inte bara det, projektledarens roll förändras också. Det som tidigare var ett jobb för processorienterade personer är nu ett jobb som även kräver mänskliga färdigheter. Ofta förväntas projektledare fungera som förändringsledare för att hjälpa till att främja en ny inriktning eller ett nytt tillvägagångssätt inom en organisation. Om du undrar hur du ska bli projektledare bör du först fundera på om rollen passar dina kunskaper och erfarenheter och om den kan leda dig dit du vill.
Egenskaper och färdigheter
Ingen projektledare är exakt likadan, och olika branscher kräver olika kombinationer av färdigheter. Trots detta finns det vissa personlighetsdrag och färdigheter som korrelerar väl med framgång inom projektledning. Om du har de egenskaper som anges nedan (eller om du känner att du kan få dem) kan project management vara ett lovande karriärval för dig.
Naturligt ledarskap: Projektledare måste kunna sätta sig vid ett bord med ett dussintal eller fler personer, som alla har sina egna prioriteringar, och få alla att komma överens om viktiga beslut och hjälpa till att genomföra initiativ för att säkerställa att de blir framgångsrika. Självförtroende, självförtroende och social kompetens är nödvändiga förutsättningar för en framgångsrik PM.
En positiv attityd: Som projektledare är det du som sätter tonen för dina projekt. Om du ägnar tid åt att lägga skulden på andra och att bråka om små detaljer kommer ditt projektteam att följa ditt exempel och troligen döma ut hela projektet. Om du å andra sidan påpekar teamets framgångar och letar efter positiva sätt att lösa tvister kommer resten av teamet att göra detsamma.
Utmärkt kommunikationsförmåga: En skicklig projektledare vet hur han eller hon ska förmedla ett meddelande, oavsett om det är goda eller dåliga nyheter, djupgående teknisk information eller en sammanfattning på hög nivå, beroende på målgruppen och dagens krav. Projektledare måste ha en utmärkt samarbetsförmåga, och inte bara inom en organisation. I många större projekt ingår arbete med leverantörer där externt samarbete är nödvändigt. Dessutom är teamen globala och kommunikationen måste sträcka sig över geografiska områden och språkbarriärer.
För en mer detaljerad titt på några av de färdigheter som gör projektledare framgångsrika, se till att läsa "De 10 viktigaste färdigheterna inom projektledning."
En dag i livet
Många människor, särskilt de som går över till projektledning från andra områden, är oförberedda på den mängd till synes orelaterade uppgifter som utgör en typisk dag i en projektledares liv. Här är en snabb titt på några av de sätt som du kan förvänta dig att spendera din tid på.
Möten: Om du frågar en typisk projektledare "Vad gör en projektledare?" kanske han eller hon bara svarar "Delta i möten". Många projektledare upplever att hela dagen går åt till möten, antingen personligen, per telefon eller via onlinekonferenser. Dessa möten kan omfatta arbetsmöten med projektgruppen, statusuppdateringar för ledningen och check-in-möten med externa partner, för att nämna några exempel.
Teknisk granskning: Beroende på bransch och projekt kan en projektledare vara ytterst ansvarig för utformningen av slutprodukten, oavsett om det är en mobilapp, en hängbro eller en marknadsföringskampanj. Även om projektledare inte officiellt förväntas delta i tekniska frågor har de vanligtvis en omfattande bakgrund inom sin bransch och dras in i konstruktionsmöten eller felsökningssessioner.
Administrativa detaljer: När projektgruppens medlemmar har problem med att få tillgång till data, organisera sitt schema, planera sina resor eller få sina utgifter betalda, vänder de sig ofta först till projektledaren. En framgångsrik projektledning kräver att man är villig att hantera dessa typer av vardagliga frågor dagligen.
Förändringshantering: En av de viktigaste förändringarna för projektledare är förväntningarna på att de fördelar som utlovas i ett projekts affärsidé ska levereras under projektets livscykel. Projektledarens roll har således utvidgats från att hantera genomförandet av ett projekt till att se till att fördelarna med ett projekt realiseras. Att ha förmågan att leda ett initiativ och främja dess antagande i hela organisationen är den nya normen för dagens projektledare.
Resor: Det är inte alla projektledning roller som kräver resor, men många gör det, särskilt i kritiska skeden av ett projekt. Om du inte vet hur du packar effektivt och hur du navigerar dig fram på flygplatser, hyrbilsbyråer och andra faror, kommer du att lära dig det snart nog.
Är du redo att lära dig mer om projektledning som yrke? Kolla in "Inuti en projektledares CV" för att få insikter om hur man förbereder sig för en karriärförändring. Om du vill ha mer information om Planview AdaptiveWork kan du kolla in vårt utbud av branschledande lösningar för projekthantering för projektledare, IT-team och marknadsförare.
