Framgångsrik projektportföljhantering är en konstform. Det kräver en känslig balans mellan att förstå vilka projekt som är mest fördelaktiga och vilka resurser som är tillgängliga vid vilka tidpunkter.
I många situationer fungerar dock -projekten dåligt på grund av kostnadsöverskridanden och felaktig fördelning av resurser. I andra fall kan organisationer prioritera fel projekt - projekt som hindrar dem från att nå sina affärsmål, eller åtminstone bromsar upp dem.
According to a McKinsey report, large IT projects run 45 percent over budget and take 7 percent longer than planned to wrap up. In turn, they deliver 56 percent less value than expected.
I bästa fall förlorar du pengar och tid och upprör kunderna på vägen. I värsta fall - som McKinsey säger - kan det till och med leda till att verksamheten upphör.
Den goda nyheten är att med en lösning för projektportföljhantering (PPM) på kan du få ett mycket bättre grepp om hela din portfölj. I gengäld kan du få en mer lönsam och värdefull portfölj som genererar mer avkastning på investerat kapital under hela projektets livscykel.
Vad är en adaptiv PPM-lösning?
En adaptiv PPM-lösning är en robust digital plattform som är byggd för ändamålet och som gör det möjligt för projektportföljchefer och projektledningskontor (PMO) att se en fullständig bild av alla projekt i portföljen från en central instrumentpanel.
Med en specialanpassad PPM-lösning kan projektportföljansvariga se till att de prioriterar rätt projekt och samtidigt se till att lämpliga resurser och anställda finns på plats. På så sätt blir det mycket lättare för PMO:s att bekräfta att deras arbete hjälper företaget att nå sina mål som helhet.
5 Anledningar att överväga en anpassningsbar PPM-lösning
Adaptiva PPM-lösningar ger ett antal transformativa fördelar för PMO:er. Låt oss utforska fem av de mest kraftfulla.
1. Projekten är i linje med affärsmålen.
För att få ut det mesta av ditt PMO måste du först veta vilka projekt som har störst betydelse för att uppnå organisationens långsiktiga mål. Annars kan det hända att du gör ett fantastiskt arbete, men om det inte hjälper företaget ur strategisk synvinkel, vad är då poängen med det?
En adaptiv PPM-lösning ger dig en överblick över alla projekt i din portfölj, vilket gör det enkelt att se och hantera alla projekt från en och samma plats. Med djup insikt i din portfölj är det lättare att avgöra vilka projekt som ska prioriteras - och vilka som ska läggas tillbaka eller överges helt och hållet.
2. Resurserna fördelas på lämpligt sätt.
Det sista du vill är att prioritera vissa projekt och förmedla kundernas förväntningar och sedan upptäcka att de personer eller resurser du behöver inte finns tillgängliga. Genom att ge dig en 360-graders vy av alla resurser i din organisation förhindrar en robust, adaptiv PPM-lösning detta.
3. Produktivitet och lönsamhet ökar
Mer insyn i dina projekt gör det lättare att leverera projekt i tid och enligt budget. Som ett resultat av detta kan din organisation slutföra fler projekt på kortare tid och öka lönsamheten på vägen.
4. Dataanalys i realtid blir nyckeln till driftoptimering
Kraftfulla adaptiva PPM-plattformar levereras med inbyggda analysfunktioner som gör att du kan analysera projektportföljer och visuellt sätta dina data i ett sammanhang. Detta ger beslutsfattarna den insikt de behöver för att fatta smarta, välgrundade beslut och hålla strategiska initiativ på rätt spår.
Vad mer? Cheferna kan använda analyser för att kontinuerligt förfina sin verksamhet framåt och bygga upp ett allt effektivare PMO på vägen.
5. Bättre beslut kan fattas snabbare
När allt kommer omkring hjälper en djupare insikt i dina projekt och robusta analysfunktioner PMO-ledarna att fatta de bästa besluten. Med rätt tillvägagångssätt kan ditt PMO anta en adaptiv PPM-lösning för att hjälpa dig att säga nej till fel projekt och ja till de projekt som överensstämmer med de mest strategiska affärsmålen. Rätt lösning för din organisation ger dig den insikt du behöver för att fatta de bästa besluten - varje gång.
Ta kontroll över dina projekt med en adaptiv PPM-lösning
Att hantera en projektportfölj är ett hårt arbete - och det blir allt svårare i stor skala. Det är dock ingen idé att göra saker och ting svårare än de behöver vara eller att använda magkänsla för att fatta beslut.
Genom att investera i rätt adaptiv PPM-lösning - en lösning som gör det enkelt att anpassa projekten till affärsmålen, ser till att resurserna fördelas effektivt och ökar chansen att du fattar de bästa besluten varje gång - kan du omvandla ditt PMO och öka lönsamheten och kundnöjdheten på vägen.
Läs vår kostnadsfria infografik om adaptiv PPM och PPM Summary Guide om du vill veta mer om hur du kan ta ditt PMO till nästa nivå genom att välja de bästa projekten vid de mest optimala tidpunkterna.
