Även om Agile blir alltmer populärt över hela världen och i olika branscher ser många team och organisationer som försöker införa Agile projektledning inte de positiva resultat de förväntar sig. Precis som med alla andra metoder är utmaningarna med Agil projektledning och dess framgångsrika genomförande betydande. Här tar vi en titt på några av de vanligaste misstagen när man inför Agile och vad man kan göra för att rätta till dem.
1. Försöker genomföra för snabbt
Entusiasm för förändring mot mer agila projektledningsmetoder kan vara motiverande, men det kan också leda till att grupper försöker springa innan de kan gå. För att kunna hoppas på framgång måste grupperna vara tydliga med vad exakt de ändrar och hur förändringarna kommer att genomföras i praktiken. En brådska med att få igång saker och ting kommer bara att skapa förvirring och troligen misslyckas med att faktiskt införa Agile, då alla bara återgår till det de gjorde tidigare och kallar Agile projektledning för en katastrof som inte fungerar för dem.
Lösning: Teamets medlemmar behöver utbildning i hur Agile kommer att fungera för dem innan de kan börja arbeta med att få det att fungera. Om du inte informerar personalen om hur och varför de ska göra dessa saker, från områden som rapportering och ansvar till integrering av feedback och prioritering av en produktbacklog, kommer det sannolikt att innebära att de inte gör det. En stor hjälp vid agilt genomförande är som använder molnbaserad programvara för att göra processerna snabbare och lätta på arbetsbördan.
2. Att inte få ledningen att köpa in sig
En av de största utmaningarna med agil projektledning är att få ledarna med på tåget med det faktum att deras gruppmedlemmar nu kommer att ha befogenhet att fatta beslut utan dem. Vissa kommer att bli glada över att se sitt team ta ett större ansvar, medan andra kan se det som att deras auktoritet eller till och med behovet av deras roll undergrävs.
Lösning: Prata med gruppledare eller avdelningschefer tillsammans och individuellt för att se till att de förstår hur deras roller kommer att förändras. Visa dem den positiva sidan av ledarskap i Agile och låt dem veta att ett framgångsrikt Agile-arbete kommer att vara en stor fördel för både dem och organisationen.
3. För många personer i ditt team
Avdelningar som är vana vid att driva stora team kan ha problem med att minska antalet projekt för Agile på en projektbasis. Detta gör beslutsfattande och samarbete besvärligt och motverkar fördelarna med Agiles högre beslutshastighet.
Lösning: Den ideala storleken på ett Agile-team är 6 till 7 personer. Om du behöver mer, fråga om projektet är för stort från början. I ett agilt projekt bör man bara göra det arbete som är viktigt för att projektet ska lyckas och inte bara hålla många människor sysselsatta.
4. Försöker göra för mycket i dina sprintar
Ett annat vanligt problem när grupper först inför Agile är att försöka kopiera filosofin om att "slå mål" från mer traditionella arbetsplatser i sina sprintar. Även om det är bra att ha mål i allmänhet är det primära målet för en sprint att få allting gjort och sedan bedöma om allting uppnåddes och om inte, varför? Att försöka få in för mycket arbete i en sprint för att "motivera" teamet att anstränga sig mer kommer bara att leda till att sprintleveranserna missas och att teamets moral blir lidande på grund av ett konstant (upplevt) misslyckande.
Lösning: Använd sprintar för att korrekt bedöma teamets kapacitet och hur lång tid det tar att slutföra objekt i produktbackloggen. Detta bör vara en ständig förbättringsprocess, vilket innebär att sprintmålen alltid bör ligga inom några få procentenheter från slutresultatet.
5. Tömning av produktiviteten genom att tappa på axlarna
Även om det aldrig är en formell arbetsmetod, tilldelas mycket arbete på de flesta kontor genom att man "knackar på axeln" - det vill säga när en chef (eller till och med en annan gruppmedlem) går fram till någon och frågar om de kan arbeta med något. Detta är ett naturligt sätt att delegera uppgifter, men det kan också undergräva en av de viktigaste principerna i Agile: decentraliserat beslutsfattande med hjälp av team med befogenheter. Med andra ord bör verkligt agila team inte behöva förlita sig på en central axelvadare, utan snarare på det kollektiva initiativet från motiverade, ansvarstagande individer med lika stort intresse för projektets framgång.
Lösning: I Scrum, till exempel, hamnar allt ofullständigt arbete i produktbackloggen. Därefter prioriterar teamen demokratiskt hur viktigt det är att göra varje punkt och slutför sedan punkterna i enlighet med dessa prioriteringar. Istället för att en enskild chef bestämmer hur ett projekt ska gå till, bestämmer teammedlemmarna tillsammans den mest effektiva vägen framåt.
Läs mer om agil projektledning på vår blogg.
